OTS BAU
Office-Integration
Mit der Office-Integration können auf komfortable Weise Dateien aus dem Dateisystem von Windows sowie Textdokumente, Datenblätter, Folienpräsentationen und E-Mails samt Anhängen aus der jeweiligen MS Office-Anwendung direkt in die elektronische Akte eines Vorgangs integriert werden, ohne die jeweilige Anwendung zu verlassen.
Ihre Vorteile
- Archivierung aus Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und dem Windows Explorer in die Bauakte
- Auswahl der elektronischen Akte und des Ablageortes (Register)
- Ablage als Vollversion oder Arbeitsversion
- Gleichzeitige Archivierung von mehreren Dateien aus dem Dateisystem mit identischen Indexdaten möglich
- Direkte Archivierung von E-Mails, Kontakten, Terminen und Aufgaben in eine elektronische Akte
- Archivierung von Anhängen einer E-Mail zusammen mit dem E-Mail-Inhalt (nur im .msg-Format) oder als separate Dateien
- Automatisches Löschen von archivierten E-Mails möglich
- leicht selbst installierbar
Screenshots
OTS BAU
Auswahl Dateien aus dem Dateisystem
OTS BAU
Zuordnung zur Akte
