Servicecenter Finanzwesen

schmuckbild_servicecenter_finanzwesen

Manchmal ergeben sich für Kommunen kurzfristig Anforderungen im Bereich Finanzwesen, die mit dem zur Verfügung stehenden Personal nicht oder nur schwer zu bewältigen sind. Für genau diese Situationen bietet die AKDB Ihren Kunden neben den Servicecentern Personalwirtschaft und Grundstückswesen nun auch im Finanzbereich tatkräftige Unterstützung an.

Mit uns haben Sie Ihre Finanzen im Griff

Das Servicecenter Finanzwesen übernimmt für Sie viele Ihrer Arbeiten, die im täglichen Ablauf in Ihrer Finanzverwaltung auftreten. Wir haben unser Angebot in geeignete Leistungspakete und auch einzelne Leistungen untergliedert. Sie als Kunde bestimmen, welche Aufgaben in welchem Umfang durch uns erledigt werden sollen. Reagieren Sie mit uns flexibel auf einen Personalmangel oder auf kurzfristige Engpässe Ihrer personellen Ressourcen aufgrund Krankheit oder Urlaub.

schmuckbild_servicecenter_finanzwesen
schmuckbild_betreuer_im_servicecenter_finanzen_bei_der_rechnungsbearbeitung

Ihre Vorteile

  • Überbrücken Sie personelle Engpässe Ihrer Mitarbeiter durch das Know-how erfahrener Kundenbetreuer im Finanzwesen (z. B. Buchungsbetrieb vor Ort).
  • Übertragen Sie uns Tätigkeiten, deren Umsetzung nur temporäre Personalkapazitäten erfordern (z. B. Abschlüsse, Inventur).
  • Übertragen Sie uns Aufgabengebiete, zu deren Erledigung Sie kein Personal finden (z. B. Fallbearbeitung Veranlagung).
  • Nutzen Sie das technische Know-how zum Betrieb des Finanzwesens direkt vom Hersteller selbst (z. B. Upgrade-Service).
  • Beauftragen Sie entsprechend Ihres Bedarfs.

Leistungspakete des Servicecenters Finanzwesen

Mit unserem Angebot decken wir den gesamten Bereich des Finanzwesens ab. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Leistungen des Servicecenters Finanzwesen finden Sie in unserem Angebotskatalog.

Jahresrechnung
 

  • Jahresrechnung komplett
    • Organisation
    • Reports durchführen und Check der Rechtskraftprüfungen
    • Abschlussbuchungen
    • Rechtskrafterteilung
    • Auswertungen zur Jahresrechnung

  • Jahresrechnung komplett
    • Organisation
    • Reports durchführen und Check der Rechtskraftprüfungen
    • Abschlussbuchungen

  • Jahresrechnung Kämmerei
    • Organisation
    • Reports durchführen und Check der Rechtskraftprüfungen
    • Abschlussbuchungen
    • Rechtskrafterteilung
    • Auswertungen zur Jahresrechnung

Buchhaltung/Anordnung
 

  • Tägliche Buchhaltung
  • Eingangsrechnungen ohne Workflows
  • Eingangsrechnungen mit Anordnungssignaturworkflow
  • Eingangsrechnungen mit elektronischem Rechnungseingangsbuch
  • Bearbeitung von rechtskräftigen Fällen von Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen
    und Erlässe (SANE-Fälle)
  • Bearbeitung von Daueranordnungen
  • Haushaltsüberwachungslisten (HÜL) erstellen
  • Buchungsstellen pflegen

Kasse remote
 

Unser Mitarbeiter betreut Sie über Fernwartung.

  • Tägliche Buchhaltung und täglicher Zahlungsverkehr per Fernwartung
  • Elektronische Kontoauszüge
  • Auszahlungen buchen
  • Bankeinzug buchen
  • Tagesabschluss erstellen
  • Turnusmäßige Forderungsüberwachung
  • Finanzstatistiken
  • Schnittstellen einrichten
  • Schnittstellen betreuen

Kasse vor Ort
 

Unser Mitarbeiter betreut Sie in Ihrer Verwaltung, wenn z. B. durch Urlaub oder Krankheit Personalengpässe entstanden sind.

  • Tägliche Buchhaltung und täglicher Zahlungsverkehr
  • Elektronische Kontoauszüge
  • Beleghafte Kontoauszüge
  • Sollstellung
  • Auszahlungen buchen
  • Bankeinzug buchen
  • Tagesabschluss erstellen
  • Turnusmäßige Forderungsüberwachung
  • Finanzstatistiken
  • Schnittstellen einrichten
  • Schnittstellen betreuen

Veranlagung
 

  • Jahreshauptveranlagung
  • Jahresabrechnung VGA
  • Hebesatzänderung
  • Grundsteuermessbetrags-abgleich
  • Laufende Fallbearbeitung

Doppischer Jahresabschluss

  • Jahresabschluss GBH
  • Jahresabschluss AnBu
  • Statuscheck

Technik/System/KG
 

  • Upgrade-Service
  • Systemcheck Bereinigen der Verzeichnisse
  • Optimierung Zugriffsschutz
  • MS.SQL – Wartungscheck
  • Terminalserverbetrieb (Citrix & Windows)
  • Weitere Mandanten anlegen
  • Individuelle Auswertungen erstellen aus allen Bereichen des OK.FIS
  • Einrichten von Jobs im OK.ZJS
  • Berechtigungen und Befugnisse managen pro MA

Anlagenbuchhaltung
 

  • Workshop
  • Sanfter Einstieg in die AnBu
  • Organisationsgespräch
  • Erste Schritte nach der Schulung
  • Statuscheck

    Sie interessieren sich für das Servicecenter Finanzwesen?

    Prüfen Sie unseren Angebotskatalog. Wir sind uns sicher, für Sie sind die richtigen Leistungen dabei. Wir beraten Sie gerne!
    Ihr Servicecenter Finanzwesen

    Sie haben Fragen? Melden Sie sich. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

    Für Fragen oder ausführlichere Informationen rund um das Thema Servicecenter Finanzwesen sprechen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns an finanzwesen-ks(at)akdb.de.