komXwork – Effizientes Dokumentenmanagement
Elektronische Akten und Archivierung: effizient, revisionssicher und datenschutzkonform
Dokumente begleiten fast alle Arbeitsprozesse einer Verwaltung. Eine immer größer werdende Papierflut aus Briefen, Berichten, Mails, handschriftlichen Gesprächsprotokollen, Dokumenten aller Art, Bescheiden und Daten aus den Anwendungsverfahren werden laufend bearbeitet, abgelegt, aussortiert und weitergeleitet. Die manuelle Verwaltung dieser Dokumente ist zeitaufwendig, kostenintensiv und fehlerbehaftet.
Suchen Sie nicht lange, sondern nutzen Sie E-Akten!
Die Elektronische Akte (E-Akte) ist die zentrale Informationsquelle in der kommunalen Verwaltung. Zeitraubende Suchaktionen entfallen – mit elektronischen Akten stehen die gewünschten Informationen mit wenigen Mausklicks schnell und umfassend zur Verfügung.
Mit komXwork verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) komXwork schafft Transparenz, Struktur und Sicherheit in Verwaltungsprozessen. komXwork dient der elektronischen Zusammenführung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen. komXwork bietet über den gesamten Lebenszyklus der Akten hinweg alle Funktionalitäten zur ordnungsgemäßen Aktenführung und zum verwaltungsmäßigen Handeln. komXwork fasst alle Dokumente, die in digitaler Form vorliegen zu einem Vorgang zusammen: Office Dokumente, elektronische Formulare, E-Mails, gescanntes Schriftgut und Bilder. Automatische Verschlagwortung, Volltextsuche sowie Mehrfachzugriffe erleichtern die Bearbeitung. Und durch die vorgangsbezogene Ablage ist die Schriftgutverwaltung und Aktenführung einfach wie nie zuvor!
Durch die Integration in MS Office können Briefe und E-Mails schnell aus den MS Office-Anwendungen heraus im Vorgang abgespeichert werden. Auch Outlook-Kalendereinträge und -aufgaben können bequem verwaltet werden.
Ergänzende Komponenten für die Langzeitarchivierung gewährleisten die gesetzeskonforme Aufbewahrung wichtiger Dokumente.
komXwork erweitern oder gleich in die komX.Cloud?
Optionale Erweiterungsmöglichkeiten
Erweitern Sie komXwork mit Lösungen aus der komX-Welt
- komXflow: Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit der hochskalierbaren Workflow-Engine komXflow.
- komXsuite: Greifen Sie mit der mobilen Anwendung komXsuite auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Vorgänge in komXwork zu.
- Aussonderung, Belegarchivierung, Digitale Signatur und Postkörbe.
- … und viele weitere Module aus der komX-Welt.
komX.Cloud: Das "All-in-One"-Paket
komX.Cloud ist das komplette Dokumentenmanagementsystem mit komXwork und allen Modulen in der Cloud. Die komX-Welt ist in der komX.Cloud betriebsfertig eingerichtet und immer auf aktuellem Stand, ohne dass Sie sich um IT-Infrastruktur oder Installationen kümmern müssen. Das Komplettpaket umfasst u.a.:
- komXwork, komXsuite, komXflow
- komXarchiv - Aussonderung und Registratur
- Berichte und Reports
- Nutzung der komX-Akademie inklusive
Ihre Vorteile
- Mobile Akteneinsicht
- Integration in Microsoft-Office
- Integration in die bestehende Infrastruktur möglich
- Kann optional erweitert und skaliert werden
- Workflow-Funktion: Terminüberwachung, Aufgabenerteilung, Wiedervorlage etc.
- Adressverwaltung
- Revisionssichere Langzeitarchivierung
- Datenschutzkonform
- E-Akten-Komplettlösung
- Kann optional erweitert und skaliert werden
