02.08.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Bettina Eller</p>
Internet

web-jusCAP - Webinar: Überblick zu OK.JUS CAP

Beginn: 14:00 Uhr | Ende: 15:00 Uhr

Sie haben einen Überblick über die Funktionen des Auswertungstools OK.JUS CAP.

Kostenpflichtig

Referent:

Bettina Eller

Inhalt:

Dieses Webinar gibt Ihnen einen kurzen Überblick zum Auswertungstool OK.JUS CAP.

Teilnehmer:

Dieses Webinar richtet sich an die Entscheidungsträger*innen, Jugendhilfeplaner*innen, Administrator*innen, die einen kurzen Überblick über das Auswertungstool OK.JUS CAP erhalten wollen.

Voraussetzungen:

keine

Preis pro Teilnehmer:

70 €

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05.10.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Olga Kruschinski</p>
Online

web-jus03 - Onlineschulung: OK.JUS - Grundlagen und Vorgangsbearbeitung

Beginn: 09:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Sie haben einen Überblick über die allgemeinen Funktionen in OK.JUS.

Sie können Personen und Hilfeanlässe suchen, anlegen und bearbeiten.

Es werden keine fachspezifischen Funktionalitäten vermittelt, sondern das Basiswissen zur Verwendung von OK.JUS. Fachspezifische Funktionalitäten werden in den jeweils eintägigen Aufbauschulungen vermittelt.

Kostenpflichtig

Referent:

Olga Kruschinski

Inhalt:

  • Allgemeiner Überblick
  • Suche nach Hilfeanlässen und Personen
  • Bearbeiten von Hilfeanlässen und Personen
  • Anlage von Hilfeanlässen mit Familienverband und Personen
  • Anlage von Vorgängen
  • Prozessorientierter Aufbau von OK.JUS
  • Allgemeine Dokumentationsfunktionen
  • Fallbezogene Dokumenterstellung
  • Ablage und Archivierung von Vorgängen
  • Hilfefunktionen

Teilnehmer:

Diese Onlineschulung richtet sich an Sachbearbeiter:innen und Teamassistent:innen aus Jugendämtern, die grundsätzliche Kenntnisse in OK.JUS benötigen.

Voraussetzungen:

Windows- und Office-Kenntnisse sowie Fachkenntnisse im Bereich der Aufgaben eines Jugendamtes.

Hinweis:

Diese Schulung ist geeignet für Mitarbeiter:innen, die ihre Tätigkeit in der Verwaltung neu aufgenommen haben.

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Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

340 €

Details anzeigen

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06.10.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Tanja Häglsperger</p>
Online

web-jus12 - Onlineschulung: OK.JUS - Beistandschaft

Beginn: 9:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen in OK.JUS.

Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge bearbeiten und erstellen.

Sie können alle zahlungsrelevanten Daten (unterhaltspflichtige und nicht unterhaltspflichtige) im Bereich der Beistandschaft erfassen und die entsprechenden Zahlungsläufe durchführen.

Zudem können Sie die nötigen Dokumente erstellen.

Kostenpflichtig

Referent:

Tanja Häglsperger

Inhalt:

  • Gerichtliche und außergerichtliche Vaterschaftsfeststellung dokumentieren
  • Unterhaltspflichtige Person festlegen
  • Erfassen von kassenrelevanten Daten
  • Verknüpfung zu Vorgängen des Unterhaltsvorschusses
  • Verbuchen von Zahlungseingängen
  • Durchführen von Auszahlungen (Zahlungsläufe)
  • Kontoanzeige
  • Fallbezogene Dokumenterstellung

Teilnehmer:

Diese Onlineschulung richtet sich an die Sachbearbeiter:innen für den Bereich der Beistandschaft in OK.JUS.

Voraussetzungen:

Teilnahme an der Schulung web-jus03 oder jus03: "OK.JUS - Grundlagen und Vorgangsbearbeitung, Grundlagenschulung".

Hinweis:

Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

340 €

Details anzeigen

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14.11.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Bettina Eller</p>
Online

web-jus01 - Onlineschulung: OK.JUS - Administration, Grundlagenschulung

Beginn: 9:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Sie kennen die grundsätzliche Funktionsweise und Administration von OK.JUS.

Sie kennen die Prozesse, Teilprozesse und Aktivitäten und können diese im Rahmen der Prozesskonfiguration in OK.JUS anlegen.

Sie können die Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen.

Sie haben Kenntnisse über die Vergabe der Zugriffsberechtigungen im Verfahren und über die Dokumenterstellung.

Sie kennen die verfahrensübergreifenden Funktionen für Berechnungen, Auszahlungen, Schnittstellen, Übersichten und Statistiken.

Kostenpflichtig

Referent:

Bettina Eller

Inhalt:

  • Administration in OK.JUS
  • Grundsätzliche Funktionen in OK.JUS
  • Benutzerverwaltung (Q-BEN) - Anlegen und Importieren der User:innen mit den Berechtigungen
  • Kern-/Verwaltungsprozesse, Teilprozesse, Aktivitäten, Programmfunktionen
  • Parameterverwaltung
  • Stammdaten- und Schlüsseldatenpflege
  • Vorstellung der verschiedenen Zugriffsberechtigungen im Verfahren
  • Statistik
  • Einrichtung und Gestaltung der Hilfefunktionen
  • Personalbemessung

Teilnehmer:

Diese Onlineschulung richtet sich an die Anwendungssystembetreuer:innen, die die Systemverwaltung im Verfahren OK.JUS übernehmen und den First-Level-Support für ihre User:innen im laufenden Verfahren sicherstellen.

Voraussetzungen:

Windows- und Office-Kenntnisse.

Fachkenntnisse im Bereich der Aufgaben eines Jugendamtes.

Kenntnis über Abläufe der verschiedenen Arbeitsbereiche.

Hintergrundinformationen über die verwaltungs- und kassenrechtlichen Vorgaben Ihrer Verwaltung.

Hinweis:

Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

980 €

Details anzeigen

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17.11.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Bettina Eller</p>
Online

web-jus02 - Onlineschulung: OK.JUS - Dokumentenverwaltung, Grundlagenschulung

Beginn: 9:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Sie können Textdokumente aus OK.JUS bearbeiten und den individuellen Bedürfnissen Ihres Amtes anpassen.

Sie wissen, wie Sie veränderte Textdokumente und Unterdokumente in das Verfahren einbinden.

Sie können mit dem internen Editor Vorlagen und sonstige Schreiben neu erstellen.

Sie können Platzhalter aus den Metadaten in die Dokumente einfügen und diese gegen Echtdaten prüfen.

Kostenpflichtig

Referent:

Bettina Eller

Inhalt:

  • Administration in OK.JUS
  • Grundsätzliche Funktionen in OK.JUS
  • Benutzerverwaltung (Q-BEN) - Anlegen und Importieren der User:innen mit den Berechtigungen
  • Kern-/Verwaltungsprozesse, Teilprozesse, Aktivitäten, Programmfunktionen
  • Parameterverwaltung
  • Stammdaten- und Schlüsseldatenpflege
  • Vorstellung der verschiedenen Zugriffsberechtigungen im Verfahren
  • Statistik
  • Einrichtung und Gestaltung der Hilfefunktionen
  • Personalbemessung

Teilnehmer:

Diese Onlineschulung richtet sich an die Anwendungsbetreuer:innen der Jugendamtsverwaltungen, die Textdokumente in verschiedenen Teilbereichen von OK.JUS erstellen, bearbeiten und verwalten wollen.

Deshalb richtet sich diese Onlineschulung an alle Personen, die diese Aufgaben möglichst effektiv bewältigen wollen und die Word-Grundlagen bereits beherrschen.

Voraussetzungen:

Teilnahme an der Administratorenschulung (web-jus01 oder jus01)

Windows-Kenntnisse

Word-Kenntnisse

Kenntnisse im Verfahren OK.JUS

Kenntnisse der verwendeten amtsbezogenen Dokumentenvorlagen

Hinweis:

Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

650 €

Details anzeigen

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22.11.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Bettina Eller</p>
Online

web-jus09 - Onlineschulung: OK.JUS - Dokumentenverwaltung, Aufbauschulung

Beginn: 09:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Sie können komplexe Vorlagen z. B. aus der Hilfeplanung, der Jugendgerichtshilfe und dem Bereich Beurkundungen erstellen oder bearbeiten und den individuellen Bedürfnissen Ihres Amtes anpassen.

Kostenpflichtig

Referent:

Bettina Eller

Inhalt:

  • Allgemeiner Überblick über das Konzept der Dokumenterstellung aus der Hilfeplanung
  • Verwendung von Platzhaltern aus dem Übergabebereich der Hilfeplanung
  • Verwendung mehrerer hilfeplanrelevanter Formularmasken in einem Hilfeplan
  • Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten der Daten des Hilfeplans
  • Anwendung von verschiedenen Hilfeplanungsphasen und Folgen in der Dokumenterstellung
  • Besondere Einstellungen in der Dokumentenverwaltung zur Erstellung von Urkunden
  • Festlegung und Verknüpfung von Bereichen zur Anfertigung von Abschriften
  • Administration von Formularmasken zur zusätzlichen Dateneingabe bei den verschiedenen Urkundenarten
  • Verwendung von Platzhaltern aus den Übergabebereichen der Beurkundung
  • Urkundenerstellung anhand der erworbenen Kenntnisse

Teilnehmer:

Diese Schulung richtet sich an die Anwendungsbetreuer:innen der Jugendamtsverwaltungen, die komplexe Vorlagen mit OK.JUS erstellen, bearbeiten und verwalten wollen. Deshalb richtet sich diese Schulung an alle Personen, die diese Aufgaben möglichst effektiv bewältigen wollen und die Word-Grundlagen bereits beherrschen.

Voraussetzungen:

Teilnahme an der Schulung web-jus01 oder jus01 - "OK.JUS - Administration" sowie web-jus02 oder jus02: "OK.JUS - Dokumentenverwaltung"

Windows-Kenntnisse

Word-Kenntnisse

Kenntnisse im Verfahren OK.JUS

Kenntnisse der verwendeten amtsbezogenen Dokumentenvorlagen

Hinweis:

Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

340 €

Details anzeigen

Jetzt kostenpflichtig anmelden

07.12.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Olga Kruschinski</p>
Online

web-jus05 - Onlineschulung: OK.JUS - Jugendgerichtshilfe

Beginn: 09:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge im Bereich Jugendgerichtshilfe erstellen und bearbeiten.

Sie sind in der Lage, die nötigen Dokumente zu erstellen.

Kostenpflichtig

Referent:

Olga Kruschinski

Inhalt:

  • Dokumentation von Anzeigen
  • Dokumentation von Gerichtsverhandlungen und Verfahrensfolgen (sowie deren Überwachung) sowie Ordnungswidrigkeiten oder Diversionsverfahren
  • Fallbezogene Dokumenterstellung
  • Fallübersichten
  • Hilfefunktionen

Teilnehmer:

Diese Onlineschulung richtet sich an die Sachbearbeiter:innen, die den Bereich Jugendgerichtshilfe in OK.JUS bearbeiten sollen.

Voraussetzungen:

Teilnahme an der Schulung web-jus03 oder jus03: OK.JUS - Grundlagen und Vorgangsbearbeitung.

Kenntnisse im Bereich Jugendgerichtshilfe.

Windows- und Office-Grundkenntnisse.

Hinweis:

Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

340 €

Details anzeigen

Jetzt kostenpflichtig anmelden

13.12.2022

Webinar mit <h4>Referent:</h4> <p>Olga Kruschinski</p>
Online

web-jus06 - Onlineschulung: OK.JUS - Verwaltung von Pflegestellen (Vollzeit und Tagespflege)

Beginn: 09:00 Uhr | Ende: 16:00 Uhr

Die Teilnehmer:innen können die Pflegestellensuche (inkl. der erweiterten Suche) bedienen, neue Pflegestellen anlegen, den Pflegestellen-Vorgang Vollzeitpflege und Tagespflege erstellen und diesen unter Berücksichtigung der relevanten Programmfunktionen bearbeiten.

Kostenpflichtig

Referent:

Olga Kruschinski

Inhalt:

  • Einfache und erweiterte Pflegestellensuche
  • Pflegestellenverwaltung
  • Erfassung der Bundesstatistik, Teil 3 - Kinder und tätige Personen in öffentlich geförderter Kindertagespflege zur Verfügung (Bögen: JH331 - Kinder in Kindertagespflege- und JH332 - Kindertagespflegepersonen)
  • Anlage und Bearbeitung eines Vorgangs Tagespflege
  • Anlage und Bearbeitung eines Vorgangs Vollzeitpflege
  • Tagespflegestatistik
  • Pflegestellenbezogene Dokumenterstellung

Teilnehmer:

Diese Onlineschulung richtet sich an die Sachbearbeiter:innen, die den Bereich Pflegekinderdienst und/oder Tagespflege in OK.JUS dokumentieren und ihre Aufgaben möglichst effektiv bewältigen möchten.

Voraussetzungen:

Teilnahme an der Schulung web-jus03 oder jus03: OK.JUS - Grundlagen und Vorgangsbearbeitung.

Fachkenntnisse im Bereich Pflegekinderdienst/Tagespflege.

Kenntnisse der verwendeten Prozesse.

Windows- und Office-Grundkenntnisse.

Hinweis:

Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit statt.

Preis pro Teilnehmer:

340 €

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