OK.JUS bietet jetzt eine innovative Schnittstelle, die die Meldung der Statistikläufe automatisch an das Statistische Landesamt übermittelt. Dieses Modul gestaltet die Arbeitsprozesse in Sozial- und Jugendämtern effizienter und spart Sachbearbeitenden dadurch kostbare Zeit.
Die neue Schnittstelle unterstützt Ämter, die OK.JUS im AKDB-Rechenzentrum nutzen. Statistikmeldungen können ohne zeitraubende Zwischenschritte an das Statistische Landesamt übermittelt werden.
So einfach geht’s!
Mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche werden Dateien aus OK.JUS versendet. Sie müssen nicht mehr manuell aus OK.JUS heruntergeladen, zwischengespeichert und ins Portal des Statistischen Landesamtes hochgeladen werden. Rückmeldungen zu den Lieferungen werden direkt in OK.JUS angezeigt. Zusätzlich können diese weiterhin jederzeit im Portal eingesehen werden – sowie alle durch OK.JUS durchgeführten Meldungen. Der einzige manuelle Schritt, der zu tun ist: einmalig die Zugangsdaten in OK.JUS hinterlegen.
Effizienzsteigerung
Je mehr Bereiche der Jugend- und Sozialhilfe OK.JUS nutzen, desto größer wird der Nutzen der Schnittstelle. In Jugendämtern können jährlich durch geschätzte 42 Statistikläufe 4 bis 7 Stunden eingespart werden. Für Sozialämter bedeutet dies bei etwa 11 Statistikläufen eine Ersparnis von rund 2 Stunden. Die gewonnene Zeit kann in anderweitige Aufgaben und Projekte investiert werden.
