Laut Statistischem Bundesamt stiegen die Gewerbeanmeldungen im ersten Quartal 2025 bundesweit um rund zwei Prozent auf etwa 206.000 Vorgänge. Zugleich nahmen auch Abmeldungen und Ummeldungen zu. Das heißt: Kommunale Gewerbeämter müssen immer mehr Aufgaben bewältigen.
Vor diesem Hintergrund ist eine digitalisierte und passgenaue Lösung für Gewerbeämter wichtiger denn je. OK.GEWERBE ist speziell für kreisfreie und kreisangehörige Gewerbeämter entwickelt. Es unterstützt sämtliche wichtigen Verfahren: Gewerbeanmeldung, Abmeldung und Ummeldung sowie Reisegewerbe, Messen und Märkte bis zu Gaststätten, Spielhallen, Makler, Bewachung und Genehmigungen nach dem Prostituiertenschutzgesetz.
Die modulare Struktur der Software erlaubt den Einsatz genau nach Bedarf: Kommunen wählen individuell die passenden Module, je nach Aufgabenprofil. OK.GEWERBE vernetzt sich nahtlos mit anderen Systemen. Schnittstellen gibt es unter anderem zu den Verfahren OK.EWO, OK.FIS, zum Gewerbeportal für bayerische Behörden, Wirtschaftskammern und Anbieter von Gewerbeprogrammen GEWAN, dem Statistischen Landesamt und dem Bürgerservice-Portal. Auch der elektronische Führungszeugnisantrag sowie die elektronische Auskunft aus FZ/GZR sind integriert. Darüber hinaus ist eine direkte Anbindung an Microsoft Office möglich, sodass alle relevanten Daten jederzeit digital verfügbar sind.
Der Workflow-Assistent führt durch den Prozess
Die Lösung bietet zahlreiche praktische Funktionen. Ein Workflow-Assistent begleitet Sachbearbeitende durch jede Bearbeitungsstufe. Komfortable Suchfunktionen und individuell erstellbare Excel-Reports erleichtern die tägliche Arbeit erheblich. Ob Kommunen das System lokal betreiben oder als Cloud-Service aus dem AKDB-Rechenzentrum nutzen möchten – beides ist möglich. Im Falle des Outsourcings entfällt die Installation vor Ort vollständig.
Kürzere Bearbeitungszeiten
Mit OK.GEWERBE können Kommunen steigende Fallzahlen effizient, rechtssicher und bürgernah bewältigen. Mitarbeitende werden entlastet, Bearbeitungszeiten verkürzt und die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Gewerbetreibenden und externen Partnern spürbar verbessert.
