Die Anforderungen an Bauaufsichtsbehörden sind in den letzten Jahren gestiegen: Komplexere Prozesse, höhere Sicherheitsanforderungen und wachsender Personalmangel belasten die tägliche Arbeit. Genau hier setzt OTS BAU SaaS an – eine cloudbasierte Lösung, die das Baugenehmigungsverfahren nicht nur vereinfacht, sondern revolutioniert.
Mit OTS BAU SaaS bietet die AKDB Bauaufsichtsbehörden eine flexible, sichere und moderne Lösung für die vollständige Digitalisierung ihrer Prozesse. Als Managed Software-as-a-Service (SaaS) wird die Software direkt in der AKDB Cloud gehostet. Das bedeutet: keine eigene Infrastruktur, keine aufwendigen Wartungen und keine Sorgen mehr um gesetzliche Anforderungen oder Sicherheitsstandards.
Was macht OTS BAU SaaS besonders?
Im Gegensatz zu herkömmlichen IT-Lösungen bietet OTS BAU SaaS eine Vielzahl an Vorteilen, die den Arbeitsalltag der Bauaufsichtsbehörden erleichtern. Einer der größten Pluspunkte ist die Skalierbarkeit. Die Software passt sich an veränderte Anforderungen an – egal, ob es um zusätzliche Benutzer, neue Funktionen, Nachnutzungen oder die Integration weiterer Module geht. Hinzu kommt die Effizienzsteigerung durch voll digitalisierte Workflows. Ob Fachstellenbeteiligung, Bürgerauskunft oder der bidirektionale Nachrichtenaustausch im xBau-Standard: Alle Prozesse laufen automatisiert ab. Zeitaufwendige manuelle Tätigkeiten gehören der Vergangenheit an. Ein weiterer zentraler Punkt ist die Sicherheit. Mit OTS BAU SaaS profitieren Behörden von höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger Updates, Verschlüsselung und Schutzmechanismen. Die Daten sind in der AKDB Cloud sicher aufgehoben und jederzeit verfügbar.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Einer der häufigsten Engpässe in Behörden ist der Mangel an Fachadministratoren und IT-Fachkräften. Hier punktet OTS BAU SaaS mit einem umfassenden Managed Service. Experten von RIWA und OTS Informationstechnologie AG übernehmen die komplette Administration, inklusive Wartung, Support und Monitoring. Das entlastet die Mitarbeiter und schafft Raum für wichtige Kernaufgaben. Die planbare Kostenstruktur sorgt für Transparenz und finanzielle Sicherheit. Anstelle hoher Investitionen in eigene Hardware zahlen Behörden nur für die tatsächlich genutzten Leistungen.
Blick in die Praxis
Die Einführung von OTS BAU SaaS ist unkompliziert und benutzerfreundlich. Über eine intuitive Weboberfläche können Mitarbeiter direkt auf die Software zugreifen – von jedem Ort aus, ohne Installation oder zusätzliche Hardware. Der Umstieg erfolgt reibungslos und ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs. Aktuelle Projekte zeigen, dass sich die Lösung für Kunden aller Größenordnungen rechnet: durch Einsparungen bei Hardware, Architektur sowie IT- und Fachadministration bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualität.
Nachhaltiger Schritt in die Zukunft
OTS BAU SaaS setzt einen neuen technologischen und zukunftssicheren Standard. Regelmäßige Updates halten die Software auf dem neuesten Stand der Technik. Technologien wie künstliche Intelligenz oder Digitale Zwillinge können problemlos integriert werden, um die Arbeitsabläufe weiter zu optimieren. Durch die zentrale Infrastruktur der AKDB Cloud profitieren alle Nutzer von einer wirtschaftlichen und einheitlichen Basis, die langfristig Ressourcen spart und Engpässe minimiert.