TERA Gebäudemanager

Das kommunale Gebäudemanagementsystem

Konzipiert und speziell abgestimmt auf kommunale Anforderungen

Sie sind es leid, für die Verwaltung Ihres kommunalen Immobilienbestands Informationen aus unterschiedlichsten Verfahren und Quellen langwierig und zeitintensiv zusammentragen zu müssen?

Der TERA Gebäudemanager verzahnt notwendige Informationen zeitsparend dank integrierter Schnittstellen und umfangreicher Auswertungen zu Gebäuden, Räumen und technischen Anlagen.

Das kann nur der TERA Gebäudemanager – die Basis für eine effiziente kommunale Gebäudebewirtschaftung:

  • Sie können Aufträge oder Rechnungen aufnehmen und nach verschiedenen Kriterien auswerten. Sollstellungen und Rückbuchungen werden in das Finanzwesen übertragen.

  • Mit der zentralen Auftragssteuerung inklusive Workflowmanagement haben Sie sämtliche beauftragte Maßnahmen im (Über-)Blick. Aufträge können auch direkt aus dem Gebäudemanager an das Bauhofprogramm übermittelt werden.
  • Integrierte Wiedervorlagesysteme lassen Sie keinen Termin vergessen und sind speziell auf Ihre kommunalen Anforderungen abgestimmt.
  • Die ganz spezielle Ausrichtung auf den kommunalen Bedarf.

Mobile Anwendungen, Schnittstellen zu Outlook, Word oder Excel sowie aktive Schnittstellen zu weiteren TERA-Verfahren (wie Mieten, Liegenschaften, Belegungsplan und Bauhof), zum DMS komXwork mit Anbindung an die eAkte, sowie eine Anbindung an BayBIS (für den Abgleich personenbezogener Daten) runden das Gesamtbild ab und machen dieses Verfahren zu einem Meilenstein in der kommunalen Gebäudebewirtschaftung.

Diese Vorteile bietet Ihnen der TERA Gebäudemanager

Effizient und zeitsparend:

  • Automatisierte Übernahme von Gebäudedaten aus ALKIS®
  • Anlage und Verknüpfung von Objekten aus Mieten, Liegenschaften und Belegungsplan
  • Excel- und CAD-Import für Raumdaten und CAD-basierte Geschosspläne

Komfortabel und flexibel:

  • Seriendruckdokumente mittels MS-Word für beliebige Serienbriefe oder Listen
  • Dokumentenablage z. B. zu Gebäuden, Räumen oder technischen Anlagen auch i. V. m. Dokumentenmanagementsystem
  • zentrales Auftragsmanagement für TERA Gebäudemanager, TERAwin-Bauhof und Kataster als gemeinsame Basis der anfallenden Aufträge

Einfach und übersichtlich:

  • Überblick über sämtliche angefallene Kosten für beliebige Zeiträume und/oder Objekte (Liegenschaften, Gebäude, Anlagen etc.)
  • integrierte Schnittstellen zu mehr als 20 Finanzwesen sowie Sollstellungen und Rückbuchungen ins Finanzwesen für innere und externe Verrechnung
  • workflowbasierte Termin- und Statuskontrolle für Störungs-, Service- oder Wartungsarbeiten; Wartungen und Instandsetzungen leicht und revisionssicher durchführen

Langwieriges Suchen von Detailinformationen ist Vergangenheit

Gebäude- und Rauminformationen, Geschossplan
Neben den Flurstückinformationen in den TERA-Verfahren stehen jetzt auch Gebäudeinformationen in detaillierter Form zur Verfügung. Mit der Aufnahme der Gebäudedaten auf Basis von DIN 277 über ALKIS®, über vorhandene TERA-Verfahren, durch Excel-Import oder durch Übernahme von CAD-Raumdaten werden schnelle Grundlagen und Verknüpfungen geschaffen.

Wartung/Instandhaltung
Der workflowbasierte Aufbau des Auftragsmanagements für Wartung und Instandhaltung sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Kostenauswertungen über beliebige Objekte oder Zeiträume sorgen für eine effiziente Kostenplanung. Vielfältige Verbindungen unterstützen den Datenfluss und ermöglichen unterschiedliche Auswertungen für alle Gebäude.

Sie benötigen umfassende Gebäudeinformationen?
Der TERA Gebäudemanager hat sie parat!!

Entdecken Sie optionale Erweiterungsmöglichkeiten

Der TERA Gebäudemanager ist optional erweiterbar um Module aus der Produktfamilie TERAwin, wie z. B. Mieten und Pachten, Liegenschaften oder Belegungsplan. Daten aus diesen Verfahren sind auch  im Gebäudemanager abrufbar.

Wichtige Informationen des Gebäudemanagers wiederum stehen auch im Rauminformationssystem des TERA Objektmanagers zur Verfügung. Der Nutzer erhält so komfortabel weitere Grundstücks- und Gebäudeinformationen auf einen Blick und kann auf vorgefertigte und frei definierbare thematische Kartendarstellungen zurückgreifen (in Abhängigkeit von Datengrundlagen und gekoppelten Fachmodulen).

Diese Lösung bietet eine schnelle und effektive Behandlung und Abarbeitung aller anstehenden Aufträge ohne Medienbruch.

Schnittstellen – effizient und unkompliziert arbeiten
  • bidirektionale Verbindung zu TERA Verfahren: Automatische Anlage von Gebäuden aus Liegenschaften, Mieten oder Belegungsplan
  • optionale Schnittstelle zur e-Akte
  • optionale Programm-Schnittstelle BayBIS: Abruf und Abgleich von Eigentümeranschriften, über BayBIS, das Bayerische Behördeninformationssystem mit Möglichkeit der direkten Datenübernahme ins Verfahren.
  • optionale Schnittstelle zu über 20 Finanzwesen z. B. OK.FIS: Journalauskunft aus OK.FIS, Übernahme von Finanzadressen oder Buchungen
  • Verbindung zu mobilen Anwendungen im Bereich der Auftragsverwaltung
  • Verbindung zu MS Outlook für zusätzliche Informationen im Bereich der Aufträge oder Verträge

TERA Vertragsmanager – die sinnvolle Ergänzung

Mit dem TERA Vertragsmanager haben Sie alle Verträge und Fristen im Blick. Das Basismodul ist für alle Arten von Verträgen geeignet. Er bietet Ihnen eine automatische Berechnung von Laufzeiten und Kündigungsfristen mit Wiedervorlagefunktionen. Damit werden keine Fristen mehr versäumt, kein Kündigungstermin mehr übersehen.

Einblicke in den TERA Gebäudemanager

Wir helfen Ihnen gerne weiter

Sie haben noch Fragen oder benötigen weiterführende Informationen? Dann wenden Sie sich an Ihren zuständigen Vertriebsberater.

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Speziell für den kommunalen Bedarf konzipiert: die TERA Managerfamilie

Entdecken Sie auch den
TERA Objektmanager – das neue kommunale Rauminformationssystem. Ein Verfahren für eine umfassende Auskunft.