OK.CASH – Bezahlvorgänge sicher organisieren und verwalten
Profitieren Sie von einem einheitlichen Workflow: OK.CASH ist Ihre effiziente und zentrale Gebührenverwaltung – denn den Anforderungen Ihrer Kommune passt es sich flexibel an!
Tägliche Verwaltungsvorgänge, die den Einzug von Gebühren erfordern, lassen sich schnell und einfach abarbeiten:
- in unterschiedlichen Funktionsbereichen
- mit wechselnden Sachbearbeitern
- über verschiedene Fachverfahren hinweg (OK.VERKEHR oder OK.EWO)
Vorteile von OK.CASH, der Komplettlösung von der Barkasse bis zur Rechnungsschreibung
Zentral abarbeiten
- OK.CASH als zentrale Gebührenkasse für alle Fachämter
- und über verschiedene Fachverfahren.
Individuell anpassen
- Einfaches Anlegen von frei definierten Gebühren in kundenspezifischen Katalogen.
- Verwaltung von Rahmengebühren sowie Gebühren mit Mehrwertsteuer.
- Frei konfigurierbares Kassensystem.
Synergien nutzen
- Automatische Übergabe der Zahlungsinformation an die Fachverfahren und Zahlungsprovider.
- Automatische Kassenabschlüsse und Sammelabrechnungen für alle Mandant*innen über das Rechenzentrum.
OK.CASH – Smarte Funktionen für effiziente Prozesse
Automatisierte Übergabe
Offene Gebührenanforderungen können automatisiert an beliebige Finanzverfahren zur weiteren Verfolgung und Betreibung übergeben werden.
Online-Anbindung
Die Anbindung an Kassenautomaten ist per XML bidirektional online möglich, d.h. mit Quittierung des Zahlvorganges gegenüber dem Fachverfahren.
Anbindung an Bezahlsysteme
Die Anbindung externer clientseitiger Bezahlperipherien wie Kassenautomat und EC-Terminal ist möglich.
Stornomöglichkeit
Storni können sicher im Zwei- und Vier-Augen-Prinzip zu einem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden.
Kassenabschluss
Der Kassenabschluss zur Prüfung der Barkassenbestände kann sicher im Zwei- und Vier-Augen-Prinzip durchgeführt werden.
Das neue Umsatzsteuergesetz
Aufrgund der Neuregelung des §2b UStG gilt für Juristische Personen des öffentlichen Rechts ab dem 01.01.2023:
- Sie müssen Leistungen nach den gleichen Grundsätzen erbringen wie andere Marktteilnehmer.
- Nur die Gebühren für die hoheitliche Aufgabenerfüllung bleiben steuerfrei.
Das Ergebnis: Dienstleistungen, wie z.B. der Verkauf einer Feinstaubplakette oder eines Stammbuchs unterliegen nun der Umsatzsteuerpflicht. Mit OK.CASH sind Sie für die Umsetzung des §2b UStG bestens vorbereitet und können die neuen gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Einblicke in OK.CASH
OK.CASH
Eigene Kasse anzeigen
In der eigenen Kasse können Forderungen erstellt und abgerechnet werden. Hier erfolgt auch die Verwaltung des aktuellen Kassenbestandes.
OK.CASH
Report erzeugen
Reports bieten zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. In PDF-Form können beliebige Datenauswertungen über Kassenabschlüsse oder Verkaufszahlen bestimmter Gebühren und Forderungen in spezifischen Zeiträumen ermittelt werden.
OK.CASH
Kassenabschluss anzeigen
Übersicht über Kassenabschlüsse der letzten Woche. Per Filterfunktion können spezifische Abschlüsse gesucht werden.
Erweiterte Funktionen zur Umsatzsteuerreform
Ab der Version 5.0.0 stehen Ihnen die erweiterten Funktionen zur Umsatzsteuerreform zur Verfügung.
Mit integrativ verzahnten Softwarelösungen
Die Fachverfahren der SYNERGO©-Generation setzen auf übergreifende Standards bei Installation, Administration und Bedienung.
Auch in Zukunft gut aufgestellt: mit Softwarelösungen der SYNERGO®-Generationen
OK.EWO –
Einwohnerwesen
Softwarelösung für Ihr Einwohnermeldeamt: komfortabel, digital und effizient auf allen Ebenen.
OK.VERKEHR –
Verkehrswesen
OK.JUS –
Jugend- und Sozialhilfe
