EWO.lution: Einwohnerwesen gemeinsam weiterdenken
Kommunales Einwohnerwesen braucht heute mehr als leistungsfähige Software: Gefragt sind verlässliche Partnerschaften, rechtssichere Prozesse und Lösungen, die den Arbeitsalltag in den Verwaltungen spürbar erleichtern. Als Partner und IT-Dienstleister der Kommunen begleitet die AKDB das Einwohnerwesen seit 1973 – mit umfassender Erfahrung und als Teil der kommunalen Familie.
Zwischen Tradition und Zukunft: EWO.lution
EWO.lution steht für die gemeinsame Weiterentwicklung des Einwohnerwesens mit den Kommunen. Seit über 50 Jahren „ewo.lutionieren” wir Lösungen und Prozesse praxisnah weiter, greifen neue Anforderungen auf und schaffen damit ein Einwohnerwesen, das heute zuverlässig funktioniert und zugleich für zukünftige Herausforderungen gerüstet ist. Dazu gehört ein ganzheitliches Angebot: von OK.EWO über den sicheren Betrieb in der AKDB-Cloud bis hin zu BIS, LAR, ZEMA und die Wahlvorbereitung.
Praxisnahe Lösungen für Kommunen
So entstehen Lösungen, die nicht nur technisch leistungsfähig sind, sondern den konkreten Arbeitsalltag in Städten und Gemeinden unterstützen, Prozesse vereinfachen und die Servicequalität verbessern. Wie sich diese Mehrwerte in der Praxis zeigen, berichten unsere Kunden selbst: In ihren Erfahrungsberichten zeigen Städte und Gemeinden, wie sie mit den Lösungen aus dem AKDB-Einwohnerwesen ihre Prozesse vereinfachen, ihren Bürgerservice weiterentwickeln und den digitalen Wandel im Einwohnerwesen erfolgreich gestalten.
Meilensteine des AKDB-Einwohnerwesens
Startschuss für das Einwohnerwesen
Der Fachbereich Einwohnerwesen entsteht zwei Jahre nach Gründung der AKDB. Mit dem Start im Juni 1973 übernahm das Würzburger AKDB-Team zunächst die Aufgaben des ehemaligen Rechenzentrums des Bayerischen Gemeindetages in München. Bereits 1975 begann die Entwicklung eines neuen Fachverfahrens für die Einwohnermeldeämter. Ab Mitte der 1970er Jahre wurden mit dieser Software die Daten von rund 40 Millionen der damals 62 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner der Bundesrepublik verwaltet.
Moderne IT-Strukturen
Entwicklung von teildezentralen Dialog-Verfahren (Betrieb der Großrechner bei der AKDB) im Einwohnerwesen und gleichzeitiger Einsatz von Mehrplatz-EDV-Systemen bei den Behörden
Neuentwicklung und neuer Name
Nahezu alle kommunalen Fachverfahren der AKDB werden für offene Systemumgebungen neu konzipiert. Das Fachverfahren zum Einwohnerwesen wird ebenfalls neu entwickelt und trägt nun den Namen ELAN.
Neue Softwaregeneration im Einwohnerwesen
Das neue UNIFACE-Verfahren OK.EWO löst ELAN ab und stellt die Weichen im Einwohnerservice auf Zukunft.
ZEMA – Melderegisterauskunft für Wirtschaft und Bürger
Mit der 2003 eingeführten ZEMA – der zentralen einfachen Melderegisterauskunft – begann die Digitalisierung im Meldewesen. Das System war bundesweit das erste Portal, das professionellen Vielnutzern wie Unternehmen, Inkassobüros oder Anwaltskanzleien einen direkten Online-Zugriff auf Meldedaten ermöglichte. Rund um die Uhr können von nun an automatisiert einfache Melderegisterauskünfte eingeholt werden. Eine Erfolgsgeschichte: Bis 2007 wurde daraus ein länderübergreifender Meldeportalverbund aufgebaut.
Technologiewechsel und neue Dokumentenverfahren
2010 begann die schrittweise Umstellung von OK.EWO auf Java. Parallel dazu stellte die AKDB mit HoDok ein neues Modul für hoheitliche Dokumente wie Personalausweise und Reisepässe bereit. Im Zuge der bundesweiten Einführung des neuen Personalausweises wurden erste Pilotkommunen ausgestattet, das XML-basierte Austauschformat XhD eingeführt und ab Juli 2010 der flächendeckende Rollout in den Meldebehörden gestartet.
Cloudbetrieb für das Einwohnerwesen
Mit den ersten Kundenmigrationen wird der autonome Betrieb von OK.EWO schrittweise in die AKDB-Cloud überführt. Dadurch entfallen für die Kommunen eigene Server-Hardware, Serverräume sowie zahlreiche Betriebsaufgaben wie Updates und Datenbankpflege. Software-Aktualisierungen werden seither automatisch bereitgestellt, während hochverfügbare und georedundante AKDB-Rechenzentren für hohe Datensicherheit und Ausfallschutz sorgen.
Lichtbildabrufregister für den Freistaat Bayern
Im Auftrag des Freistaates Bayern betreibt die AKDB das Bayerische Lichtbildabrufregister (BayLAR) gemäß den bundes- und landesrechtlichen Vorgaben. Es ermöglicht berechtigten Sicherheitsbehörden den automatisierten Abruf von Lichtbildern. Das zentrale Lichtbildabrufregister in Bayern ist bundesweit bislang einzigartig.
Einführung des neuen OK.EWO-Preismodells
Das neue Preismodell auf Basis von Software-as-a-Service (SaaS) überzeugt durch eine klar definierte, transparente und übersichtliche Struktur. Sämtliche Module und Leistungen für das Einwohnerwesen sind in bedarfsgerechten Paketen gebündelt.
Eine erweiterte Pflegepauschale deckt darüber hinaus die Umsetzung gesetzlicher Neuentwicklungen ab. Kommunen profitieren damit von hoher Kostentransparenz und langfristiger Planungssicherheit.
Unser Lösungsangebot für Sie –
Alles aus einer Hand!
- OK.EWO, das Fachverfahren im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- Zeitgemäßer und sicherer Betrieb des Fachverfahrens in der
AKDB-Cloud. - Mit unseren Lösungen im zentralen Einwohnerwesen nehmen wir eine Vorreiterrolle ein, setzen Standards und treiben neue Technologien voran:
- Behördeninformationssystem (BIS)
- Lichtbildabrufregister (LAR)
- zentralen Einwohnermeldeauskunft (ZEMA)
Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.
Jacob Lund/stock.adobe.com
Jacob Lund/stock.adobe.comIhre Mehrwerte –
Kommunen profitieren mit unseren Lösungen von
Gute Gründe für EWO.lution
Als echte Wissensträger im
Einwohnerwesen kombinieren wir Fachkenntnis mit Leidenschaft für kommunale Verwaltung. Wir entwickeln, betreiben und optimieren Lösungen mit hoher Servicequalität, die in der Praxis überzeugen und Innovationskraft mit Zuverlässigkeit vereinen.
Verlässlichkeit, Kundenorientierung und Ganzheitlichkeit stehen für uns im
Einwohnerwesen an erster Stelle. Wir begreifen kommunale Verwaltung nicht als Selbstzweck, sondern denken sie im Sinne von Sachbearbeitern und Bürgern neu.
Wir ermöglichen Verwaltungen, ihre Bürger effizient und praxisnah zu begleiten. Dabei nehmen wir ihnen Komplexität ab, schaffen durchgängige Prozesse und sorgen für Rechtssicherheit und Servicequalität
– alles aus einer Hand.