Dienstreisen zu buchen und abzurechnen geht jetzt leicht. Das Reisekostenverfahren der AKDB unterstützt Sie mit einer schnellen, digitalen und effizienten Lösung. Passgenau gestaltet für ein einfacheres und kompakteres Handling.
Nutzen Sie schon unsere PWA (Progressive Web App)-Oberfläche? Falls nicht, ist spätestens jetzt der Zeitpunkt, auf die intuitive Benutzeroberfläche für Desktop und mobile Endgeräte umzusteigen: In der PWA werden in den kommenden Wochen und Monaten Schritt für Schritt neue Funktionalitäten hinzugefügt, die passgenau auf die sich wandelnden Bedürfnisse Ihrer Verwaltung abgestimmt sind.
Integriertes Buchungssystem
Bereits im Oktober ist das neue integrierte Buchungssystem im Reisekostenverfahren verfügbar. Es ermöglicht die direkte Übermittlung von Buchungsanfragen für verschiedene Reisemittel und -services an das Travelmanagement in Ihrem Hause. Dabei werden alle gängigen Reisearten unterstützt: Hotelbuchungen, Reise per ÖPNV, Mietwagen, Bahn oder Flugzeug. Die neue Lösung ist flexibel anpassbar an Ihre Prozesse. Mit dem zentralen Buchungssystem können Sie den kompletten Dienstreiseprozess inklusive der dazu nötigen Buchungen in einem geschlossenen System abwickeln.
Automatisierte Belegerkennung
Im Januar 2026 wird das Reisekostenverfahren durch eine KI-Funktionalität erweitert. Sie ermöglicht die automatische Übernahme von Belegdaten, etwa Hotelrechnungen, in das Reisekostenverfahren. Dadurch entfällt nicht nur die manuelle Eingabe, sondern es werden darüber hinaus auch potenzielle Fehlerquellen vermieden. Voraussetzung zur Nutzung der neuen Funktion ist die Verwendung des Reisekostenverfahrens im Outsourcing.
Intuitiv, integriert, kompakt
„Die Software wird auch in 2026 weiter an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst. Ziel ist es, den Reisekostenprozess so kompakt und selbsterklärend wie möglich zu gestalten. Für 2026 haben wir hierzu noch einige Features geplant“, so Sebastian Maucher-Schweikl, Verantwortlicher für die Produktentwicklung im AKDB Reisekostenverfahren.
