Informationssicherheit, Datenschutz, Homeoffice-Lösungen und neue Online-Angebote für Bürger und Kommunen in Corona-Zeiten. Dies und mehr erfuhren insgesamt über 400 Teilnehmer der Techniktage Corona-bedingt im Webinar-Format.
Zum ersten Mal fand am 5. Mai die eintägige Pflichtveranstaltung für kommunale EDV-Experten online statt. Sie wurde wie jedes Jahr von der AKDB und deren Systemhaustochter LivingData ausgerichtet und war an allen vier Terminen im Mai sehr gut besucht.
Wie schütze ich meine Verwaltung vor Cyberbedrohungen? Wie gestalte ich sicheres Homeoffice? Wie sehen gute Collaboration- und Videokonferenz-Tools aus? Wie sorge ich für optimalen Datenschutz in meiner Kommune? Und wie konfiguriere ich am besten ein Windows-Update? Das waren nur einige der Themen, die auf den Techniktagen online besprochen wurden. Das Format, das aus der Not geboren wurde, hat sich offensichtlich bewährt, wie die zahlreichen Teilnehmer-Kommentare beweisen.
Die Techniktage als Webinar anzubieten, war super! Wir haben uns dadurch vier Stunden Fahrzeit erspart.
Collaboration
Anbieter von Videotelefonie, Videokonferenzen und Collaboration-Tools sind Auftragsverarbeiter. Und das wirft auch Fragen zum Datenschutz auf. Wichtig ist, dass Details zum Datenschutz auch vertraglich in den Nutzungsbedingungen definiert sind. In der Corona-Krise wurde z. B. im Bayerischen Innenministerium eine Videokonferenz abgehalten, auf die sich ein externer Besucher problemlos aufschalten konnte. Eine Sicherheitslücke, die man vermeiden sollte!
Sicherheitsvorfälle im öffentlichen Umfeld
Ob Emotet-Trojaner, Phishing-Mails, die sich als „falscher Chef“ tarnen, oder Festplatten, die bei der Entsorgung nicht korrekt gelöscht wurden: Die Bedrohungen für die kommunale IT häufen sich. Umso wichtiger ist es, Mitarbeiter zu sensibilisieren. Und auf keinen Fall Festplatten aus dem Haus geben, bevor die Daten nicht zuverlässig zerstört sind.
Enterprise-Client-Management
Egal, ob Sie Android oder iOS-Geräte nutzen, und egal, ob Sie neue oder private bzw. bestehende Mobilgeräte als Arbeitshandys einsetzen: Es ist wichtig, dass Sie ein Mobile Device Management nutzen. Darüber werden automatisch auch die Updates von Apps eingespielt. Und Sie können dienstliche und private Funktionen trennen. Auch stationäre Clients werden über das MDM gemanagt. Zum Beispiel über das Endpoint Management von Baramundi.
MNSpro: das Schul-IT-Management
Ob virtuelle Kursräume, Videobereitstellung oder Kalenderfunktion: Die Schul-IT-Management-Lösung gibt Schulen alles, was sie brauchen, um digitalen Schulunterricht abzuhalten. Inklusive Gerätemanagement – auch für mobile Endgeräte – und Benutzerverwaltung.
Die E-Government-Plattform 2020: alles im Flow
Die komX-Software-Suite ist die schnelle Antwort auf das Onlinezugangsgesetz. Denn mit dem Formularbaukasten ist es für Kommunen ganz einfach, Bürgern Online-Dienste schnell anzubieten. Diese Formulardienste sind in die Bezahlfunktion und das Postfach des Bürgers integrierbar. Und sogar durch den Freistaat förderfähig!
Sichere Nutzung von Homeoffice in Ihrer Gemeinde
Am sichersten ist es, wenn Verwaltungsmitarbeiter fürs Homeoffice Geräte der Gemeinde nutzen. Und diese über einen Terminalserver gemanagt werden. Die VPN-Verbindung sollte über das SSL-Gateway der Gemeinde hergestellt werden.
NextGO serverlos
Jetzt können Verwaltungen sämtliche Server aus ihren Gebäuden verbannen. Dafür gibt es NextGO serverlos. Der Vorteil: Alles wird zentral im Rechenzentrum der AKDB gemanagt: Mailsystem, Backup, Patching, Dateiablage, virtuelle Server und auch die Administration.
Advanced Security
Die NoSpamProxy-Suite schützt die Verwaltung bei ihrer E-Mail-Kommunikation. Zum Beispiel gegen Spams oder bei der Verschlüsselung wichtiger E-Mails oder beim Versenden großer Dateien und Ordner. Vorteil beim Anti-Spam-Produkt: Die Mail wird an den Sender zurückgeschickt. Das vermeidet den „False-positive-Effekt“.
Aktuelles von der AKDB
Mit der AusweisApp2 ist es möglich, sich als Bürger für Online-Dienste der Verwaltung zu authentifizieren. Der Vorteil: Es ist kein Lesegerät mehr nötig, denn die AusweisApp2 liest den Personalausweis ebenso gut und sicher aus. Mit der AusweisApp2 kann man sich heute und in Zukunft für viele Dienste anmelden.