OTS BAU
Ablaufsteuerung
Das Modul Ablaufsteuerung dient zur Weiterleitung ganzer Bauakten oder von Dokumenten aus einer elektronischen Bauakte. Dieser elektronische Dokumenten- oder Aktenumlauf kann über definierte Personen oder Postkörbe gesteuert werden. Es wird eine aktive Fristen- und Änderungsverfolgung unterstützt. Der gesamte Informationstransport erfolgt – im Gegensatz z. B. zu E-Mails – im geschützten Raum. Im Lieferumfang sind einfache Weiterleitungen von Dokumenten bzw. Akten enthalten. Gegen Aufpreis ist ein spezialisierter Workflow für die Online-Ämterbeteiligung mit Anforderung und Rücksendung von Stellungnahmen verfügbar (als Alternative zu dem Modul Fachstellenbeteiligung).
Ihre Vorteile
- Aufruf aus der Bauakte anhand eines Dokumentes (s. Modul Bauakte)
- Hinterlegung von verschiedenen Abläufen möglich (Dokumentenrouting, Aktenrouting im Lieferumfang)
- gesicherte Weiterleitung von Dokumenten bzw. Akten
- Bearbeitung von Abläufen an den Stationen
- Anhängen von Dokumenten an die Abläufe
- Versionierung der Änderungen am Dokument bzw. an der Akte
- Protokollierung der Anmerkungen zum Dokument
- Protokollierung des Ablaufweges
- Statusanzeige des Ablaufs
- optional: Ablauf Ämterbeteiligung (s. auch Fachstellenbeteiligung)
