OTS BAU
komXwork DocLoader
Dokumente werden aus der Bauakte in das angebundene Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork übergeben und dort in korrespondierenden Vorgängen abgelegt. Bei direkten Einstellungen von bauamtsbezogenen Dokumenten in komXwork werden diese automatisch in die Bauakte von OTS BAU übernommen und dort einer vorgangsbezogenen Akte zugeordnet. In komXwork wird ein eigenes Suchprofil bezüglich der bauamtsbezogenen Dokumente bereitgestellt. Das Löschen von in komXwork archivierten Dokumenten kann – unter gegebenen organisatorischen und rechtlichen Voraussetzungen – ermöglicht werden.
Ihre Vorteile
- Übergabe von Dokumenten aus der Bauakte an das Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork
- Direktes Einstellen von Dokumenten in komXwork und automatisierte Übernahme in die Bauakte
- Eigenes Suchprofil in komXwork bezüglich der bauamtsbezogenen Dokumente
- Löschen von archivierten Dokumenten über die Bauakte
