OTS BAU

Office-Integration

Mit der Office-Integration können auf komfortable Weise Dateien aus dem Dateisystem von Windows sowie Textdokumente, Datenblätter, Folienpräsentationen und E-Mails samt Anhängen aus der jeweiligen MS Office-Anwendung direkt in die elektronische Akte eines Vorgangs integriert werden, ohne die jeweilige Anwendung zu verlassen.

Ihre Vorteile

  • Archivierung aus Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und dem Windows Explorer in die Bauakte
  • Auswahl der elektronischen Akte und des Ablageortes (Register)
  • Ablage als Vollversion oder Arbeitsversion
  • Gleichzeitige Archivierung von mehreren Dateien aus dem Dateisystem mit identischen Indexdaten möglich
  • Direkte Archivierung von E-Mails, Kontakten, Terminen und Aufgaben in eine elektronische Akte
  • Archivierung von Anhängen einer E-Mail zusammen mit dem E-Mail-Inhalt (nur im .msg-Format) oder als separate Dateien
  • Automatisches Löschen von archivierten E-Mails möglich
  • leicht selbst installierbar

Screenshots

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