Papierlos, schnell und komplett digitalisiert: So funktioniert der neue Bauantrag in Radolfzell am Bodensee. Bürger, Architekten und Stadtverwaltung nutzen das elektronische Baugenehmigungsverfahren OK.BAU und profitieren von der neuen, modernen und komfortablen Arbeitsweise.
Schon 2020 hatte sich die Baurechts- und Denkmalschutzbehörde der Stadt Radolfzell am Bodensee für das elektronische Baugenehmigungsverfahren OK.BAU der AKDB-Vertriebstochter kommIT GmbH und der OTS AG entschieden. Damit löste die Verwaltung der badischen Kurstadt die klassische Papierakte ab und ebnete den Weg zum papierlosen Bauantrag. Seit Januar 2022 werden Bauanträge nun elektronisch eingereicht, das gesamte Baugenehmigungsverfahren wird vollständig digital abgewickelt.
Die Software bildet unsere Prozesse vollständig ab. Und die Zusammenarbeit mit der kommIT und der OTS AG war durchweg positiv.
Alexander Wagner, Leiter der Abteilung Baurecht bei der Stadtverwaltung Radolfzell, erklärt die Ziele: „Wir setzen gezielt auf Nachhaltigkeit. Dabei bieten wir nicht nur die Möglichkeit einer elektronischen Antragstellung, sondern wollen gemeinsam mit Bauherren und Architekten das Papier ganz verbannen. Durch viele Gespräche wurde uns bewusst, dass insbesondere Pläne fast ausschließlich für die Behörde ausgedruckt werden. Wir haben nur darauf gewartet, dass eine digitale Alternative zur Verfügung steht. Die Einführung für alle Beteiligten ist eine Win-win-Situation!“ Auch Architekten profitierten davon, keine Pläne mehr ausdrucken zu müssen. Die Pläne lägen ohnehin schon digital vor, da diese inzwischen über CAD gezeichnet werden.
Die Entscheidung der Stadt Radolfzell für OK.BAU fiel in erster Linie aufgrund des Alleinstellungsmerkmals einer inkludierten E-Akten-Funktion. Aber OK.BAU realisiert auch weitere Anforderungen – wie etwa eine Web-Anwendung, die Möglichkeit einer elektronischen Antragstellung im Verfahren sowie eine elektronische Fachstellen- und Angrenzerbenachrichtigung direkt aus dem Verfahren heraus.
Projektumsetzung im laufenden Betrieb
Zur Einführung und Umsetzung des Projekts musste keine zusätzliche Stelle geschaffen werden. Der gesamte Prozess wurde im laufenden Betrieb umgesetzt und fachlich und organisatorisch durch die OTS und das Projektmanagement der kommIT GmbH begleitet. Eine Besonderheit in diesem Projekt bestand darin, dass die Baurechtsbehörde Radolfzell im Vergleich zu anderen Baurechtsämtern bisher ohne Softwareunterstützung auskam. Die Digitalisierung startete quasi bei null, dafür aber richtig: Die Behörde ist nun eine der ersten in ganz Baden-Württemberg, die volldigitalisiert arbeitet – bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES). „Die Software entspricht unseren Erwartungen und bildet unsere Prozesse vollständig ab. Und die Zusammenarbeit mit kommIT und OTS AG war durchweg positiv“, beschreibt Baurechtsleiter Alexander Wagner seine Erfahrungen in der Einführungsphase.
Frank Perchtold, zuständig für Konzeption und Weiterentwicklung der Digitalisierung bei der Stadt Radolfzell, fasst zusammen: „Das elektronische Baugenehmigungsverfahren ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und deckt gleich zwei Ziele unserer Digitalisierungsstrategie ab. Es leistet einen Beitrag zur digitalen Bürgerorientierung und ist außerdem ein Mittel, um Verwaltungsabläufe zu optimieren, zu verschlanken und komfortabler zu gestalten. Die Arbeitsqualität in der Verwaltung wird nachhaltig besser.“
