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Smartes Handling,
digitale Workflows:
Die Zukunft ist jetzt!

OK.FINANZEN

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Für eine zukunftssichere Finanzverwaltung

Mehr als 1.200 Kunden aus dem Public Sector vertrauen den Finanzlösungen der AKDB. Unsere Ende-zu-Ende-Prozesse im Finanzwesen unterstützen Kommunen, Verbände und Versorgungsunternehmen in ihrer Transformation – hin zu einer modernen und zukunftsfähigen Verwaltung. 

Die webbasierte Finanzsoftware OK.FINN aus der sicheren AKDB‑Cloud integriert Haushaltsplanung & -ausführung, Buchhaltung, Fakturierung sowie Veranlagung und optimiert Abläufe in den Fachämtern durch flexible Workflows.

Über das AKDB‑Meldecenter werden Steuerdaten direkt aus ELSTER abgerufen und digital verarbeitet. Verbrauchsdaten gelangen über Funkablesung oder digitale Übermittlung durch die Bürger ohne Umwege ins System. Das spart Ressourcen und reduziert Bürokratie. Der AKDB Signaturservice ermöglicht sichere, rechtsverbindliche Vorgänge mit qualifizierten Signaturen, Siegeln und eigener Zertifikatsverwaltung.

So wird Ihre Finanzverwaltung effizient, smart und nachhaltig.

Smarte Finanzprozesse mit KI im E-Banking

Zeit sparen

Forderungen und Verbindlichkeiten werden durch die automatische Zuordnung passender Umsätze schneller verbucht.

Fehler reduzieren

Wichtige Daten wie IBAN und Kontoinhaber werden automatisch erfasst und übernommen, wodurch Zahlungsprozesse effizienter gestaltet werden.

Ständiges Lernen

Mit jedem abgeschlossenen Vorgang lernt die KI dazu und verbessert die Prozesse dauerhaft.

Das sagen unsere Kunden:

»Geradezu begeistert sind wir, dass wir in OK.FINN schnell Informationen rund um die jeweiligen Haushaltsstellen erhalten. Mit der Software können wir unsere Rechnungen noch effektiver bearbeiten!«

Sandra Augste

Steuern und Gebühren, Gemeinde Graben

»Am besten gefällt uns, dass alle Budget-Verantwortlichen auch ohne OK.FIS-Kenntnisse schon auf einen Blick sehen können, ob auf dem Produktkonto oder im Deckungsring noch ausreichend Budget verfügbar ist. Die einfache Bedienung und die Übersichtlichkeit beschleunigen den Anordnungsworkflow erheblich.«

Manfred Birling

IT-Leiter, Stadt Königsbrunn

»Wir wollten ein modernes System, das uns Zeit und Ressourcen spart. Auch die Bearbeitung von E-Rechnungen wird hierdurch vereinfacht.«

Antonia Düll

Haushalt und Schuldenverwaltung, Landratsamt Kitzingen

Mit OK.FINN schon heute im Morgen ankommen:

Entdecken Sie jetzt die Zukunft des Finanzmanagements

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Nur mit der AKDB profitieren Sie doppelt: verlassen Sie sich auf die bewährte Fachlichkeit unserer Finanzsoftware OK.FIS und starten Sie mit ersten Modulen schon jetzt in die web- und cloudbasierte Welt von OK.FINN – ein Vorgeschmack auf die nächste Generation des AKDB Finanzwesens!

  • webbasiert
  • cloudbasiert
  • buchungsstilübergreifend
Bleiben Sie am Ball: vor Ort oder online

Kommende Herausforderungen einfach meistern – Schulungsangebot OK.Finanzen

Entdecken Sie unser umfassendes Angebot an Präsenz und Online-Schulungen für den Finanzbereich.

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Unser Lösungsangebot im Detail

Buchhaltung

Die Finanzsoftware OK.FIS ist seit vielen Jahren praxiserprobt in kommunalen Verwaltungen und bildet das Herzstück Ihres Haushalts- und Rechnungswesens.

Ihr Mehrwert

Sie profitieren von ausgereifter Funktionalität, hoher Qualität und stabilen Prozessen, die stets aktuell, gesetzeskonform und entsprechend zertifiziert sind. Durchgängig digitale Abläufe schaffen mehr Transparenz im Haushalts- und Rechnungswesen, reduzieren manuelle Aufwände und beschleunigen Buchungs- sowie Freigabeprozesse im Arbeitsalltag.

Noch mehr erfahren

OK.FIS/FINzD Kameral – Finanz-Informations-System

OK.FIS/FINzD Doppik – Finanz-Informations-System

OK.FIS/FINzD ANBU – Anlagebuchhaltung

Haushaltsplanung und -bewirtschaftung

Planen und bewirtschaften Sie mit unseren Modulen Ihren kameralen oder doppischen Haushalt.

Ihr Mehrwert

Durch die zentrale und webbasierte Haushaltsplanung lassen sich Abstimmungsprozesse zwischen Fachbereichen vereinfachen und Planungsstände jederzeit aktuell nachvollziehen. Gleichzeitig unterstützt die digitale Rechnungsbearbeitung eine transparente Mittelbewirtschaftung und kann Freigabe- sowie Prüfprozesse in vielen Fällen um fast 70 Prozent beschleunigen.

Noch mehr erfahren

OK.FINN Ansatzerfassung – Haushaltsplanung 

OK.FINN Bewirtschaftung – Finanzhaushalt verwalten und überwachen

WHITEPAPER – Was Kommunen bei der Wahl einer modernen Finanzsoftware beachten sollten!

 

Steuern und Verbrauchsgebühren

Mit unseren Veranlagungs-Modulen  rund um Gewerbesteuer, Grundabgaben oder Verbrauchsgebühren sind Sie bestens gewappnet.

Ihr Mehrwert

Sie profitieren von durchgängigen digitalen Prozessen, einer einheitlichen Bedienlogik und automatisierten Abläufen – für eine rechtssichere Bearbeitung kommunaler Steuern und Abgaben.

Durch die digitale Verarbeitung und automatisierte Bereitstellung von Steuer- und Abgabendaten lassen sich Bearbeitungszeiten spürbar reduzieren. Gleichzeitig werden Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben entlastet und Verwaltungsprozesse effizienter gestaltet.

Noch mehr erfahren

Veranlagung – Lösungen in der Veranlagung

Waterloo  – Wasserzählermanagement für Kommunen

Steuern – Wissenswertes für Ihre Verwaltung 

Digitale Signaturen

Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs: Sie können jederzeit und überall elektronisch unterzeichnen.Verwaltungen können ihre Zertifikate ganz einfach selbst ausstellen und administrieren. 

Ihr Mehrwert

Statt Bescheide per Laufzettel durch mehrere Stellen zu schicken und auf Unterschriften zu warten, erfolgt die Freigabe digital – nachvollziehbar, ortsunabhängig und deutlich schneller. Pro Rechnung können so im Schnitt rund 15 Minuten Bearbeitungszeit eingespart werden.

Noch mehr erfahren:

Signaturservice – Digitale Zertifikate der AKDB

Finance Services & BI-Tools

Aktuelle Finanzinformationen auf Knopfdruck und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft: Unsere Analyse-Tools und das Servicecenter Finanzwesen schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen und Freiräume für die Verwaltungsmitarbeitenden. 

Ihr Mehrwert

Automatisierte Auswertungen und aktuelle Kennzahlen auf Knopfdruck schaffen mehr Transparenz und entlasten Mitarbeitende bei manuellen Analyse- und Reportingaufgaben.

Noch mehr erfahren:

SDS.Control – BI-Lösung für Ihre Finanzverwaltung

Servicecenter Finanzwesen – Personelle Unterstützung im Finanzbereich

Fakturierung und Payment

Die aktuelle Generation unserer Lösung für Zahlungsabwicklung und Fakturierung deckt alle Prozesse von der Barkasse bis zur Erstellung elektronischer Rechnungen in einem durchgängigen digitalen Workflow ab. Dabei werden sämtliche gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der aktuellen Umsatzsteuerregelungen eingehalten.

Ihr Mehrwert

Allein bei Eingangsrechnungen kann sich der Bearbeitungsaufwand durch elektronische Rechnungs- und Zahlungsprozesse um rund 70 Prozent reduzieren. Gleichzeitig verringern sich Papieraufwand und manuelle Zwischenschritte, während durchgängige digitale Abläufe für mehr Transparenz und eine schnellere Bearbeitung sorgen.

Noch mehr erfahren:

E-Rechnung - Elektronischer Rechnungseingang und -ausgang