Verlässliche Daten bilden das Fundament effizienter Prozesse in Kommunen: Investieren Sie bereits heute in die Qualität Ihrer Daten, um Entwicklungen und technische Neuerungen von morgen reibungslos umsetzen zu können. Der Wechsel von OK.FIS zu OK.FINN im Rahmen der Hybridstrategie gelingt mit einer sauberen Datenbasis einfach, transparent und ohne Unterbrechungen im Arbeitsalltag.
In der kommunalen Finanzverwaltung sind es nicht nur Summen und Buchungen, die stimmen müssen, auch die dahinterliegenden Stammdaten sind entscheidend. Die Finanzadresse (FAD) ist dabei einer der zentralen Datensätze: Sie enthält sämtliche Adress- und Kontaktdaten von Personen, Unternehmen oder Organisationen, die in irgendeiner Form finanzrelevante Vorgänge mit der Kommune haben.
Die FAD ist das Herzstück für korrekte Bescheide, Buchungen und Zustellungen. Schon kleine Fehler, wie etwa Tippfehler im Straßennamen oder doppelt angelegte Datensätze, können Abläufe stören. Die Folgen: vermeidbarer Mehraufwand, unnötige Kosten und ein unprofessioneller Eindruck bei Bürgerinnen und Bürgern.
Eine korrekte, vollständige und aktuelle FAD gewährleistet:
- Vermeidung von Dubletten und fehlerhaften Buchungen
- Effiziente, automatisierte Abläufe ohne manuelle Nacharbeit
- Saubere Schnittstellen zu anderen Fachverfahren
- Hohe Servicequalität mit passgenauer Ansprache
Und besonders wichtig: In der digitalen Verwaltung funktionieren automatisierte Prozesse nur mit einer sauberen Datenbasis. Fehlerhafte Datensätze bremsen Digitalisierung, verlässliche Daten hingegen beschleunigen sie.
Die Hybridstrategie der AKDB: Fit für die Zukunft
Mit OK.FINN setzen wir den nächsten Meilenstein im kommunalen Finanzwesen. Dank der Hybridstrategie können OK.FIS und OK.FINN für eine Übergangszeit parallel genutzt werden. Der Umstieg verläuft schrittweise, reibungslos und ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.
Die ersten verfügbaren Module – OK.FINN Bewirtschaftung und OK.FINN Veranlagung – eröffnen neue Möglichkeiten für Effizienz, digitale Services und Vernetzung.
Gerade beim Einstieg in OK.FINN Veranlagung ist jedoch eines entscheidend: eine vorherige Bereinigung der Finanzadressen.
Nur wenn alle Datensätze fehlerfrei, aktuell und eindeutig strukturiert sind, können neue Funktionen wie der digitale Gewerbesteuerbescheid ihr volles Potenzial entfalten – schnell, medienbruchfrei und serviceorientiert.
