Kommunen stehen vor tiefgreifenden Veränderungen. Fachkräftemangel, komplexe gesetzliche Vorgaben und steigende Erwartungen an Transparenz und Servicequalität bestimmen den Alltag. Gleichzeitig wächst der Druck, mit begrenzten Ressourcen immer mehr Aufgaben erfüllen zu müssen. Effizienz und datengestützte Steuerung werden damit zu entscheidenden Erfolgsfaktoren.
In den Verwaltungen liegen große Mengen wertvoller Daten, verteilt über Fachverfahren, Tabellen und Systeme. Das Zusammenführen dieser Informationen ist aufwendig und fehleranfällig. Entscheidungen benötigen jedoch verlässliche, aktuelle Daten. Gefordert sind Lösungen, die Informationen auf Knopfdruck bereitstellen. Business Intelligence (BI) verbindet unterschiedliche Datenquellen, stellt Kennzahlen in Echtzeit bereit und schafft damit die Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen. Abweichungen werden früh erkannt, Prozesse lassen sich gezielt steuern, und Prognosen unterstützen die vorausschauende Planung. BI reduziert manuelle Aufwände, spart Zeit und erhöht die Qualität der Steuerung in Politik und Verwaltung.
Datenbasiertes Handeln als Erfolgsfaktor
Schnell verfügbare und valide Informationen sind heute unverzichtbar. BI-Lösungen schaffen eine gemeinsame Datensicht über alle Bereiche und kombinieren operative mit strategischen Kennzahlen. So werden Haushaltsentwicklungen, Personalbedarfe oder Einwohnerbewegungen transparent und vergleichbar. Rollen- und Berechtigungskonzepte gewährleisten, dass sensible Verwaltungsdaten geschützt bleiben und zugleich effizient genutzt werden können.
Schneller entscheiden mit SDS.Control
Mit SDS.Control, der Business-Intelligence-Lösung der AKDB-Unternehmensgruppe, steht Städten und Gemeinden ein praxisnahes Werkzeug zur Verfügung, das genau diese Anforderungen erfüllt. „Mit SDS können wir heute viele Auswertungen und Berichte ohne spezifisches Fachwissen selbstständig erstellen. Das erleichtert die tägliche Arbeit enorm: Wir erkennen auf einen Blick Kostentreiber, sehen verfügbare Mittel und können Anfragen – etwa aus der Presse oder von der Verwaltungsspitze – schnell beantworten. Gleichzeitig werden Fachabteilungen entlastet, die ohnehin mit Fachkräftemangel zu kämpfen haben“, berichtet Eva Fröhlich aus der Geschäftsleitung der Marktgemeinde Weisendorf.
Besonders wichtig: Die Lösung eignet sich nicht nur für große Kommunen, sondern ebenso für kleinere Städte und Gemeinden. Auch Kommunen mit wenigen Tausend Einwohnern wie die Marktgemeinde Weisendorf profitieren von einer professionellen BI-Lösung, die sich wirtschaftlich betreiben lässt und im Alltag spürbare Entlastung schafft. „Vor allem kleinere Kommunen sollten den Mut haben, neue digitale Tools auszuprobieren – auch wenn sie zunächst als Kostenfaktor erscheinen. Langfristig ermöglichen Lösungen wie SDS eine bessere Strukturierung der vorhandenen Personalkapazitäten und sparen spürbar Zeit im Verwaltungsalltag“, sagt Eva Fröhlich. Mit BI-Lösungen wie SDS.Control wird die datenbasierte Steuerung zur täglichen Praxis. SDS.Control schafft Sicherheit, Transparenz und Effizienz, unabhängig von der Größe der Kommune. Wer Daten gezielt nutzt, handelt vorausschauend und macht seine Verwaltung fit für die Zukunft.
SDS.Control Finanzen stellt Haushaltsdaten und Kennzahlen zentral bereit. Abweichungen werden früh erkannt, Prognosen erleichtern die Planung, und Berichte werden automatisch erstellt. Das spart Zeit und schafft Transparenz.
SDS.Control Einwohner analysiert demografische und melderechtliche Daten. So erkennen Kommunen Veränderungen in Altersstruktur, Zuzug oder Wegzug und können Bedarfe in Bildung, Sozialem oder Infrastruktur gezielt planen.