AKDB aktuell Mai 2016

11.05.2016

Welche Vorteile bringen die iMVS-Schnittstellen in den AKDB-Fachverfahren?

Wie bereits in der letzten Ausgabe des AKDB-Newsletters berichtet, können bayerische Ausländerbehörden und Sozialämter auf Initiative der AKDB auf die im integrierten Migrantenverwaltungssystem iMVS gespeicherten Daten zugreifen. Die Daten werden über Schnittstellen elektronisch zugänglich gemacht und erleichtern so die Sachbearbeitung im Asylverfahren.

Die dem Freistaat Bayern neu zugewiesenen Flüchtlinge werden mit ihren personenbezogenen Daten im iMVS erfasst, für das das Bayerische Sozialministerium verantwortlich zeichnet. Damit die am Asylverfahren beteiligten Stellen wie Ausländerbehörden, Sozialämter sowie die für die Unterkünfte verantwortlichen Stellen Flüchtlinge nicht mehrmals manuell erfassen müssen, hat die AKDB die iMVS-Daten den kommunalen Fachverfahren elektronisch zugänglich gemacht.

Wann stehen die Schnittstellen zur Verfügung? Das Tau-Office Unterkunftsmanagement, das eine systematische Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern beinhaltet sowie die Software des Ausländerwesens OK.VISA verfügen bereits über eine solche Schnittstelle, im Fachverfahren OK.SOZIUS steht sie in Kürze zur Verfügung.  

OK.VISA, OK.SOZIUS und Tau-Office Unterkunftsmanagement – Vorteile von iMVS-Schnittstellen für medienbruchfreie Asylverfahren:

  1. Daten von Personen, die per Zuweisungsbescheid der Kommune zur Unterbringung zugeteilt werden oder die Sozialleistungen erhalten können, müssen in den Fachverfahren OK.VISA, OK.SOZIUS und Tau-Office Unterkunftsmanagement nicht mehr manuell erfasst werden.
  2. Reduzierung des Erfassungsaufwandes und Verringerung von Fehlerquellen angesichts von Vor- und Familiennamen aus unterschiedlichen Kulturkreisen.
  3. Personen sind in den Fachverfahren einheitlich gespeichert.
  4. Durch die in den iMVS-Daten enthaltene MID-Nummer ist sichergestellt, dass bereits erfasste Personen eindeutig identifiziert werden können.

Für weitergehende Informationen stehen die regional zuständigen Vertriebsberater zur Verfügung.