Ihre elektronische Akte für alle TERAwin-Module

Verwalten und Archivieren Sie Ihre Akten mit TERA und der Dokumentenmanagementsoftware komXwork von LivingData.

Vorgangsbezogene und aktuelle Ablage Ihrer Dokumente.

Zum Beispiel wird mit TERAwin-MIE Mieten die Betriebskostenabrechnung für ein Mietgebäude und dessen Wohneinheiten durchgeführt. Die Aufstellung der Betriebskosten und das Anschreiben an die Mieter werden in einem Serienbrief ausgegeben und danach automatisch in komXwork vorgangsbezogen abgelegt. Ablagezeiten entfallen und erleichtern Ihnen Ihren Büroalltag.

Einfaches zusammen arbeiten

Eine vorgangsbezogene Aktenablage z.B. von Erschließungsbeiträgen ermöglicht Ihnen einen schnellen Informationszugriff bei Rückfragen. Auch Mitarbeiter, die TERAwin nicht im Einsatz haben können bequem und zeitnah auf die Dokumente zugreifen. Recherchezeiten werden erheblich reduziert.

Alles auf einen Blick

Alle Dokumente aus den verschiedenen TERAwin-Verfahren können in einer Akte zusammengefasst werden.

Wissensspeicherung

Die optionale Anbindung an das Archivierungssystem EASY-Archiv ermöglicht eine revisionssichere Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente.

Ihre Vorteile

  • Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Informationsbereitstellung in Echtzeit
  • Revisions- und zugriffssichere Archivierung
  • Reduzierung der Recherchezeiten
  • Rollenbasierter Zugriffsschutz
  • Frei wählbare Aktenstruktur
Screenshot eAkte für TERAwin-MIE
eAkte für TERAwin-MIE - Legen Sie automatisch aus dem Verfahren Ihre Mietverträge, Anschreiben und Betriebskosten in Ihre eAkte ab.