Elektronische Akten statt Papierberge (OK.FIS oder FINzD)

Die Abgabeakte gewährleistet, dem zunehmenden elektronischen Dokumentenaustausch Rechnung tragend, eine ordnungsgemäße und rechtskonforme elektronische Aktenführung. Gegenüber Papierakten bietet sie qualitative Vorteile, wie zum Beispiel die orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit sowie eine umfassende und komfortable Recherchemöglichkeiten. Mit Einführung der Abgabeakte werden in VA erstellte Unterlagen automatisch in der Elektronischen Abgabeakte abgelegt. Hierzu gehören Bescheide, Messbescheide, Scans, beliebige Dateien von der Festplatte, Anschreiben, Bestätigungen und sonstige Schreiben.
Darüber hinaus können E-Mails, Korrespondenz mit dem Bürger sowie weitere Dokumente aus Microsoft Word und Microsoft Excel über ein Plugin direkt abgelegt werden.