Wichtige Mitteilung zu den Präsenzschulungen ab 11. Mai in Zeiten von Corona

Ihre Gesundheit und Ihre Sicherheit liegen uns am Herzen. Zur Eindämmung der weiteren Ausbreitung des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben wir in Anlehnung an die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts unter anderem folgende vorbeugende Schutzmaßnahmen ergriffen, um Präsenzschulungen bei uns im Hause sicher durchführen zu können:

  • Die Präsenzschulung findet in einer kleinen Gruppe statt.
  • Es sind keine PC-Teilungen möglich.
  • Es wird ein Abstand von mindestens 1,5 Meter zwischen den einzelnen Teilnehmern gewährleistet.
  • Im Schulungsraum wird Handdesinfektion zur Verfügung gestellt.
  • Arbeitsplatz, Tastatur und Maus werden vor jeder Schulung desinfiziert.
  • Der Raum wird während der Schulung regelmäßig gelüftet.

Beim Betreten und Verlassen der AKDB-Räumlichkeiten, bei Pausen außerhalb des Schulungsraumes und beim Gang zum WC ist stets ein geeigneter Mund-/Nasenschutz zum Schutze Dritter zu tragen. Bitte bringen Sie eine entsprechende Maske selbst mit und legen Sie diese vor Betreten der AKDB an. In der Schulung selbst kann an den Arbeitsplätzen der notwendige Abstand gewährleistet werden, sodass während der Schulung keine Tragepflicht besteht. Selbstverständlich können Sie Ihre Schutzmaske freiwillig auch während der Schulung tragen.

Sollten Sie in den letzten 14 Tagen Kontakt zu Personen mit konkretem Ansteckungsverdacht gehabt haben oder selbst Krankheitssymptome (Fieber, Husten, Halsschmerzen, ...) haben, bitten wir Sie, die geplanten Schulungen nicht zu besuchen! Bitte informieren Sie uns vorab telefonisch oder per E-Mail über die Absage. In diesem Fall stellen wir Ihnen selbstverständlich keine Kosten für die Schulung in Rechnung und ermöglichen die Umbuchung auf einen späteren Termin.

Wir bitten um Verständnis für alle Einschränkungen, die diese Maßnahmen mit sich bringen!

Wir freuen uns darauf Sie zu sehen!

Finden Sie Ihr passendes Seminar:

OK.VISA - Neuerungen, Auffrischungsseminar – vis03

Teilnehmer:

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter in Ausländerämtern, die bereits vor längerer Zeit ein Grundlagenseminar besucht haben und sich gezielt mit den Neuerungen des Programms vertraut machen möchten.

Voraussetzungen:

Sie verfügen über Kenntnisse des Verfahrens OK.VISA und arbeiten bereits mit diesem Programm.

Lernziel:

Sie haben Ihr Wissen zum Verfahrensumfang anhand von Übungen auf den neuesten Stand gebracht.

Inhalt:

  • Überblick über den aktuellen Stand des Verfahrens
  • Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit
  • Terminverwaltung, insbesondere im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Aufenthaltstiteln
  • Datenimport/-export mit anderen OK.VISA-Anwendern
  • Bearbeiten von Anträgen auf elektronische Reiseausweise und elektronische Aufenthaltstitel
  • papierlose Verarbeitung von BZR-Anfragen
  • Auswertungsmöglichkeiten
  • OK.SYNERGO: Rechteverwaltung, Anpassung der Druckvorlagen
  • Bearbeitung von Sicherheitsanfragen
  • aktuelle Entwicklungen zu den Dialogen im Zusammenhang mit elektronischen Nachrichten (insbesondere Dialoge zu XAusläner-Asyl)
  • Einarbeiten von Änderungen in den Dokumentenkorb:
    - Nachtragen von Dokumenten, die andere Behörden ausgestellt haben
    - Übernahme von Sperrkennwort, eID-Informationen, BAMF-ID und Verfahrensnummer zur Sicherheitsanfrage aus den Vorabinformationen zu einer Aktenanforderung
    - Übernahme der Änderungen auf einem eAT durch Meldebehörden, die OK.EWO einsetzen
  • Führen einer elektronischen Akte
  • Verwaltung der Protokollierung
  • praxisorientierte Übungen anhand von Beispielfällen der Teilnehmer

Hinweis:

Wenn Sie eigene Themenwünsche in den Workshop einbringen möchten, teilen Sie uns diese bitte spätestens 14 Tage vor Seminarbeginn per Mail an seminaranmeldung@akdb.de mit.

Dauer:

1 Tag

Seminarpreis:

305,00 EUR

Anmeldung:

Augsburg

17.11.2020

Klicken Sie bitte direkt auf den entsprechenden Schulungstermin.