Wenn personelle Ressourcen knapp sind, wird das Personalwesen schnell zur Herausforderung. Tarifrecht, Entgeltabrechnung und gesetzliche Vorgaben werden immer komplexer, gleichzeitig fehlt im Arbeitsalltag oft die Zeit für aufwendige Recherchen und Spezialwissen. Der Zweckverband Abfallwirtschaft Straubing Stadt und Land setzt deshalb auf die Unterstützung durch das Servicecenter Personalwesen der AKDB.
Rund 130 Beschäftigte gehören dem Zweckverband an. Unterschiedliche Beschäftigungsmodelle, komplexe tarifliche Vorgaben und laufende gesetzliche Änderungen erfordern viel Fachwissen und einen hohen organisatorischen Aufwand. Aus diesem Grund hat man sich beim Zweckverband dazu entschlossen, die Unterstützung im Outsourcing durch das Servicecenter Personalwesen der AKDB bei den täglichen Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung in Anspruch zu nehmen.
Vertrauensvolle Kommunikation auf Augenhöhe
Maria Seidl aus der Personalverwaltung des ZAW-SR schätzt dabei vor allem die enge und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der AKDB: „Mit unserem Ansprechpartner bei der AKDB arbeiten wir sehr eng und konstruktiv zusammen. Gerade bei fachlichen Fragen oder besonderen Themen erhalten wir jederzeit schnell kompetente Unterstützung.“
Die Anforderungen im Personalwesen haben sich in den vergangenen Jahren spürbar verändert. Neue gesetzliche Vorgaben, tarifliche Anpassungen und steigende Dokumentationspflichten sorgen für einen immer höheren Aufwand. Gleichzeitig wächst der Anspruch an Schnelligkeit, Transparenz und rechtssichere Prozesse.
Umso wichtiger ist aus Sicht des Zweckverbands ein Partner, der nicht nur technisch unterstützt, sondern auch mit aktuellem Fachwissen zur Seite steht. „Viele Themen im Personalwesen werden zunehmend komplexer. Deshalb ist es für uns eine große Entlastung, auf die Expertise der AKDB zurückgreifen zu
können“, erklärt Maria Seidl. „Das gibt Sicherheit im Tagesgeschäft und erleichtert unsere Arbeit deutlich.“
Besonders positiv bewertet der Zweckverband die schnelle Erreichbarkeit und die praxisnahe Unterstützung im Arbeitsalltag.
Fragen können direkt geklärt werden, Abstimmungen erfolgen unkompliziert und lösungsorientiert. Dadurch entsteht eine Zusammenarbeit, die nicht nur fachlich funktioniert, sondern auch menschlich überzeugt. „Man merkt einfach, dass die Ansprechpartner die Anforderungen im öffentlichen Dienst genau kennen“, so Maria Seidl weiter. „Gerade bei speziellen Fragestellungen ist es hilfreich, schnell eine fundierte Rückmeldung zu bekommen.“
„Ich freue mich schon auf [...] OK.PERS+, und erhoffe mir davon einen weiteren Schritt in Richtung moderne Personalverwaltung“
Outsourcing als Antwort auf den Fachkräftemangel
Für kleinere und mittlere Organisationen und Kommunen wird genau dieser Aspekt immer wichtiger. Denn Personalwesen bedeutet heute weit mehr als reine Entgeltabrechnung. Tarifrechtliche Änderungen, Meldeverfahren und gesetzliche Anforderungen entwickeln sich laufend weiter. Gleichzeitig fehlen vielerorts
Fachkräfte mit tiefem Spezialwissen im komplexen öffentlichen Personalbereich.
Das Servicecenter Personalwesen unterstützt den Zweckverband dabei, diese Herausforderungen zuverlässig zu bewältigen und gleichzeitig die eigenen Ressourcen gezielt einzusetzen. So bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Kernaufgaben innerhalb der Verwaltung.
Auch die zukünftige Entwicklung der Personalprozesse hat der Zweckverband dabei im Blick. Mit Interesse verfolgt man deshalb die neue AKDB HR-Lösung OK.PERS+.
„Ich freue mich schon auf das neue Personalverfahren der AKDB, OK.PERS+, und erhoffe mir davon einen weiteren Schritt in Richtung moderne Personalverwaltung“, sagt Maria Seidl. „Wichtig ist dabei natürlich, dass eine mögliche Umstellung wirtschaftlich und praktikabel umgesetzt werden kann.“
Für den Zweckverband um Maria Seidl steht aber fest: Die Zusammenarbeit mit dem Servicecenter Personalwesen schafft spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, sorgt für Rechtssicherheit und unterstützt die Personalverwaltung dabei, sich stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
