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TERA Vertragsmanager

Vertragsmanagement leicht gemacht – von der Erfassung bis zur Archivierung


Stört Sie es auch, ständig Akten zu wälzen, um Konditionen von Verträgen zu kontrollieren? Haben Sie auch schon Kündigungstermine für Verträge verpasst? Ist ein Vertrag vielleicht sogar nicht mehr auffindbar?

Der TERA-Vertragsmanager – konzipiert speziell für die Belange der kommunalen Verwaltung – macht Schluss mit diesen lästigen und zeitaufwändigen Recherchen und unterstützt Sie bei allen Herausforderungen des Vertragsmanagements. 

Herausforderungen des Vertragsmanagements – Vorteile des Vertragsmanagers

  • Schnelle Auffindbarkeit und Auswertung Ihrer Verträge
  • Verlässlicher Vertragsdatenbestand
  • Überwachung von Vertragsfristen
  • Wahrung der Vertraulichkeit und Datensicherheit
  • Minimierung der Haftungsrisiken
  • Geringerer Kommunikationsaufwand, bessere Zusammenarbeit
  • Bewertung der Verträge nach UStG § 2b (Vertragsscreening)

Das bietet Ihnen der TERA Vertragsmanager:

  • effizientes Vertragsmanagement mit automatischer Fristenberechnung
  • Wiedervorlagefunktion – auch per Mail
  • automatisches Generieren von Verträgen mit neuer Laufzeit und Archivierung
  • revisionssichere Historisierung
  • Mandanten- und Benutzersteuerung
  • Schnittstellen zu komXwork, TERA Gebäudemanager, Microsoft Word und Excel
  • umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für Ihr Vertragscontrolling

JETZT NEU: Vertragsscreening nach UStG §2b!

Mit dem TERA Vertragsmanager, der Software für Vertragsmanagement, ordnen Sie Leistungen und Verträge umsatzsteuerrechtlich ein:

  • Aufnahme der relevanten Daten in vorgefertigte Masken
  • Individuelle Auswertungsmöglichkeiten
  • Verknüpfung und revisionssichere Ablage der Verträge im Dokumentenmanagementsystem 
So profitieren Sie von der MS-Office-Anbindung
  • Einfaches Anfertigen individueller Anschreiben über Textschnittstelle zu MS Word
  • Übergabe der Daten auch nach MS Excel
  • Automatische Zuordnung der erstellten Dokumente zum Vertrag
  • Direkte Verknüpfung mit dem Dokumentenmanagementsystem komXwork

Einblicke in den TERA Vertragsmanager

TERA Vertragsmanager

Alle Vertragslaufzeiten im Blick behalten

Sie erkennen auf einen Blick, wie viele Verträge in den nächsten Monaten auslaufen und in welchem Amt sie angesiedelt sind. 

 

TERA Vertragsmanager

Sämtliche Vertragsdetails gebündelt sehen

Ihnen stehen in einer Maske sämtliche relevanten Vertragsdetails zur Verfügung: Kündigungsfristen, Laufzeiten, Wiedervorlageoptionen.

TERA Vertragsmanager

Vertragsscreening nach § 2b UStG

Sie erkennen sofort, ob die Umsätze, die durch den jeweiligen Vertrag erwirtschaftet werden, umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht. Sie werden nach UStG §2b bewertet.

TERA Vertragsmanager

Schnell und einfach Word-Dokumente erstellen

Steht eine Kündigung an, können Sie aus der Maske heraus umgehend ein Schreiben erstellen – dank der Schnittstelle zu MS-Word.

TERA Vertragsmanager

Verträge in Ihr DMS (Dokumentenmanagementsystem z.B. komXwork) überführen

Dank der Schnittstelle zu komXwork können Sie sämtliche Dokumente, die zu einem Vertrag gehören, in die E-Akte verschieben.

Entdecken Sie die TERA Manager-Familie – speziell für den kommunalen Bedarf

TERA Objektmanager – das Geoinformationssystem für eine umfassende Auskunft.

TERA Gebäudemanager – das Gebäudemanagementsystem für effiziente Bewirtschaftung.

TERA Ressourcenmanager – Verwaltung von Bauhof, Bädern, Wasserwerken u.v.m.

TERA Vertragsmanager – Erfassung bis Archivierung: volle Kontrolle über Ihre Verträge.