Die E-Akte für den öffentlichen Sektor
KomXwork
Elektronische Akten und Archivierung: effizient, revisionssicher und datenschutzkonform
Dokumente begleiten fast alle Arbeitsprozesse einer Verwaltung. Eine immer größer werdende Papierflut aus Briefen, Berichten, Mails, handschriftlichen Gesprächsprotokollen, Dokumenten aller Art, Bescheiden und Daten aus den Anwendungsverfahren werden laufend bearbeitet, abgelegt, aussortiert und weitergeleitet. Die manuelle Verwaltung dieser Dokumente ist zeitaufwendig, kostenintensiv und fehlerbehaftet.
Suchen Sie nicht lange, sondern nutzen Sie E-Akten!
Die Elektronische Akte (E-Akte) ist die zentrale Informationsquelle in der kommunalen Verwaltung. Zeitraubende Suchaktionen entfallen – mit elektronischen Akten stehen die gewünschten Informationen mit wenigen Mausklicks schnell und umfassend zur Verfügung. komXwork fasst alle Dokumente, die in digitaler Form vorliegen zu einem Vorgang zusammen: Office Dokumente, elektronische Formulare, E-Mails, gescanntes Schriftgut und Bilder. Automatische Verschlagwortung, Volltextsuche sowie Mehrfachzugriffe erleichtern die Bearbeitung. Und durch die vorgangsbezogene Ablage ist die Schriftgutverwaltung und Aktenführung einfach wie nie zuvor!
Ergänzende Komponenten für die Langzeitarchivierung gewährleisten die gesetzeskonforme Aufbewahrung wichtiger Dokumente.
Erweiterungen und Schnittstellen
Optionale Erweiterungsmöglichkeiten
Mehr als "nur" Dokumentenverwaltung. komXwork bietet folgende Zusatzmodule:
- Aussonderung
- Belegarchivierung
- Digitale Signatur
- Postkörbe
Zahlreiche Schnittstellen
Durch die Integration in MS Office können Briefe und E-Mails schnell aus den MS Office-Anwendungen heraus im Vorgang abgespeichert werden. Auch Outlook-Kalendereinträge und -aufgaben können bequem verwaltet werden. komXwork verfügt außerdem über eine Web-Schnittstelle u.v.m.. Sprechen Sie uns gerne auf eine Liste vorhandener Schnittstellen an!
Ihre Vorteile
- Mobile Akteneinsicht
- Integration in Microsoft-Office
- Integration in die bestehende Infrastruktur möglich
- Kann optional erweitert und skaliert werden
- Workflow-Funktion: Terminüberwachung, Aufgabenerteilung, Wiedervorlage etc.
- Adressverwaltung
- Revisionssichere Langzeitarchivierung
- Datenschutzkonform
- E-Akten-Komplettlösung
- Kann optional erweitert und skaliert werden
