TERA Ressourcenmanager
Bestellwesen
Mit dem Bestellwesen optimieren Sie Ihren Einkaufs-Prozess im TERA Ressourcenmanager.
Erweiterte Material- und Lagerverwaltung
Mit der Zusatzleistung Bestellwesen fordern Sie Angebote von Ihren Lieferanten an und bestellen die gewünschten Artikel. Nach dem Eingang der Waren überführen Sie die Bestellungen in die Lieferscheine, diese dann in die Rechnungen. Die damit verbundenen Warenbewegungen werden in Ihre Material- und Lagerverwaltung automatisch übernommen und können über Listen und Statistiken gezielt ausgewertet werden. Ihre Rechnungen können Sie direkt über das Bestellwesen zur Zahlung in unserem Finanzwesen OK.FIS anordnen. Sie behalten auch bei Teillieferungen den Überblick und können Reklamationen und Gutschriften bearbeiten.
Warum Sie die Zusatzleistung Bestellwesen einsetzen sollten:
- Unterstützt und automatisiert den Einkauf durch Angebotsanfragen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Wareneingänge
- Strukturiert und dokumentiert die Arbeitsabläufe
- Vereinfacht Schriftverkehr durch E-Mails
- Synergiegewinn für das Finanzwesen durch Auszahlungsanordnungen und Bereitstellen von Basisdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung
- Aktualisiert automatisch die Lagerbestände
- Enthält auch Reklamationsbearbeitung
- Zeigt alle Angebote, Bestellungen, Liefereingänge
Workflow in TERA Ressourcenmanager Bestellwesen - Von der Bestellung bis zur Rechnung
TERA Ressourcenmanager Bestellwesen
Angebotsanfrage erstellen
Nutzen Sie Ihre Lieferantenliste sowie Artikel aus der Lagerverwaltung einfach dazu, Angebote bei verschiedenen Lieferanten anfordern.
TERA Ressourcenmanager Bestellwesen
Bestellungen erfassen
Die bereits erfasste Angebotsanforderung überführen Sie im weiteren Workflow, einfach mit wenigen Klicks in eine Bestellung.
TERA Ressourcenmanager Bestellwesen
Lieferschein eingeben
Übernehmen Sie Daten aus dem Lieferschein für die weitere Bearbeitung und aktualisieren Sie Ihren Lagerbestand um die erhaltene Ware.
TERA Ressourcenmanager Bestellwesen
Rechnung erfassen
Jetzt noch die Rechnung erfassen und bezahlen? Kein Problem: auf Basis des Lieferscheins erfassen Sie diese und ordnen den Artikeln auch sofort die entsprechenden Kostenstellen zu. Für die Bezahlung nutzen Sie einfach die Schnittstelle zum Finanzwesen.
