Die Zukunft kommunaler Finanzsoftware
OK.FINN
OK.FINN – das web- und cloudbasierte Finanzwesen
OK.FINN ist die web- und cloudbasierte dritte Generation des Finanzwesens der AKDB. Auf der bewährten Fachlichkeit von OK.FIS bietet es Ihnen eine moderne Oberfläche mit bester Usability! Die Software ist dabei weiterhin für jeden Buchungsstil geeignet – ob kameral oder doppisch. Und gesetzlich natürlich immer up-to-date.
So geht Finanzmanagement heute: Ihr Fachverfahren kommt bei uns direkt aus der Cloud. Dank digitaler Workflows, Fernsignaturlösungen und künstlicher Intelligenz arbeiten Sie hocheffizient und mit den neuesten Technologien. Aus unserem 360 Grad-Lösungsportfolio für Kommunen erhalten Sie integrativ verzahnte Prozesse, die perfekt aufeinander abgestimmt sind.
Vorteile von OK.FINN, der Software für die Finanzverwaltung
Für mehr Freiraum: Da es sich um eine Browseranwendung handelt, ist technisch lediglich ein Internetzugang über einen aktuellen Browser nötig. Also kein Installations- und Wartungsaufwand mehr!
Für digitale Souveränität: Daten werden in der Cloud im BSI-zertifizierten Rechenzentrum der AKDB gespeichert. Oder auf Wunsch des Kunden in seiner privaten Cloud im abgeschotteten Verwaltungsnetz.
Für jeden das richtige Finanzwesen:
OK.FINN deckt sowohl die Anforderungen der Kameralistik als auch die der Kommunalen Doppik vollständig ab. Verwaltungen wählen Ihre Buchungsvariante.
Die modulare Hybridstrategie von OK.FINN
Unsere Entwicklungsstrategie macht den Umstieg vom stabilen und bewährten OK.FIS in die web- und cloudbasierte Weiterentwicklung OK.FINN greifbar und vor allem planbar. Hier sehen Sie, welche Teile Ihres Finanzwesens bereits in der OK.FINN-Welt verfügbar sind und wie es weitergeht.
Haushaltsausführung
OK.FINN-Bewirtschaftung
Mit OK.FINN-Bewirtschaftung bearbeiten Sie Ihren Rechnungseingang über die Anordnungserstellung bis hin zur Mittelfreigabe in einem vollständig digitalen Workflow. Die Beauskunftung von Haushaltsstellen bzw. Produktkonten erfolgt per Sofortauskunft sowie grafischer Unterstützung. Auch Mitarbeitende ohne finanzwirtschaftliches Vorwissen können leicht und intuitiv mit diesem Modul arbeiten. Mehr Informationen finden Sie hier.
Haushaltsplanung – dezentrale Ansatzerfassung
Mit der OK.FINN-Ansatzerfassung können webbasierte Mittelanmeldungen in intuitiven Masken erfolgen. Über einen Workflow werden den berechtigten Planer/innen der jeweiligen Fachabteilungen die zu planenden Haushaltsstellen/Produktkonten zugeordnet und können im Rahmen von individuellen Genehmigungsschritten den Planungsprozess durchlaufen. Mit der Übersicht auf die vergangenen Jahre, der Hinterlegung von Erläuterungen und Statusupdates wird der Planungsprozess vereinfacht und ist bei vielen Kommunen bereits im Einsatz.
Veranlagung – Hundesteuer, Gewerbesteuer, Verbrauchsgebühren
Mit der Veranlagung steht ein vollumfängliches Verfahren für alle Festsetzungen im kommunalen Steuer- und Abgabenbereich zur Verfügung. Die Veranlagung arbeitet direkt mit unserer Buchhaltung zur Übergabe der Sollstellungen und Rückgabe der Ist-Auskünfte. Weiterhin besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Buchhaltungssysteme (z.B. SAP) anzubinden, um Sollstellungen zu übermitteln. Alle Veranlagungsmodule sind in gleicher Weise aufgebaut sowie einheitlich und intuitiv bedienbar. Weitere Detailinformationen liefern die Darstellungen der einzelnen Steuer- und Abgabearten.