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Fachverfahren Reisekostenabrechnung: Update auf Version 5.0.00 und 5.0.01

Wesentliche Neuerungen im OK.PWS Reisekostenverfahren

19.02.20252 Minuten6
Personal

Im Januar und Februar wurden die beiden Upgrades für die OK.PWS Reisekosten auf Version 5.0.00 und 5.0.01 freigegeben. Die Aktualisierungen beinhalten zahlreiche wichtige Änderungen und Erweiterungen, die seit dem 1. Januar 2025 gelten.

Die beiden jüngsten Updates enthalten die ab 01.01.2025 gültigen amtlichen Sachbezugswerte für freie Verpflegung sowie die seit Jahresbeginn gültigen Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder einschließlich der steuerfreien Pauschalen für Auslandsreisen. Darüber hinaus besteht in der Progressive Web App (PWA) nun die Möglichkeit zur Berechnung einer überbetrieblichen Ausbildungsmaßnahme ab dem Kalenderjahr 2024.

Seit dem 23. Januar steht das Upgrade auf die Version 5.0.00, seit dem 13. Februar das Upgrade auf die Version 5.0.01 im Kundenportal der AKDB zum Download bereit. Die Aktualisierung im Outsourcing-Rechenzentrum auf die Version 5.0.00 erfolgte am 24. Januar, für die Version 5.0.01 folgt diese in Kürze.

Amtliche Sachbezugswerte für unentgeltlich oder verbilligt abgegebene Mahlzeiten

Mit der Version 5.0.00 wurden die amtlichen Sachbezugswerte für unentgeltliche oder verbilligte Mahlzeiten für das Jahr 2025 aktualisiert. Ferner wurden die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten bei beruflich und betrieblich veranlassten Auslandsreisen angepasst.

Die seit dem 1. Januar 2025 geltenden Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder wurden gemäß der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) in Verbindung mit dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift über die Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder aktualisiert.

Überbetriebliche Ausbildungsmaßnahmen

Mit Version 5.0.00 ist nicht zuletzt in der Progressive Web App (PWA) nun auch die Abrechnungsmöglichkeit von überbetrieblichen Ausbildungsmaßnahmen ab dem Kalenderjahr 2024 verfügbar. Darüber hinaus wurden mit Version 5.0.01 unter anderem die Einstellungen für die Sammelreise erweitert.

Upgrades jetzt bereit zum Download

Seit dem 23. Januar steht das Upgrade 5.0.00, seit dem 13. Februar das Upgrade 5.0.01 im Kundenportal der AKDB zum Download zur Verfügung.


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