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KI Lösungen der AKDB

Effizienz, Automation und gezielte Problemlösung mit und durch KI-Einsatz

Lernen Sie unsere KI-Lösungen kennen

Die Integration von KI in die Kommunalverwaltung verspricht eine Revolution in der Verwaltungseffizienz. Vor dem Hintergrund eines erwarteten Fachkräftemangels mit einer Million fehlender Arbeitskräfte bis 2030 stehen Gemeinden unter Druck, ihre Verwaltungsprozesse angesichts des demografischen Wandels und der reduzierten Personalverfügbarkeit zu optimieren. Hier bietet künstliche Intelligenz eine effektive Lösung. 

Die AKDB testet verschiedene KI-Anwendungsszenarien, um den Herausforderungen zu begegnen, die durch lange Bearbeitungszeiten und die Gefahr verlorenen Vertrauens der Bürger in staatliche Effizienz entstehen können. Durch den gezielten Einsatz von End-to-End-Digitalisierung und Automation können KI-Assistenten Verwaltungsabläufe signifikant effizienter gestalten und gleichzeitig die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden reduzieren.

Mit KI-Unterstützung

Antragsstapel schrumpfen lassen!

Texte schreiben, Anträge auf Richtigkeit prüfen, Dokumente finden, Auskünfte erteilen: Entdecken Sie, was die KI alles für Ihre Kommunalverwaltung tun kann. Lassen Sie sich von KI helfen und sparen Sie sich jede Menge Zeit und repetitive Tätigkeiten. Das schafft glückliche Bürger – und entlastet die Kollegen im Amt.

Für den täglichen Bürgerkontakt
KI im Einwohnerwesen

Im täglichen Bürgerkontakt setzt die KI bei regelmäßig und standardisiert auftretenden Themen an, wie z.B. bei der Erfassung der Wohnungsgeberbestätigung, die bei jedem Umzug nötig ist. Oder bei der Erfassung von Unterschriften. Dies entlastet den Sachbearbeiter und verbessert die täglich anfallenden Routinen im Bürgerservice.

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Onlinedienste
Der KI Antragsmanager

Durch KI optimierte Bearbeitung von Online-Anträgen, insbesondere im Bereich Ausländerwesen und Wohngeld. Die KI-Systeme nutzen Mustererkennung, um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Nachweise zu prüfen und verkürzen dadurch die Bearbeitungszeiten erheblich. Erprobt in Baden-Württemberg und Brandenburg, konnten bereits bemerkenswerte Zeitersparnisse festgestellt werden.

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Intelligente Fehlervermeidung
KI im Finanzwesen

Es beginnt in der simplen, täglichen Arbeit: Im Finanzwesen steigert die KI-Technologie die Effizienz Ihrer Vorgänge: PDF-Dokumente, einschließlich Rechnungen, werden automatisch ausgelesen und stehen zur weiteren Bearbeitung bereit. Das beugt manuellen Fehlern vor.
 

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Einwandfrei & Effizient
Personalwirtschaft unterstützt durch KI

In der Personalwirtschaft sorgt KI mittels automatisierter Belegerkennung dafür, dass die Belegverarbeitung bei der Reisekostenabrechnung effizienter gelingt.

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Kommunaler KI-Assistent
KAI

Wie kann ein KI-Assistent Ihre tägliche Arbeit transformieren, ohne Datenschutzrisiken einzugehen? KAI ist genau auf kommunale Bedürfnisse abgestimmt. Auf unserer KI-Technologiebasis haben wir zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten zusammen mit Kunden entwickelt, die wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. 
 

Mehr zu KAI

Unterstützung bei Anträgen
KI hilft im Sozialwesen

Beispielsweise beim Wohngeldantrag kann KI-Technologie, nahtlos ins Fachverfahren integriert eine Zeitersparnis von bis zu 50 Prozent bewirken. Auch fehlerhafte Angaben werden erkannt und entscheidend reduziert. In Zukunft wird es der KI sogar möglich sein, Anträge automatisch mit Daten zu vervollständigen, die der Kommune vorliegen. So wird die Notwendigkeit direkter menschlicher Interaktion auf ein Mindestmaß reduziert.
 

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„Der Mensch kommuniziert, die KI steuert, koordiniert und automatisiert Produktionen in den Fachverfahren – effizient, bürgerfreundlich und zukunftsweisend.“

Sebastian Koch

UX & Research Consultant für KI-Fachverfahren

News aus dem Bereich Künstliche Intelligenz

News

Techniktage Tag 1: KI Topthema

04.05.20263 Minuten15

Rund 350 Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfolgten am 29. April gespannt das Webinar zum Auftakt der Techniktage 2026. Im Fokus: Künstliche Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung und innovative Anwendungen, mit denen die AKDB Kommunen und Behörden unterstützen möchte.

IT/DigitalisierungVeranstaltungenKünstliche Intelligenz
News

Einfacher zum Aufenthaltstitel – mit Unterstützung von KI

27.02.20264 Minuten14

Seit Februar 2026 wird der neue intelligente Verwaltungsassistent in acht deutschen Ausländerbehörden getestet – und könnte schon bald allen Online-Antragstellenden zur Verfügung stehen. iva.AT prüft digitale Anträge auf Aufenthaltstitel bereits beim Ausfüllen. Das spart Zeit, macht den Antrag einfacher und erhöht die Chance, dass er gleich beim ersten Mal vollständig ist.

E-GovernmentKünstliche Intelligenz
News

Verwaltung neu denken: KI, Digital Only und weniger Bürokratie

10.02.20265 Minuten10

Beim Zukunftskongress Bayern wurde am 5. Februar deutlich: Die digitalen Prozesse in der Verwaltung stehen vor einem Quantensprung. Weniger Bürokratie, mehr Bürgerfreundlichkeit und ein Staat, der digital so souverän ist, wie seine Bürger es erwarten, ist dabei die klare Vision. Künstliche Intelligenz, der Aufbau von bundesweiten Plattformen und der Ruf nach Digital Only standen im Fokus der Veranstaltung.

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