Das Logo der AKDB AKDB Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
NEWSROOM
eREPORT 3/2026

Wie Kommunen den Weg in einen sicheren, nachhaltigen Regelbetrieb schaffen

KI scheitert selten an der Technik

06.10.20263 Minuten
Künstliche Intelligenz

Viele Kommunen haben bereits erste KI-Pilotprojekte gestartet. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch danach: Wie wird aus ersten Ideen zum Einsatz künstlicher Intelligenz ein sicherer, wirtschaftlicher und dauerhaft betreibbarer Service?

„KI wird für Kommunen erst dann wirklich nutzbar, wenn Sicherheit, Governance, Betrieb und Nachnutzung gemeinsam gedacht werden.“

govdigital zur GenAI-Plattform: Gemeinsam entwickelt von öffentlichen IT-Dienstleistern für die öffentliche Verwaltung

 

In Gesprächen mit Kommunen und öffentlichen IT-Dienstleistern zeigt sich immer wieder dasselbe Bild. Erste Anwendungsfälle sind identifiziert, Pilotprojekte gestartet und die Potenziale erkannt. Gleichzeitig wird deutlich: Der Schritt von der Idee in den sicheren Regelbetrieb ist oft anspruchsvoller als die technische Umsetzung selbst. Wer übernimmt den Betrieb? Wie lassen sich Datenschutz und Governance sicherstellen? Wie können Kosten kalkulierbar gehalten werden? Und wie gelingt der Schritt vom Pilotprojekt zum produktiven Einsatz? 

„Die eigentliche Hürde heißt Regelbetrieb“ 

Die technische Machbarkeit ist heute selten das Problem. Was vielen Kommunen fehlt, ist ein verlässlicher Rahmen für den produktiven Einsatz von KI. Dazu gehören klare Verantwortlichkeiten, Governance-Strukturen und standardisierte Betriebsmodelle. Gleichzeitig wünschen sich viele Verwaltungen Orientierung in einem Markt, der von einer Vielzahl neuer Angebote geprägt ist. Hinzu kommt der zunehmende Einsatz unkontrollierter Schatten- KI, weil vielerorts sichere und einfach nutzbare Alternativen fehlen. 

Ein gemeinsamer KI-Maschinenraum für die öffentliche Verwaltung 

Genau hier setzt die GenAI-Plattform der govdigital an. Sie ist keine einzelne KI-Anwendung, sondern schafft die technische und organisatorische Grundlage, damit Kommunen und öffentliche IT-Dienstleister KI-Lösungen sicher entwickeln, gemeinsam nutzen und wirtschaftlich betreiben können. Die Plattform verfolgt das Ziel, den Weg von der Idee in den produktiven Einsatz zu erleichtern. 

Ein zentrales Prinzip der Plattform ist die Nachnutzung. Entwickelt ein IT-Dienstleister beispielsweise einen KI-Assistenten, der Mitarbeitende beim Auffinden von Informationen aus Satzungen, Dienstanweisungen oder internen Richtlinien unterstützt, können andere Kommunen davon profitieren, statt vergleichbare Vorhaben erneut aufzusetzen. So werden Wissen und Erfahrungen geteilt, Aufwände reduziert und neue Lösungen schneller für die Praxis verfügbar. 

Was die GenAI-Plattform ermöglicht 

  • Geprüfte KI-Services für die öffentliche Verwaltung 
  • Klare Governance und definierte Verantwortlichkeiten 
  • Sicherer Betrieb als Alternative zur Schatten-KI 
  • Nachnutzung statt Eigenentwicklung 
  • Geringer Betriebs- und Integrationsaufwand 
  • Schnellere Einführung neuer Anwendungsfälle und Fachverfahren 
  • Neuste KI-Modelle aus nationalen Rechenzentren der govdigital Mitglieder 

Die Rolle der AKDB 

Als kommunaler Umsetzungspartner bringt die AKDB ihre langjährige Erfahrung im Betrieb kommunaler Fachverfahren sowie beim sicheren Betrieb digitaler Lösungen ein. Ziel ist es, KI nicht als isolierte Technologie zu betrachten, sondern sie sicher, praktikabel und anschlussfähig in bestehende Verwaltungsprozesse zu integrieren. 

Ein erstes Beispiel dafür ist KAI, die generative KI-Lösung der AKDB für Kommunen. Sie wird bereits gemeinsam mit Pilotkunden erprobt und zeigt, wie kommunale KI-Anwendungen künftig bereitgestellt und organisationsübergreifend genutzt werden können. Perspektivisch entsteht so ein wachsendes Portfolio praxiserprobter KI-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. 

Mehr zur GenAI-Plattform                     Zu den KI-Lösungen der AKDB

War dieser Beitrag für Sie hilfreich?Sie haben diesen Beitrag als hilfreich markiert. Danke!
eREPORT 3/2026
nach oben