7. Kommunalforum der AKDB am 29. Oktober 2026

Die Digitalisierung der Verwaltung fordert Kommunen und Sachbearbeiter täglich heraus. Unser innovativer technischer Assistent komXagent revolutioniert die Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork in öffentlichen Verwaltungen und kommunalen Ämtern. Als digitaler Begleiter unterstützt das Tool sowohl regelbasiert als auch mit Künstlicher Intelligenz direkt am Arbeitsplatz. Erleben Sie, wie automatisierte Workflows, intelligente Datenextraktion und kontextbasierte Suchhilfen die Sachbearbeitung spürbar entlasten, Fehler minimieren und Bearbeitungszeiten drastisch verkürzen. Für eine moderne, zukunftsfähige Verwaltung.

Digitale Beteiligung verändert sich radikal. Was erwarten Kommunen, Planungsbüros und Bürger wirklich von zukünftigen Lösungen? Wir teilen exklusive Erkenntnisse aus Interviews und einer Umfrage mit mehr als 500 Bürgerinnen und Bürgern – und zeigen, was digitale Beteiligungsplattformen 2027 leisten müssen.

Die RIWA GeoEngine unterstützt Baubehörden mit KI, Geodaten und Visualisierung. Planungs-, Umwelt- und infrastrukturelle Informationen werden automatisiert zusammengeführt, bewertet und grundstücksbezogen dargestellt. Das Ergebnis sind schnellere, transparentere und nachvollziehbare Entscheidungen im Bauantragsprozess.

Die Registermodernisierung gilt als Schlüsselprojekt für die digitale Verwaltung. Vernetzte Register, das Once-Only-Prinzip und automatisierte Datenflüsse versprechen effizientere Prozesse und weniger Bürokratie. Doch der Erfolg hängt nicht allein von der technischen Umsetzung ab. Datenschutz, Informationssicherheit und die Anforderungen an die Cyberresilienz werden zu entscheidenden Vertrauensfaktoren. Der Vortrag zeigt, warum die Registermodernisierung vor allem ein Vertrauensprojekt ist und wie Kommunen die Chancen der Digitalisierung sicher und verantwortungsvoll nutzen können.

Büromaterial, Werkzeug, Verpflegung: Kleine Beschaffungen binden in Kommunen viel Zeit – etwa durch Handkassen, private Auslagen und papierbasierte Belege. Die kommunale Beschaffungskarte digitalisiert diesen Prozess von der Freigabe bis zum Nachweis. AKDB und Visa zeigen, wie Budgets zweckgebunden gesteuert, Ausgaben nachvollziehbar dokumentiert und Kassenprozesse spürbar entlastet werden können.

Mit dem Wahlhelferportal bietet die votegroup eine Erweiterung zum Wahlorganisationssystem (WOS), um Wahlhelfer online in den gesamten Planungsprozess einzubinden und stets aktuell zu informieren. Von der Anmeldung über die Schulungsprogramme bis zur aktuellen Einsatzplanung kann der Wahlhelfer aktiv im Prozess eingebunden werden. Das umfasst natürlich auch Zu- und Absagen des Wahlhelfers.

Die Vergabe von Gastro-Stellplätzen war bei der Stadt Heidelberg lange papiergebunden und fehleranfällig. Wir stellen ein MVP vor, das den Prozess digital neu denkt – von der Online-Bewerbung über die automatisierte Zuteilung bis zur Prüfung. Ebenso beleuchten wir den nötigen Mindshift: weg von „Das war schon immer so" hin zu einer echten digitalen Lösung.

In Dänemark begleitet Biometric Solution den gesamten Bürgerprozess – von der Antragstellung über die Fachverfahren bis zum Abschluss des Verfahrens. Wir haben Bürokratie unsichtbar gemacht. Gestützt auf dänische Praxis verbinden wir höhere Qualität mit geringeren Kosten dort, wo es zählt. 
Das erreichen wir nur durch einen engen, kontinuierlichen Dialog mit Kommunen und Bürgern sowie einen sorgsamen Umgang mit den Informationen, die wir im Rahmen unseres Supports erfassen.
Erfahren Sie mehr über unseren Ansatz im Co-Development.