Umfassende und zuverlässige Unterstützung für Ihre digitalen Geschäftsprozesse
OK.EWO
OK.EWO – die Komplettlösung für Meldebehörden
Die Anforderungen an ein modernes Einwohnermeldeverfahren sind enorm. Dazu haben auch viele gesetzliche Neuerungen im Meldewesen beigetragen, die in den letzten Jahren die Meldebehörden vor zusätzliche Aufgaben gestellt haben. Die Meldebehörden erwarten von „ihrem“ Einwohnerfachverfahren daher zu Recht eine Komplettlösung mit umfassender und zuverlässiger Unterstützung durch Onlinedienste und automatisierte Prozesse der neuesten Generation. OK.EWO eröffnet für diese Anforderungen völlig neue Wege und Möglichkeiten für ein modernes und effizientes Meldewesen.
Effektive Entlastung der Sachbearbeitung - vorangetrieben durch KI
Hier am Beispiel Wohnungsgeberbestätigung mit OK.EWO
Prozessgesteuerter Ansatz und Online-Dienste für mehr Bürgerservice
Der prozessgesteuerte Ansatz von OK.EWO hilft Meldebehörden nachhaltig, ihre Aufgaben rationeller zu erledigen. Gleichzeitig profitieren auch Bürgerinnen und Bürger von kürzeren Bearbeitungszeiten z. B. in Antragsverfahren.
Zu mehr Bürgerfreundlichkeit tragen zudem Online-Services bei, die eine Beschleunigung bei der Vorgangsbearbeitung bewirken oder sogar einen Behördengang ersetzen können.
Jetzt in die AKDB-Cloud! Darum OK.EWO aus dem Rechenzentrum beziehen:
- Hosting in den neuen Rechenzentren der AKDB: hochverfügbar, georedundant, energieeffizient
- ISO 27001 zertifiziert auf Basis IT-Grundschutz (BSI-Sicherheitsstandard)
- etabliertes und durch externen Auditor bestätigtes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
- automatische Datensicherung
- Monitoring IT-Sicherheit; heise-Ticket; BSI-Warnungen
- Einsparung administrativen Aufwandes durch automatisierte Updates
- Anbindung an das AKDB-Rechenzentrum über vorhandenen Behördennetzanschluss oder VPN. Dabei stellt die AKDB die notwendigen Voraussetzungen für einen sicheren Zugriff auf das Rechenzentrum zur Verfügung
- vollautomatisierte Updates statt durchschnittlich 10x Pflichtupdates pro Jahr
- qualifizierte Systembetreuung durch Spezialisten
- geringe Investitionen in die örtliche IT-Infrastruktur
- verbesserte Kostentransparenz und Planungssicherheit für Haushalt und Finanzen
- bestehende IT-Kompetenzträger können sich verstärkt um wichtige Kernaufgaben in der Kommune kümmern, kurz- wie langfristige Personalengpässe in der IT lassen sich besser abfedern
OK.EWO: Die Komplettlösung für Meldebehörden
29. Oktober 2026 - München, Nockherberg
Lassen Sie sich am OK.EWO-Arbeitsplatz viele Vorzüge der Neuheiten und gesetzlichen Änderungen live vorführen und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen von unseren Experten aus dem OK.EWO Fachkundenservice.
Ihre Vorteile bei der Komplettlösung OK.EWO
Einwohnerfachverfahren mit ihren aktuellen Melderegistern fungieren als „zentraler Dienstleister“ bei der Datenbereitstellung vor allem für andere Bereiche der öffentlichen Verwaltung.
OK.EWO bietet eine komfortable Verfahrensintegration mit einer Sofortauskunft aus Personen- und Adressdaten für andere Fachämter aus der eigenen Verwaltung. Mit einem turnusmäßigen Service können Fachverfahren (z. B. Finanzwesen, Verkehrswesen) ihre Personen- und Adressdaten aktualisieren.
Durch den Online-Zugriff auf die Melderegisterdaten von OK.EWO werden Fachämter in die Lage versetzt, Bürgern z. B. Schreiben oder Bescheide mit aktueller Adresse zuverlässig zuzustellen.
Von einem modernen Einwohnerwesen erwartet man, dass es die Meldebehörden bei ihren vielfältigen melderechtlichen Aufgaben mithilfe durchgängig digitaler Meldeprozesse wirkungsvoll unterstützt. OK.EWO ...
- ... bietet durch eine Vielzahl an Zusatzmodulen und Schnittstellen eine ganzheitlich elektronische und damit wirtschaftliche Bearbeitung von Geschäftsprozessen.
- ... entlastet durch einen umfassenden elektronischen Datenaustausch sowohl mit anderen Fachverfahren als auch mit anderen Behörden die Mitarbeiter in den Meldebehörden spürbar.
- ... sorgt für eine hohe Kundenorientierung durch eine Vielzahl an Online-Diensten im Bürgerservice-Portal.
Als führender Dienstleister für Kommunen erledigen wir in unserem Service-Rechenzentrum auch Datenübermittlungen, Bestandsauswertungen und Druckdienste.
- Zu den Datenübermittlungen zählen die Datenübermittlungen nach BMeldDÜV und MeldDV. Darüber hinaus erledigen wir für Kommunen den Transport für die Anträge von hoheitlichen Dokumenten mit der Bundesdruckerei.
- Für alle Wahlarten und Abstimmungen drucken wir im Auftrag unserer Kunden in unserem Service-Rechenzentrum Wahl- und auch Abstimmungsbenachrichtigungsbriefe.
- Einen zentralen EWO-Service bietet der Auswertungsassistent, mit dem wir unseren Kunden benutzerdefinierte Abfragen aus ihrem Meldedatenbestand als eine attraktive Dienstleistung anbieten.
OK.EWO bietet clevere Unterstützung für ...
- Assistenzgestützte Anlage von Wahlen und Abstimmungen
- Automatisierte Änderungsdienst nach Erstellen des Wahlberechtigen-Verzeichnisses
- Übernahme von Briefwahlanträgen über Barcode
- Integrierte Briefwahlbeantragung online, auch mit QR-Code-Unterstützung
- Bereitstellung der benötigten Formulare
- Langfristige Investitionssicherheit
- Datenzugriffsprotokollierung und ordnungsgemäße Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Komfortable und bedarfsgerechte Auswertungen von EWO-Daten für unterschiedliche Anlässe und Zwecke
- Verfahrens- und datenschutzrechtliche Freigabe gemäß Bayerischem Datenschutzgesetz durch die AKDB
- Automatisierte Setups bei der Installation von Updates
- Benutzerverwaltung aller AKDB-Produkte im gemeinsamen Rahmen
- Nahezu vollständige Entlastung von Administrationsaufgaben bei Nutzung von OK.EWO im Rechenzentrum
- Weitgehend automatisierte Integration des elektronischen Nachrichtaustausches
- Vollintegrierte Anbindung der Gebührenverwaltung OK.CASH
- Signaturtablett für die elektronische Unterzeichnung von Zusatzdokumenten bei der Beantragung von Personalausweis und Reisepass
- Selbstbedienungsterminal zur Erfassung biometrischer Daten durch die Bürger bei der Beantragung von Personalausweis und Reisepass
- Anbindung an Dokumentenübergabesysteme bei der Beantragung von Personalausweis und Reisepass zur Abholung durch die Bürger
- Variable Intranetauskunft für Sachbearbeiter aus anderen Fachämtern
- Kundennaher und umfassender Support durch regionale Geschäftsstellen
- Einfache Ablage, Suche und Anzeige von Dokumenten in der elektronischen Einwohnerakte an allen OK.EWO-Arbeitsplätzen
- Integration von Online-Anträgen der neuesten Generation sparen Zeit und Ressourcenbindung
OK.EWO Schnittstellen zur Lichtbilderstellung
Zur Erstellung biometrischer Bilder bei der Beantragung von Pässen und Ausweisen bietet Ihnen die AKDB ein Zusatzmodul für OK.EWO an – damit Digital-Kameras der Serie CANON EOS zur Erstellung direkt durch die Pass- und Ausweisbehörde im Beantragungsprozess eingebunden werden können.
Hier der Ablauf kurz skizziert:
- Aufruf der Kamerafunktion im Beantragungsprozess für hoheitliche Dokumente
- Erstellung des Bildes und anschließend Anzeige gegenüber dem Bürger
- Übernahme des Bildes in den Beantragungsprozess + Prüfung durch die Qualitätssicherungs-Software auf Biometrie-Tauglichkeit
Vorteile für die Anwender:
- Komfortable Integration der Fotoerstellung + Verwendung in den Beantragungsprozess
- Spürbarer Mehrwert für Ihre Bürger – gerade zu Pandemie-Zeiten
- Geringer Installationsaufwand
Seit 1.5.2025 innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingung zur Lichtbilderstellung unterstützt von OK.EWO.
Die volle Bandbreite der zum 1. Mai 2025 gesetzlich geltenden Wege zur Lichtbilderstellung wird unterstützt.
Zur Erstellung biometrischer Bilder bei der Beantragung von Pässen und Ausweisen steht Ihnen auch eine flexible Möglichkeit zur Verfügung:
Biometric Go®
Mit dem mobilen Aufnahmesystem in wenigen Sekunden ein digitales biometrisches Lichtbild erstellen. Die Bedienung erfolgt durch den Sachbearbeiter.
Seit 1.5.2025 innerhalb der neuen gesetzlichen Rahmenbedingung zur Lichtbilderstellung unterstützt von OK.EWO.
Der neue Personalausweis sowie der Reisepass sind mit biometrischen Merkmalen des Bürgers versehen, einem digitalen Lichtbild und zwei Fingerabdrücken. Bei der Beantragung der Dokumente nimmt die Erfassung der biometrischen Merkmale im Bürgeramt einen hohen Zeitaufwand in Anspruch.
Der Einsatz eines im Bürgeramt installierten Selbstbedienungsterminals zur Erfassung der biometrischen Daten durch die Bürger reduziert diesen Zeitaufwand enorm:
- Vor der Antragsstellung für einen neuen Personalausweis oder einen Reisepass nimmt der Bürger am Selbstbedienungsterminal sein Foto auf und erfasst auch Fingerabdrücke und Unterschrift selbst. Dabei wird er mit Hilfe von selbsterklärenden Hinweistexten und Visualisierungen durch den Erfassungsprozess geführt.
- Nach Erfassung der biometrischen Daten am Selbstbedienungsterminal wendet sich der Bürger zur Antragsstellung an den Sachbearbeiter im Bürgeramt. Dieser ruft die vom Bürger erfassten Daten unter der dem Bürger zugewiesenen eindeutigen Kennung auf, prüft ihre Authentizität und übernimmt die qualitätsgeprüften Daten medienbruchfrei in die Antragsbearbeitung von OK.EWO.
Die Vorteile des Selbstbedienungsterminals auf einen Blick:
- Das Selbstbedienungsterminal Speed Capture Station ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.
- Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen.
- Zu Datenschutz und Datensicherheit trägt auch bei, dass die Daten auf der Speed Capture Station nach eineinhalb Stunden gelöscht werden.
- In der Praxis hohe Akzeptanz der Selbstbedienungsterminals bei den Bürgern
- Erhebliche Zeitersparnis bei Sachbearbeitern beim Antragsverfahren in den Bürgerbüros
Bitte beachten: Dieser Weg zur Lichtbild-Erfassung innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen wird von OK.EWO unterstützt.
Anbindung Foto-Cloud wird als eine der ab dem 1. Mai 2025 gesetzlich geltenden Wege zur Lichtbilderstellung unterstützt.
Mobile Lösung der Bundesdruckerei für die digitale Erstellung biometrischer Lichtbilder. Das neue Modul steht als kostenpflichtige Anbindung zur Verfügung.
Für die Nutzung von MoveID ist spezielle Hardware erforderlich. Anwender benötigen ein vorkonfiguriertes Apple iPhone mit vorinstallierter „MoveID LichtbildApp“, welches ausschließlich über den Webshop der Bundesdruckerei bezogen werden kann.
Einblicke in OK.EWO
Navigation
Personensuche
Personensuche detailliert
Personensuche Trefferliste
Grunddaten
Auswertungsassistent Berichtsvorlage
Auswertungsassistent Vorlagenverwaltung
Auswertungsassistent Berichts-Parameter
Antrag Führungszeugnis
Wohnungsgeber-Erfassung
