Seit 2005 unterstützt adebisKITA Kommunen, Träger und Einrichtungen bei der Verwaltung von Kindertagesstätten. Mit adebisKITA Cloud steht nun eine komplett neu entwickelte, webbasierte Version zur Verfügung. Ziel der Neuentwicklung war es, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, den Arbeitsalltag in Kitas spürbar zu entlasten und die Zusammenarbeit zwischen Trägern, Einrichtungen, Mitarbeitenden und Eltern zu verbessern.
Die Anforderungen an eine moderne Kitaverwaltung sind in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Gleichzeitig stieß die bisherige technische Basis langfristig an ihre Grenzen. Deshalb wurde adebisKITA als Cloud-native-Anwendung vollständig neu gedacht.
Moderne Cloud-Technologie
Im Mittelpunkt standen drei Ziele: eine einfache Bedienung, flexible Erweiterbarkeit und eine moderne, intuitive Nutzererfahrung, auch von unterwegs. Durch den zentralen Cloud-Betrieb lassen sich aktuelle Sicherheitsstandards zuverlässig umsetzen. Einrichtungen benötigen keine eigene Installation oder aufwendige Wartung mehr – Updates, Infrastruktur und technische Betreuung erfolgen zentral durch AKDB und kitaworX. Die neue Lösung ist vollständig webbasiert und funktioniert auf allen gängigen Geräten und Betriebssystemen – ob Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS. Bei der Technologieauswahl wurde bewusst auf weitverbreitete Open-Source-Komponenten gesetzt.
Moderne Oberflächen, einfachere Prozesse
Dynamische Ansichten, anpassbare Masken und eine globale Suche ermöglichen eine Arbeitsweise, die sich an den Bedürfnissen der User orientiert. Auch die grafische Auswertung der Daten geschieht auf Knopfdruck und ist noch anschaulicher als früher. adebisKITA Cloud wurde konsequent an den tatsächlichen Abläufen in Kitas ausgerichtet. Viele Prozesse wurden neu strukturiert und vereinfacht, vertraute Übersichten blieben dabei erhalten. Menüs orientieren sich nun stärker an Themen und Aufgaben statt an technischen Modulen.
Zu den wichtigsten Neuerungen gehört die vollständig überarbeitete Beitragsabrechnung. Abrechnungen lassen sich schneller erstellen, prüfen und nachvollziehen. Alle relevanten Informationen zu einem Kind werden chronologisch dargestellt, wodurch Rückfragen und Änderungen einfacher bearbeitet werden können.
Echtzeit-Übersicht
Ein besonderes Highlight ist die neue Check-in/Check-out-Funktion. Die Anwesenheit der Kinder wird direkt per Tablet in der Gruppe erfasst. Pädagogische Mitarbeitende sehen jederzeit in Echtzeit, welche Kinder anwesend sind. Das erhöht die Übersicht und spart wertvolle Zeit im Alltag. Gleichzeitig werden die Anwesenheitsdaten automatisch für die Essensabrechnung genutzt. Manuelle Übertragungen oder fehleranfällige Nachbearbeitungen entfallen.
Eltern-App: Bessere Kommunikation zwischen Kita und Eltern
Die vollständig integrierte Eltern-Kommunikations- App ist direkt in adebisKITA eingebunden und benötigt keine externen Schnittstellen. Dadurch entstehen keine Medienbrüche oder zusätzlichen technischen Abhängigkeiten. Eltern können ihre Kinder digital an- und abmelden und erhalten wichtige Informationen direkt auf das Smartphone. Einrichtungen wiederum können Mitteilungen gezielt an einzelne Gruppen oder die gesamte Kita versenden.
Dynamische Suche: Ergebnisse in Echtzeit
Die dynamische Suche zeigt Treffer bereits während der Eingabe an und passt Ergebnisse automatisch an neue Suchbegriffe oder Filter an. So sind Informationen schneller und effizienter auffindbar – ohne manuelle Bestätigung oder starre Suchmasken.
Sicher begleitet in die Cloud
Mit rund 7.000 Einrichtungen gehört die Einführung von adebisKITA Cloud zu den größten Migrationen des Unternehmens. Deshalb setzt kitaworX auf eine schrittweise und eng begleitete Umstellung. Pilotkunden testen die neue Lösung im praktischen Einsatz. Schulungen, klare Kommunikationswege und individuelle Migrationsplanung sorgen für einen sicheren Umstieg.