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iva.JH

Seien Sie einer der ersten
KI-Pioniere in der Jugendhilfe

Gesucht: 8 Pionier-Kommunen

Produktivstart 2027

Gemeinsam mit den Landratsämtern München & Augsburg entwickelt

Unser gemeinsames Ziel: Weniger Zeitaufwand für Dokumente, mehr Zeit für Ihre Fachexpertise

Bewerben Sie sich als KI-Pionier!

Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich als Pionier-Kommune für iva.JH zu bewerben.

Dazu müssen Sie nur bis zum 31. Juli 2026 eine E-Mail an iva@akdb.de schicken mit diesen Angaben:

  • Ansprechpartner/in aus Ihrem Jugendamt
  • Ihr verwendetes Fachverfahren
  • Anzahl Ihrer Anträge pro Jahr

Bewerben Sie sich jetzt als Pionier-Kommune für iva.JH
Logo des Intelligenten Verwaltungsassistenten

iva.JH reduziert Ihre Arbeitszeit von Stunden auf Minuten

Gemeinsam mit den Landratsämtern München und Augsburg entwickeln wir einen neuen Use Case des „Intelligenten Verwaltungsassistenten“ (iva): iva.JH bietet Jugendämtern eine KI-basierte Unterstützung für die wirtschaftliche Jugendhilfe.

Im Bereich Wohngeld berichten Kommunen bereits von einer Zeitersparnis von bis zu 40 Prozent bei der Bearbeitung von Anträgen dank iva, Tendenz steigend.

 

Ihre Vorteile, wenn Sie uns als Pionier-Kommune unterstützen:

Schneller, kostengünstiger Start

 

Als Pilot-Kommune genießen Sie bis zu 20 % Rabatt auf die laufenden Kosten im ersten Jahr. Ein priorisierter Projektstart sorgt dafür, dass iva.JH in Ihrer Kommune schnell einsatzbereit ist.

Persönliche Betreuung und Schulungen

 

Wir begleiten Sie ab Tag 1: Mit individueller Beratung und praxisnahen Schulungen machen wir Ihre Sachbearbeitenden fit für die Arbeit mit iva.JH.

Vorreiterrolle in der Verwaltungsdigitalisierung

 

Wir bieten Ihnen frühen Zugang zu neuen KI-Funktionen. Damit sind Sie technologisch anderen Kommunen stets einen Schritt voraus.

Einblicke in die iva.JH-Benutzeroberfläche für Sachbearbeitende:

Hinweis zu den dargestellten Inhalten:
Die gezeigten Mock-ups, Abbildungen und Beschreibungen beziehen sich auf ein Produkt in der Entwicklungsphase. Die dargestellten Funktionen, Designs, Spezifikationen und Zeitpläne sind vorläufige Konzepte und können sich im Entwicklungsprozess ändern.

Fallanlegung und Chat-Bot

Per Drag and Drop können Selbstauskunftsbögen der Beitragspflichtigen und Dokumente wie Nachweise hochgeladen werden und der iva kann starten. Der Chat Bot steht dem Sachbearbeiter permanent für fachliche Fragen zur Verfügung.

Datenextraktion aus Dokumenten

iva klassifiziert Nachweise und Dokumente nach Einnahmen und Belastungen und liest benötigte Daten aus. Der Sachbearbeiter entscheidet und hat zu jederzeit die volle Kontrolle.

Sachstandsermittlung

Das aus den hochgeladenen und vom Sachbearbeiter freigegebenen Information zusammengestellte Sachstandsermittlungsblatt ist nur bereit für die Kostenbeitragsberechnung herangezogen zu werden.

So kann Ihr Jugendamt durch die KI-Unterstützung profitieren:

Nahtlose Integration, keine Abhängigkeiten: Bestehende Abläufe bleiben erhalten, iva ergänzt diese als durchgängige Lösung bis ins Fachverfahren, ohne Lock-In oder Betriebsrisiken. Im Problemfall kann jederzeit auf herkömmliche Prozesse zurückgegriffen werden.


Mehr Zeit fürs Wesentliche: Mit automatischer Vorprüfung, intelligenter Sortierung und klarer Aufbereitung beginnt die Sachbearbeitung mit einem geprüften Vorgang. Unnötige Rückfragen sowie manuelles Übertragen entfallen und Fehler werden früh erkannt.


Effizienz bei Neu- und Altfällen: Antragsberge lassen sich gezielt und systematisch abarbeiten, Bearbeitungsrückstände werden reduziert; sowohl neue Anträge als auch Altfälle profitieren von der KI-basierten Verarbeitung.


Plattform statt Insellösung: Als modulare Plattform lässt sich iva flexibel erweitern, verschiedene Use Cases und Fachverfahren können unkompliziert aufgeschaltet werden, unabhängig vom Hersteller.


Zukunftssicher und konform: Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform im Münchner AKDB-Rechenzentrum, streng nach IT-Sicherheits- und Datenschutzstandards. iva bleibt stets konform mit dem EU AI Act.


Praxisnah entwickelt und zukunftsorientiert: iva wurde mit Pilotkommunen an echten Antragsfällen erprobt und entwickelt sich stetig weiter mit dem Ziel, als KI-Assistenz für sämtliche Antragsverfahren über eine Plattform eingesetzt werden zu können.


Mehrwert für alle Beteiligten: Bürgerinnen und Bürger, Sachbearbeitende und Entscheider profitieren gleichermaßen für optimierte Arbeitsabläufe im Arbeitsalltag.

Höchste IT-Sicherheit mit iva:

Höchste Standards bei Datenschutz und Datensicherheit

  • Iva ist vollständig DSGVO-konform: Der Umgang mit allen personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundpfeilern der DSGVO, Artikel 5.
  • Hosting ausschließlich in Deutschland: Alle Daten verbleiben im AKDB-Rechenzentrum.
  • Die KI-Verarbeitung erfolgt in einem BSI-zertifizierten, deutschen Rechenzentrum.
  • Nach dem Export ins Fachverfahren werden die Daten zeitnah gelöscht und nicht archiviert; eine Archivierung ist bei Bedarf einfach per ZIP-Download möglich.

Kontrollierte Datenverwendung und flexible Archivierung

  • Keine unbeabsichtigte Speicherung: Es werden nur die benötigten Daten verarbeitet und zeitnah gelöscht.
  • Archivierung erfolgt nur nach explizitem Wunsch und ist unkompliziert per Klick möglich.
  • Somit behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, was mit Ihren Daten geschieht.

Regulierte und transparente KI-Nutzung

  • Iva ist gemäß EU AI Act als Nicht-Risiko-KI eingestuft, da keine automatisierten Entscheidungen getroffen werden.
  • Die KI liefert ausschließlich Hinweise und arbeitet auf Basis eines deterministischen Regelwerks.
  • Die finale Entscheidung obliegt immer den Sachbearbeitenden: Iva unterstützt, übernimmt aber keine abschließende Bewertung.