Mit dem Modul Posteingang können Dokumente aus dem Dateisystem oder aus einem Scan-Vorgang einer konkreten Bauakte zugeordnet und dort archiviert werden. Dabei können alle in einem Dateiordner vorhandenen Dateien über eine Stapelverarbeitung automatisch komplett übernommen und die archivierten Dokumente aus dem Quellordner gelöscht werden.

Ihre Vorteile

  • sichere Ablage von Dokumenten in der elektronischen Bauakte
  • automatisierte Digitalisierung und Zuordnung von Papierpost direkt in den Fachvorgang
  • sofortiger und zeitgleicher Zugriff über die elektronische Bauakte
  • kein Zeitverlust durch Papierumlauf
Screenshot OTS BAU Modul Posteingang Archivierung Dokument
Archivierung Dokument