Der Druck auf Kommunen, Verwaltungsleistungen zu digitalisieren, steigt kontinuierlich. Gleichzeitig fällt es vielen Verantwortlichen schwer, bei der Vielzahl an Strategien, Technologien und Anbietern den Überblick zu behalten. Welche Lösungen passen wirklich zur eigenen Organisation? Wo lohnt es sich zu starten? Genau hier setzen wir an: Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und verschaffen uns gemeinsam mit der Kommune ein klares Bild der Ausgangssituation. Als Partner auf Augenhöhe begleiten wir Kommunen strukturiert durch den Digitalisierungsprozess.
Ein erster Schritt ist eine ehrliche Standortbestimmung. Wie digital soll die Verwaltung künftig arbeiten? Wo steht sie heute in Bezug auf Prozesse, Organisation, IT, Daten, Zusammenarbeit und Service? Erst wenn Status quo und Zielbild klar sind, lassen sich Prioritäten festlegen und konkrete Maßnahmen planen. Dabei geht es nicht um Standardlösungen oder einzelne Produkte, sondern um ein realistisches Vorgehen, das zur jeweiligen Kommune passt.
Mit dem Digital Check stellt die AKDB ein vielfach erprobtes, strukturiertes Analyseinstrument bereit, das technologieoffen angelegt ist. Es ermittelt den digitalen Reifegrad der Kommune und liefert konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte. Dazu gehören kurzfristig realisierbare Maßnahmen und eine nachvollziehbare Priorisierung. Wir betrachten alle digitalen Möglichkeiten am Markt und bewerten Optionen objektiv nach Nutzen, Umsetzbarkeit und Mehrwert für die Verwaltung.
Michael Bartoschek, AKDB Solutions Manager, sagt: „Mit dem Digital Check schaffen wir schnell Klarheit, priorisieren Maßnahmen und helfen, direkt ins Umsetzen zu kommen.“
Ein wichtiger Bestandteil ist die Beteiligung der Mitarbeitenden. Alle Interessierten sind eingeladen, sich über einen Onlinefragebogen einzubringen – nicht nur Führungskräfte. Bewertet werden unter anderem die Effizienz bestehender Prozesse und der Einsatz von Fachverfahren oder anderer Software. Die Auswertung erfolgt anonym. So entsteht ein realistisches Bild aus allen Verwaltungsebenen, das die Grundlage für passgenaue Handlungsempfehlungen bildet.
Ergänzend werden die Ergebnisse in Interviews vor Ort oder virtuell vertieft. Im Mittelpunkt steht, welche Maßnahmen künftig umgesetzt werden sollen. Ziel ist es, gemeinsam praktikable Lösungen zu entwickeln und Orientierung zu geben, damit aus Ideen konkrete Maßnahmen werden.
Die Ergebnisse werden anschließend inklusive eines ersten Maßnahmenplans vor der Verwaltungsleitung vorgestellt. Wir begleiten die Kommune Schritt für Schritt durch die Handlungsfelder, machen Zusammenhänge verständlich und zeigen, wie aus Analyse konkrete Umsetzung wird.
Was beinhaltet der Digital Check?
Teilnahme aller interessierten Mitarbeitenden am Onlinefragebogen
Interviews mit Mitarbeitenden, jeweils etwa zwei Stunden, insgesamt zwei Tage vor Ort oder virtuell
Ermittlung des digitalen Reifegrads der Kommune
Präsentation der Ergebnisse inklusive eines ersten Maßnahmenkatalogs zur Umsetzung der identifizierten Digitalisierungsinitiativen einschließlich einer Kostenabschätzung und Dokumentation
