Seit 2005 ist adebisKITA fester Bestandteil von vielen Kommunen, Trägern und Einrichtungen. Die neue, cloudbasierte Version bietet jetzt noch mehr Unterstützung und Entlastung bei der Administration. Und das für alle Nutzergruppen: Träger, Leitungen, Kitas, deren pädagogisches Personal sowie Eltern.
Groß war das Interesse an einer Neuentwicklung der bewährten Software adebisKITA auf der KOMMUNALE und auf der ersten Kundenfachtagung. Über 400 Teilnehmende informierten sich über die cloudbasierte Software adebisKITA: Denn die verspricht ein noch besseres Nutzererlebnis und viel Entlastung. Sie ist noch intuitiver zu bedienen und verschlankt viele Prozesse in der Kitaverwaltung. Sie ist webbasiert, kann von überall und von jedem Gerät aufgerufen werden. Ob am Arbeitsplatz, auf dem Tablet oder unterwegs, adebisKITA passt sich automatisch der jeweiligen Bildschirmgröße an. Dynamische Ansichten, anpassbare Masken und eine globale Suche ermöglichen eine Arbeitsweise, die sich an den Bedürfnissen der Nutzerinnen und Nutzer orientiert. Selbst ein Dark Mode steht künftig zur Verfügung. Auch die grafische Auswertung der Daten geschieht auf Knopfdruck und ist noch anschaulicher als früher. Auf diese Weise wurde das Versprechen eingelöst: Alles, was gut war, bleibt, und Bewährtes wird noch besser. „Uns freut die große Begeisterung der Teilnehmer für die neue Version, und wir planen weitere Veranstaltungen, um Kunden und Interessenten auf dem Weg in die Cloud mitzunehmen“, so Andrea Mischke, die zusammen mit Albert Edmaier Geschäftsführerin der kitaworX GmbH ist und die Weiterentwicklung von adebisKITA verantwortet. „Die Funktionen der Software er-strecken sich von der Abbildung der Organisationsstrukturen über die Beitragsabrechnung bis zur Sicherung von Fördergeldern. Das hat Vorteile für das pädagogische Personal, für Trägervertreter und Kitaleitungen. So schaffen wir eine noch bessere Vernetzung zwischen den Akteuren und sichern auch in Zukunft den Betrieb von Kindertagesstätten.“
Flexibel erweiterbar und einfach zu bedienen
„Mit der neuen Cloud-Lösung adebisKITA rüsten die AKDB-Tochter kitaworX und die AKDB die Kinderbetreuungsverwaltung optimal für die Zukunft“, so Andrea Mischke. „Drei Prinzipien standen bei der Entwicklung im Mittelpunkt: Einfachheit bei der Bedienung, Flexibilität im Hinblick auf künftige Funktionalitäten und Erweiterungen sowie eine zeitgemäße, anschauliche Visualisierung.“ Das bisherige adebisKITA wäre irgendwann technisch an seine Grenzen gestoßen: Veraltete Komponenten und fehlende Kompatibilität zu aktuellen Standards hätten langfristig Wartung und Sicherheit erschwert. „Wir wussten: Erst ein zentraler Cloud-Betrieb ermöglicht es, die heute geforderten hohen Sicherheitsstandards zuverlässig umzusetzen“, so Mischke.
Ein neues Nutzungserlebnis
Um maximale Einfachheit bei der Bedienung zu gewährleisten, wurden Prozesse grundlegend neu gedacht, damit sich Anwenderinnen und Anwender schneller zurechtfinden. Menüs orientieren sich jetzt an Themen statt an Modulen, vertraute Übersichten bleiben erhalten, was den Umstellungsaufwand verringert. So wird der Einstieg leicht und der Arbeitsalltag flüssiger. Der Bereich zur Beitragsabrechnung wurde außerdem neu konzipiert, ebenso die Historie im Kinderakt.
Migration von Anfang an mitgedacht
Dazu kommt ein durchdachtes Migrationskonzept, das von Anfang an entwickelt wurde, um den Systemwechsel möglichst ohne Ausfallzeiten zu gestalten. Ab dem ersten Quartal 2026 startet die Pilotphase und eine gemeinsame Planung der Migration. Ein weiteres Thema ist bereits in Vorbereitung: eine integrierte Funktion, die künftig den sicheren Austausch von Informationen mit Eltern ermöglicht. Dabei steht die direkte Anbindung zwischen Verfahren und Familie im Vordergrund – unter Berücksichtigung höchster Datenschutzanforderungen.