Die Fachstellenbeteiligung kann in den Webauftritt der Kommune eingebunden werden und bietet den beteiligten Fachstellen (Träger öffentlicher Belange) einen Online-Zugriff auf den aktuellen Sachstand „ihrer“ Anträge sowie die Möglichkeit einer Einsichtnahme in Dokumente der Bauakte (z. B. Pläne). Die Fachstelle erstellt anhand der zur Kenntnis genommenen Fallsituation ihre Stellungnahme direkt im System und legt sie in der Bauakte ab .

Screenshot OTS BAU Modul Fachstellenbeteiligung
Stellungnahme erfassen

Ihre Vorteile

  • Online-Auskunft für interne und externe Fachstellen über den Sachstand
  • umfangreiche Suchfunktion auf Vorgänge der eigenen Zuständigkeit
  • parametrisierbare Einsichtnahme in Vorgangsdaten, fehlende Unterlagen, Fachstellen, Beteiligte, verknüpfte Aktenzeichen
  • sichere Anmeldung mit individuellen Kennungen
  • optional: Aufruf der elektronischen Bauakte
  • Erstellung von Stellungnahmen bzw. Auflagen durch Übernahme aus hinterlegtem Textbausteinkatalog oder durch Freitexteingabe
  • Einsehen der Stellungnahmen anderer Fachstellen (abhängig von den Zugriffsrechten)
  • Browserfähiger Ausdruck der eingegebenen Daten
  • Meldung über die Stellungnahmen an den zuständigen Sachbearbeiter in der Baubehörde
  • Protokollierung der Zugriffe externer Benutzer