Mit der Einführung der neuesten Version des Fachstandards XPersonenstand zum 1. November 2025 wurde durch den Gesetzgeber die Möglichkeit zum synchronen Datenaustausch zwischen den Standesämtern geschaffen. Datenabrufe aus dem Personenstandsregister können in vielen Fällen vollautomatisch und ohne Aufwand für Sachbearbeiter unmittelbar beantwortet werden. Die bayerischen Standesämter konnten besonders früh davon profitieren.
Die AKDB sorgt mit ihrer Middleware OK.KOMM für sicheren und zuverlässigen Nachrichtentransport. Bereits 2024 wurde die Standesamtssoftware AutiSta auf die modernere XTA-Schnittstelle in Version 2 umgestellt. Diese verbindet Fachanwendungen einfach und einheitlich mit der Transportlösung. So bleibt der Austausch mit Standesämtern auch in Zukunft schnell und reibungslos. Der damit einhergehende technologische Fortschritt erlaubt den Behörden nun weitere Schritte in Richtung Automation.
Pünktlich zum 1. November meldete die AKDB Vollzug
Bayerische Standesämter konnten durch die Hilfe der AKDB als erstes von diesen neuen Möglichkeiten profitieren. Seitdem werden Auskunfts-Anfragen der Standesämter in AutiSta im Regelfall in Echtzeit bearbeitet und beantwortet. Zwischenzeitlich besteht diese Möglichkeit im gesamten Bundesgebiet, sodass alle Standesämter bundesweit von der Zeitersparnis in der Sachbearbeitung profitieren. Das kommt auch den Bürgerinnen und Bürgern zugute, da Wartezeiten spürbar verkürzt werden können.
Die wichtigsten Eckpunkte
Für die 1.132 bayerischen Standesämter übernimmt die AKDB den landesweiten Betrieb des Fachverfahrens AutiSta in ihrem Rechenzentrum und schafft damit die digitale Grundlage für ein reibungsloses Zusammenspiel der Behörden. OK.KOMM als zentrales Gateway zu AutiSta ist hierbei ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die zunehmende Verknüpfung von Standesämtern und eine effektive Entlastung von Sachbearbeitern. Die Software AutiSta interagiert über OK.KOMM auch mit externen Stellen, wie beispielsweise mit Standesämtern, Bürgerservice-Portalen, Meldebehörden oder den Statistischen Landesämtern. Und zwar nicht nur innerhalb Bayerns, sondern im gesamten Bundesgebiet.
