Was ist KAI und wie unterstützt er mich in meiner täglichen Arbeitspraxis?
KAI unterstützt kommunale Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei wiederkehrender Text- und Dokumentarbeit datenschutzkonform, vollständig in Deutschland betrieben und speziell auf die Anforderungen kommunaler Verwaltungen ausgerichtet.
KI-Unterstützung, die im kommunalen Alltag wirklich einsetzbar ist.
Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Verwaltung, doch für einen rechtssicheren Einsatz braucht es mehr als ein leistungsfähiges Sprachmodell. Es braucht eine Infrastruktur, die den Anforderungen des öffentlichen Dienstes gerecht wird: souveräner Betrieb, datenschutzkonforme Verarbeitung auch personenbezogener Daten, Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und ein organisatorischer Rahmen, der den Einstieg erleichtert.
KAI wurde von der AKDB für genau diesen Zweck entwickelt. Als KI-Assistent, der innerhalb von Verwaltungsvorgängen genutzt werden kann. Inklusive des organisatorischen Rahmens, den Ihr Datenschutzbeauftragter für eine fundierte Entscheidung benötigt.
KAI, die kommunale KI-Lösung, die Daten schützt und Kommunen effizienter macht.
Vollständig in Deutschland gehostet, praxisnah entwickelt, DSGVO-konform und EU-AI-Act-ready.
Die Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten ist ohne vorherige Anonymisierung möglich. KAI ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform konzipiert.
KAI entsteht im Dialog mit der kommunalen Praxis. Sprachmodell, Benutzeroberfläche und Einführungsbegleitung sind auf die Anforderungen der kommunalen Sachbearbeitung ausgerichtet.
KAI läuft vollständig auf einer Infrastruktur in Deutschland. Kein Prompt, kein Dokument und keine Falldaten verlassen die sichere Betriebsumgebung. Die Unabhängigkeit von US-Anbietern ist durch die Systemarchitektur sichergestellt.
Zur Lösung gehören strukturierte Einführung durch das AKDB-Team, laufende Schulungsangebote sowie eine wachsende Community für den Erfahrungsaustausch zwischen Kommunen.
So unterstützt KAI Ihren Verwaltungsalltag
KAI entlastet dort, wo wiederkehrende Sprach- und Dokumentarbeit Zeit bindet. Typische Einsatzbereiche sind:
- Bürgeranfragen bearbeiten
Antworten und Stellungnahmen werden kontextgerecht formuliert. Fachlich präzise, verwaltungsnah oder bürgerverständlich, je nach Anforderung. Das Ergebnis: nachvollziehbare Formulierungen, statt kreativer Textvorschläge. - Sitzungen und Vorgänge dokumentieren
Besprechungen lassen sich strukturiert mit Beschlüssen, Beteiligten, Zeitbezügen, offenen Punkten und nächsten Schritten erfassen. Der Aufwand für die Nachbereitung sinkt, die Übergabequalität steigt. - Dokumente erschließen und zusammenfassen
Komplexe Regelwerke, Verordnungen oder Fachberichte werden quellenbasiert verdichtet. Fragen werden direkt auf Basis der bereitgestellten Dokumente mit Quellenangabe und ohne Interpretation beantwortet. - Internetrecherche optional und gesichert
Auf Wunsch kann KAI für die Internetrecherche genutzt werden. Ein automatischer Schutzfilter stellt sicher, dass keine personenbezogenen oder dienstlichen Daten nach außen übermittelt werden.
merabbi/stock.adobe.comGemeinsam sicher ans Ziel
Wir begleitet Sie praxisnah vom ersten Tag und Schritt für Schritt
Lassen Sie uns gemeinsam KI-Kompetenzen aufbauen, sicher anwenden und uns austauschen. Bleiben Sie am Puls der Praxis und werden Sie Teil der Community!
Transparenz über den Datenfluss
Wir unterstützen Sie bei einem sicheren Einführungs- und Freigabeprozess
Für Ihren Datenschutzbeauftragten stellen wir alle relevanten Unterlagen bereit und unterstützen so einen sicheren und strukturierten Freigabeprozess.
KI-generiert Gibster/stock.adobe.com