Das 360°-Portfolio für Ihre Finanzverwaltung

OK.FINN ist die technologische Weiterentwicklung des bewährten OK.FIS und  neueste Generation der AKDB Finanzsoftware. OK.FINN bietet eine moderne und zukunftsweisende Plattform und ist als web- und cloudbasierte Lösung auch einfach aus dem Homeoffice einsetzbar. Mit dem bewährten Finanzverfahren OK.FIS arbeitet es im Hybridbetrieb nahtlos zusammen - bis zur vollständigen Ablösung.

Im Hybridbetrieb nutzen Sie OK.FIS und OK.FINN parallel. Der Umstieg in die web- und cloudbasierte Welt von OK.FINN erfolgt modulweise. Dies bietet Ihnen die Sicherheit des bewährten Fachverfahrens OK.FIS, während Sie schrittweise zu OK.FINN übergehen.

Unser Verfahren ist nach den Vorschriften des BayDSG bereits freigegeben, Sie haben keinerlei Aufwände. Ebenfalls ist die Freigabe nach § 37 KommHV vorhanden, auch hier sparen Sie Verwaltungsaufwand für die Verfahrensfreigabe.

Ja. Wir sind bezüglich der finalen Spezifikationen in kontinuierlichem Austausch mit den Steuerbehörden.
OK.FIS wird ab 2025 mit den „digitalen Daten“ umgehen und einen digitalen Gewerbesteuerbescheid erstellen können. Der Rückversand an das jeweilige ELSTER-Unternehmenskonto ist aber mit manuellem Aufwand verbunden.
Mit der neuesten Softwaregeneration OK.FINN können sie hingegen Ihre Bescheide automatisch aus dem Verfahren direkt an ELSTER zurücksenden und erhalten auch eine entsprechende Statusmitteilung im jeweiligen Vorgang. Voraussetzung hierfür ist die Nutzung des AKDB Meldecenters Finanzwesen.

Das AKDB Meldecenter Finanzwesen automatisiert die Übernahme von Grund- und Gewerbesteuerdaten aus Ihrem ELSTER-Postfach, wodurch zeitaufwändige manuelle Eingaben/Downloads entfallen. Dies erhöht die Effizienz und verringert Fehlerquellen. In Verbindung mit OK.FINN können auch die digitalen Gewerbesteuerbescheide direkt aus OK.FINN an das jeweilige Unternehmenskonto übermittelt werden. 

Ja. Mit dem Fakturierungsteil unserer Lösung OK.CASH können Sie ab 2025 eRechnungen auszustellen. Bisher waren Kommunen nur in wenigen Fällen unternehmerisch tätig. Durch die Einführung des § 2b UStG hat sich das grundlegend geändert. Mit OK.CASH führen Sie korrekte Umsatzsteuer-2b-Berechnungen durch.

Sehr sicher, da sie in BSI-zertifizierten Rechenzentren der AKDB gespeichert werden. Diese hochmodernen Zentren bieten höchste Sicherheitsstandards, Energieeffizienz und Ausfallsicherheit durch georedundante Strukturen und active-active-Auslegung. Dadurch sind Ihre Daten optimal geschützt und die Rechenzentren zukunftssicher.

Ja, mit OK.FINN arbeiten Sie browserbasiert und ohne Installation. Mit Einsatz des AKDB Signaturservices stehen Ihnen alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung.

Nein. Dank der Fernsignatur des AKDB Signaturservices benötigen Sie bei Nutzung der von der AKDB bereitgestellten Softwarezertifikate kein zusätzliches technisches Equipment mehr. Sie signieren ganz einfach mit Eingabe Ihrer persönlichen Kennung - direkt im Verfahren.

AKDB nutzt künstliche Intelligenz, beispielsweise um den beleglosen Datenaustausch von Zahlungsverkehrsdateien mit Banken über unser Rechenzentrum zu ermöglichen. Dies sorgt für eine reibungslose und effiziente Abwicklung. KI wird im kommunalen Bereich in Zukunft eine noch größere Rolle einnehmen.

Sie können sich ganz einfach über unser Kontaktformular für ein unverbindliches Informationsgespräch anmelden. Unser Vertriebsteam wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Nach Ihrer Anmeldung für ein Informationsgespräch besprechen wir Ihre spezifischen Anforderungen und erstellen Ihnen daraufhin ein individuelles Umstiegsangebot.

Der Umstieg zu den Lösungen und Dienstleistungen der AKDB erfolgt in mehreren sorgfältig geplanten und koordinierten Schritten, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.