Die Inventur-App kann kostenlos auf das Tablet heruntergeladen und mit Beispieldaten getestet werden. Voraussetzung für die professionelle Nutzung ist eine eigene kostenpflichtige Schnittstelle zum Fachverfahren OK.FIS/FINzD.
Die Suche nach „AKDB Inventur“ im passenden App-Store liefert sofort den richtigen Treffer. Nun muss man nur noch auf „Installieren“ klicken, die Zugriffsnachfragen akzeptieren und schon kann es losgehen. Auch der Einsatz ist unkompliziert:
- die Inventurdaten, also Vermögensgegenstände, Standorte, Anzahl usw. werden auf das Tablet geladen
- die Vermögensgegenstände werden per Bestandsliste überprüft oder mittels Bluetooth-Barcode-Scanner erkannt und automatisch zurückgemeldet
- Veränderungen wie Umzug oder Mengenänderung werden sofort erkannt und direkt am Tablet dokumentiert
- überprüfte und im Bedarfsfall korrigierte Inventurdaten werden vom Tablet zurück an das Offline-Inventur-Modul elektronisch übermittelt.
In OK.FIS wird die Inventur abschließend automatisch nachvollzogen. Die manuelle Erfassung der Daten aus Bestandslistenstapeln gehört dank der Inventur-App der Vergangenheit an. Moderne Lösungen wie die Inventur-App schaffen Freiräume und Flexibilität bei der kommunalen Inventur und kommen somit den Verwaltungsmitarbeitern direkt zugute.
