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OK.VISA - Bearbeitung der Textausgaben - CIB-Migrationsworkshop für "Alt-Dokumente" – vis04

Teilnehmer:

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter in Ausländerämtern, die für die Anpassung der Textdokumente des Verfahrens OK.VISA in ihrer Verwaltung zuständig sind.

Voraussetzungen:

Solide Grundkenntnisse des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word (insbesondere Formatvorlagen, Serienbriefe).

Lernziel:

Sie können im Verfahren vorhandene Texte individuell anpassen (einschließlich Einbinden des eigenen Briefkopfs). Ferner können Sie Freitexte selbst erstellen und in das Verfahren OK.VISA einbinden. Sie können das Textsystem CIB auf die Dateiliste umstellen und Ihre Texte künftig effizient verwalten. Die Aufkleber und übrigen Dokumente der Bundesdruckerei können Sie für den Ausdruck individuell anpassen.

Inhalt:

  • Überblick über die Struktur der Textausgaben in OK.VISA
  • Vorstellung der Installation sowie der Bedienung des OK.VISA-Office-Setups
  • Anpassen der vorhandenen Textdokumente in Word
  • Umstellung des CIB-Systems auf CIB mit der Dateiliste
  • Einbinden des eigenen Briefkopfs in die Dokumente
  • Pflege der Dokumente mit Hilfe der CIB-Formatvorlagen
  • Erstellen eigener Freitexte
  • Einbinden geänderter oder neu ausgelieferter Texte im Zusammenhang mit Verfahrens-Updates
  • Überführen von "Alt-Dokumenten" in die neue Logik (mit Dateiliste und Dokumentvorlagen)
  • Anpassen der Druckformulare und Aufkleber der Bundesdruckerei mit Hilfe des Formulardrucks
  • Erstellen eigener Dokumente im Formulardruck-Modul

Hinweis:

Bringen Sie bitte Texte, die Sie aktuell verwenden, sowie Ihren Behörden-Briefkopf im Word-Format mit.

Teilen Sie uns bei der Anmeldung bitte mit, welche Microsoft Word-Version Sie einsetzen.

Wir vermitteln Ihnen umfassende Word-Kenntnisse in unseren Schulungen im Bereich Standard-Büroanwendungen. Bitte beachten Sie hierzu unsere Angebote, zum Beispiel:
- Textverarbeitung: Grundlagen- (bue10) und Aufbauseminar (bue11)

Dauer:

1 Tag

Seminarpreis:

296,00 EUR

Anmeldung:

Zur Zeit sind keine festen Termine geplant. Wenn Sie dieses Seminar besuchen wollen, schicken Sie uns bitte eine Anmeldung ohne Kursdatum. Wir setzen uns dann wegen einer Terminvereinbarung mit Ihnen in Verbindung.

Hier können Sie sich anmelden.