M365 oder nicht? Cloud ja oder nein? Die Frage treibt viele IT-Experten in Kommunen um. Fürsprecher stellen heraus, dass eine moderne Verwaltung ohne Cloud nicht mehr auskommt. Ob Videokonferenzen, gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Homeoffice oder Chat: All das kann nur eine leistungsstarke IT, die aus der Cloud kommt. Kritiker fürchten dagegen den unzureichenden Datenschutz. Geht beides? Leistung und Datenschutz? Ja, das geht!
Modernes Arbeiten beginnt mit reibungsloser Kommunikation. Mit NextGO.360 Collaboration & Communication stellt die AKDB sicher, dass Kommunen genau dafür die richtigen Werkzeuge erhalten – schnell, sicher und zukunftsfähig. Videokonferenzen, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und schnelle Abstimmung per Chat: Microsoft 365 mit seinen Apps wie Exchange, SharePoint und Teams bildet das Herzstück des Moduls.
Zusammenarbeit ohne Medienbruch
Mit NextGO.360 Collaboration & Communication verschmelzen Kommunikation und Dateiverwaltung. Ein Besprechungstermin in Teams? Die Agenda liegt im gemeinsam bearbeiteten Word-Dokument in Share- Point. Wichtige Informationen? Direkt im Chat verlinkt, mit Zugriffskontrolle auf Knopfdruck. So werden Abstimmungsprozesse schlanker – und Projekte kommen schneller ans Ziel. Doch NextGO.360 geht weit über die reine Bereitstellung von Microsoft 365 hinaus: Die AKDB übernimmt Konzeption, Implementierung und laufenden Betrieb als Managed Services. So können Verwaltungen die Vorteile moderner Kollaboration sofort nutzen, ohne sich um technische Details oder komplexe Administration kümmern zu müssen.
Komfort für Anwender, Entlastung für die IT
Das Modul Collaboration & Communication ist so konzipiert, dass Mitarbeiter ohne lange Einarbeitung starten können. Intuitive Tools wie Teams, Outlook, OneDrive oder SharePoint ermöglichen Kommunikation und Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg – ob im Rathaus, im Homeoffice oder mobil unterwegs. IT-Abteilungen werden gleichzeitig deutlich entlastet: Die AKDB übernimmt das komplette Lifecycle- Management, vom ersten Set-up über laufende Anpassungen bis hin zum Support. Mit dem Modul Collaboration & Communication aus NextGO.360 setzen Kommunen auf Sicherheit und Effizienz, ohne hohe Einmalkosten.
Der Fahrplan: in zwei Schritten zu M365
Um den Wechsel reibungslos zu gestalten, bietet die AKDB eine schrittweise Vorgehensweise: Mit der verfügbaren Dual-Use- Möglichkeit versorgen sich Kommunen jetzt bei der AKDB mit M365 Apps for Enterprise für die sofortige Nutzung von Office 2024. In den kommenden zwölf Monaten können sie dann bequem auf die Nutzung von M365 umstellen. Sobald sie innerhalb der nächsten zwölf Monate bereit sind, erfolgt der Wechsel nahtlos, ohne Doppelverwaltung oder redundante Kosten. Der Vorteil: Kommunen gewinnen wertvolle Zeit für interne Vorbereitungen, können ihre IT, Schulungen und Organisationsprozesse in Ruhe anpassen und minimieren dabei das Risiko eines Support-Endes. Zudem bleiben sie zukunftssicher, da die Entwicklungen der Zukunftskommission #Digitales Bayern 5.0 berücksichtigt werden.
Alles aus einer Hand: sicher, aktuell, DSGVO-konform
Höchste Sicherheitsstandards sind Pflicht. Deshalb sorgt die AKDB im Rahmen der Managed Services dafür, dass alle erforderlichen Compliance- und Dokumentationsvorgaben erfüllt werden. Dazu gehören auch die Erstellung einer Datenschutz- Folgenabschätzung (DSFA) unter anderem auf Basis einer speziellen Zusatzvereinbarung mit Microsoft über die Datenverarbeitung im Auftrag (ZV DPA). Hierfür hat sich die AKDB intensiv mit Microsoft abgestimmt. Die Lizenzverwaltung wird auf Wunsch ebenfalls übernommen. Beratung und Service sind inklusive.
Flexibel skalierbar: von der kleinen Gemeinde bis zur Großstadt
Ob zehn oder tausend Nutzer: Das Modul wächst mit dem Bedarf. Neue Mitarbeiter erhalten innerhalb kurzer Zeit ihre Accounts, Zugriffsrechte und Speicherplätze. Ändert sich die Organisation, passt die AKDB Konfiguration und Lizenzen schnell und effizient an. Dank einer langjährigen Zusammenarbeit mit Microsoft kann die AKDB für bayerische Kommunen attraktive Angebotspakete schnüren.