Der Countdown für OK.JUG läuft, das End-of-Life rückt mit Ende des Jahres 2026 näher. Jugendämter haben jetzt die Chance, Daten des Unterhaltsvorschuss für die Zukunft unveränderlich und sicher zu archivieren. Sogar nachdem OK.JUG abgeschaltet sein wird.
Ein wichtiges Thema in jedem Amt ist die nachhaltige und sichere Archivierung der Bestandsdaten. OK.JUG bietet dafür ein neues Modul: Eine Exportfunktion liest alle Falldaten des Bereichs Unterhaltsvorschuss (UVG) in ein fallnummernbezogenes Ablageverzeichnis aus. Das neue Modul hilft Sachbearbeitern, auch nach dem Abschalten von OK.JUG, problemlos UVG-Fälle zu recherchieren. Vor allem solche, die nicht in die Nachfolgesoftware OK.JUS migriert wurden.
Weniger laufende Kosten
Mit der Exportfunktion ist es nicht mehr notwendig, OK.JUG weiterhin vorzuhalten. Die Kosten für Datenbank- und Fileserver-Lizenzen sowie für die Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur entfallen dadurch vollständig.
Mehr Zeit
Dank eines übersichtlich gestalteten Ablageverzeichnisses finden Sie Falldaten aus dem Bestand einfach und schnell. Ein direkter Sprung aus dem Ablageverzeichnis in den Archivierungsordner eines Falls sorgt für weitere Effizienz. Gleichzeitig sparen Sie sich das aufwendige Anfordern von Papierakten aus dem Archiv.
Gehen Sie auf Nummer Sicher
Außerdem vermeiden Sie so das Risiko von Cyberattacken, die beim Weiterbetrieb eines veralteten Systems bestehen. Die Falldaten sind in manipulationssicheren und kompakten PDF-Dateien archiviert, die eine klare Übersicht bieten. Die Dateien können selbstverständlich in E-Akten abgelegt werden.
