Mehr als 60 Prozent aller Beschäftigten in Deutschland nutzen KI-Tools am Arbeitsplatz. Das hat eine Umfrage des Leibniz-Zentrums für Europäische Wirtschaftsforschung (ZEW) ergeben. Kommunen sind verpflichtet, KI-Kompetenz aufzubauen. Schulungen und Leitfäden der GKDS unterstützen sie dabei.
Im Rahmen einer repräsentativen Querschnittsuntersuchung befragte das Leibniz-Institut im Jahr 2024 rund 9.800 Beschäftigte in Deutschland zu den Auswirkungen des technologischen Wandels auf den Arbeitsplatz, insbesondere durch KI. Das Ergebnis zeigt eine große Bereitschaft, die neue Technologie im beruflichen Kontext zu nutzen. Allerdings besteht auch ein großer Wildwuchs an Angeboten. Das Risiko: Sensible Daten und Geschäftsgeheimnisse könnten unkontrolliert abfließen.
Der KI-Leitfaden der GKDS
Gerade im öffentlichen Bereich, der rechtssicher und transparent handeln muss, spielt dieses Risiko eine große Rolle. Denn auch viele Beschäftigte in den Kommunen und Behörden haben erkannt, dass die KI die Arbeit erleichtern und von Routineaufgaben entlasten kann, so dass Raum für komplexere Tätigkeiten geschaffen wird. Sorgt die Leitungsebene nicht für eine offizielle KI, dann ist die Versuchung groß, auf die frei verfügbare KI zurückzugreifen. Die Lösung: offiziell freigegebene KI-Systeme mit klar geregelter Nutzung. Die GKDS und die Bayerische Staatsregierung bieten Leitfäden für den öffentlichen Bereich an. Sie unterstützen beim sicheren Umgang mit der KI.
Das E-Learning-Programm der GKDS
Seit Februar 2025 besteht zudem die Verpflichtung zum Aufbau von KI-Kompetenz. Verantwortliche in Kommunen, Behörden und Unternehmen müssen dafür sorgen, dass Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz aufbauen und dies auch nachweisen. Auf dem „Digital.Campus Bayern“ stehen hierfür umfangreiche kostenlose Lernprogramme zur Verfügung. Eine Alternative ist das E-Learning-Programm der GKDS. Jeder Teilnehmer, der es absolviert hat, erhält ein Zertifikat, das als Nachweis der KI-Kompetenz dient.
Der Einsatz von KI muss von der Leitungsebene strategisch geplant werden und einem klaren Fahrplan folgen. Der Aufbau einer Schatten-KI birgt viele Risiken, die auch Haftungsfragen nach sich ziehen können. Deshalb muss der Einsatz von KI geregelt werden, die notwendige KI-Kompetenz aufgebaut und gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern transparent gehandelt werden.
