TERA Vertragsmanager

Alle Verträge im Blick

Stört Sie es auch, ständig Akten zu wälzen, um Konditionen von Verträgen zu kontrollieren?

Haben Sie auch schon Kündigungstermine für Verträge verpasst? Ist ein Vertrag gar nicht mehr auffindbar?

Der TERA-Vertragsmanager – konzipiert für die kommunale Verwaltung – macht Schluss mit diesen lästigen und zeitaufwändigen Recherchen.

Herausforderungen

  • Schnelle Auffindbarkeit und Auswertung Ihrer Verträge
  • Verlässlicher Vertragsdatenbestand
  • Überwachung von Vertragsfristen
  • Wahrung der Vertraulichkeit und Datensicherheit
  • Haftungsrisiken minimieren
  • Kommunikationsaufwand verringern, Zusammenarbeit verbessern

Von der Erfassung bis zur Archivierung – So haben Sie die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge.

  • effiziente Vertragsverwaltung mit automatischer Fristenberechnung
  • Wiedervorlagefunktion
  • automatisches Generieren von Verträgen mit neuer Laufzeit und Archivierung
  • revisionssichere Historisierung
  • Mandanten- und Benutzersteuerung
  • Schnittstellen zu komXwork, TERA Gebäudemanager, Microsoft Word und Excel
  • umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für Ihr Vertragscontrolling

So profitieren Sie von der MS-Office-Abindung

  • Einfaches Anfertigen individueller Anschreiben über Textschnittstelle zu MS Word
  • Übergabe der Daten auch nach MS Excel
  • Automatische Zuordnung der erstellten Dokumente zum Vertrag
  • Direkte Verknüpfung zu Dokumentenmanagementsystem

Produktvideo TERA Vertragsmanager

TERA Vertragsmanager Screenshots