iva - Ihr Intelligenter Verwaltungsassistent
Zukunftsfähige Antragsverfahren für digitale Kommunen
Die integrierte KI-Plattform iva unterstützt Kommunen entlang des gesamten Antragsprozesses – für schnellere Entscheidungen, kürzere Bearbeitungszeiten und eine nachhaltige Entlastung der Verwaltung.
Wenn Anträge zum Engpass werden
Viele Kommunen stehen vor ähnlichen Herausforderungen
Sachbearbeitende verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit formalen Prüfungen und administrativen Tätigkeiten, bevor die eigentliche fachliche Bearbeitung beginnen kann.
Gleichzeitig wünschen sich Bürgerinnen und Bürger schnelle Rückmeldungen und transparente Verfahren.
Lassen Sie sich von iva unterstützen
Jeder Antrag wird automatisch auf Vollständigkeit und Konsistenz geprüft. Fehlende Angaben und mögliche Unstimmigkeiten werden transparent dargestellt.
Ein kurzer Filmeinblick in den Ablauf – von der digitalen Erfassung bis zur vorbereiteten Sachbearbeitung.
Handschriftlich ausgefüllte Dokumente werden automatisiert digitalisiert und für die weitere Bearbeitung aufbereitet.
Anträge und Nachweise werden vorsortiert, klassifiziert und übersichtlich bereitgestellt.
Durch die frühzeitige Erkennung fehlender Angaben sinkt der Aufwand für Nachforderungen.
Vollständige Anträge können direkt in bestehende Fachverfahren übernommen werden.
Einblicke in iva
Entlastung, die bei Ihnen ankommt
Der Antragsprozess bleibt nachvollziehbar
iva übernimmt formale Prüfschritte, erkennt fehlende Angaben frühzeitig und bereitet Vorgänge so auf, dass Sachbearbeitende sich auf die fachliche Entscheidung konzentrieren können.
✔ Der Antragsprozess bleibt nachvollziehbar – für die Verwaltung und für Bürgerinnen und Bürger.
Durch die automatisierte Vorprüfung bleiben Kapazitäten dort, wo sie gebraucht werden: bei der inhaltlichen Bewertung und der persönlichen Beratung.
✔ iva fügt sich in bestehende Abläufe ein und liefert nachvollziehbare Zwischenergebnisse für die Sachbearbeitung.
So setzen Kommunen iva derzeit ein
iva für Aufenthaltstitelanträge
Weitere Antragsverfahren
Kundenstories
Mehr Zeit für fachliche Entscheidungen
Mit iva sinkt der Aufwand für formale Prüfungen, sodass Teams sich auf inhaltliche Bewertungen konzentrieren können.
Wir können uns wieder auf die fachliche Entscheidung konzentrieren – nicht auf das Nacharbeiten von Formularen.
Entlastung im Tagesgeschäft durch strukturierte Vorgänge
Die strukturierte Aufbereitung der Anträge entlastet Teams im Tagesgeschäft und verkürzt Bearbeitungszeiten.
Die strukturierte Aufbereitung der Anträge entlastet unser Team im Tagesgeschäft.
Vorteile für alle Beteiligten
Module und Schnittstellen
iva verbindet intelligente Prüfung mit vorhandenen Fachverfahren und kommunalen Systemen.
Vorprüfung & Klassifikation
Automatisierte Prüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und Dokumententypen.
Mehr erfahrenFachverfahrens-Anbindung
Übergabe strukturierter Vorgänge an bestehende Fachverfahren der Verwaltung.
Mehr erfahrenAPIs & Integration
Offene Schnittstellen für Portale, Formulare und nachgelagerte Systeme.
Mehr erfahrenDokumentenerkennung
Digitale Erfassung und Aufbereitung handschriftlicher und gescannter Unterlagen.
Mehr erfahrenProzessbausteine
Modulare Abläufe für unterschiedliche Antragsarten und Fachbereiche.
Mehr erfahrenReporting & Monitoring
Transparente Kennzahlen zu Bearbeitungszeiten, Rückständen und Qualität.
Mehr erfahrenOK.Pers+ SaaS – Ihre Paketoptionen 2026
Für das Personalwesen stehen drei aufeinander aufbauende Pakete zur Wahl.
OK.Pers+ Paketmodell Einsteiger
Basic
OK.PERS+ SaaS
OK.Pers+ Paketmodell Komplett
Professional
OK.PERS+ SaaS
Enthaltene OK.PERS+ Module
Personalakte
Bescheinigungen
Reporting
Self-Service
Ok.Pers+ Paketmodell vollständig
Enterprise
OK.PERS+ SaaS
Enthaltene OK.PERS+ Module
Personalakte
Bescheinigungen
Reporting
Self-Service
Schnittstellen
Sicherheit, Datenschutz und verantwortungsvolle KI
Hosting in Deutschland
Alle Daten verbleiben im AKDB-Rechenzentrum in Deutschland.
DSGVO-konformer Betrieb
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Anforderungen der DSGVO.
Kontrollierte Datenhaltung
Nach dem Export ins Fachverfahren werden die Daten zeitnah gelöscht. Eine Archivierung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch.
Transparente KI-Unterstützung
iva trifft keine automatisierten Entscheidungen. Die Plattform liefert Hinweise und unterstützt die Bearbeitung auf Basis eines deterministischen Regelwerks. Die finale Entscheidung liegt jederzeit bei den Sachbearbeitenden.
EU-AI-Act-konforme Nutzung
iva ist gemäß EU AI Act als Nicht-Risiko-KI eingestuft.
Ressourcen
Downloads und Angebote
Lernen Sie iva kennen!
Erleben Sie die Plattform in einer kostenfreien Webinarreihe und erhalten Sie einen direkten Einblick in die Anwendung.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
iva lässt sich über vorhandene Schnittstellen und Integrationsbausteine an bestehende Fachverfahren und kommunale Systeme anbinden. Strukturierte Vorgänge können so direkt weiterverarbeitet werden.
Alle Daten verbleiben im AKDB-Rechenzentrum in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.
iva unterstützt unterschiedliche Antragsverfahren – von Wohngeld bis zu weiteren kommunalen Vorgängen – und bereitet sie für die fachliche Bearbeitung vor.
Erste Ergebnisse sind oft schon nach kurzer Einführung sichtbar, weil iva vorhandene Prozesse ergänzt und nicht ersetzt.