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Die Internetkriminalität macht auch vor öffentlichen Verwaltungen nicht halt. Wir sprechen deshalb mit Götz Schartner, Buchautor und Geschäftsführer der 8com GmbH. Mehr

Nach SEPA folgt nun das nächste europäische Projekt, das die Projektmanager in den Rathäusern herausfordert. Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU wurde der Auftrag definiert. Danach wären allerdings die wenigsten bayerischen Gemeinden betroffen gewesen, da nur Rechnungen aus europaweiten Ausschreibungen geregelt werden. Mehr

Die Digitalisierung der Verwaltung ist eines der Topthemen, das in bayerischen Kommunen derzeit diskutiert wird. Gemeint ist damit eGovernment im Sinne einer Digitalisierung der internen Verwaltungsabläufe. Eine zentrale Rolle in diesem Zusammenhang spielt die eRechnung bzw. die digitale Bearbeitung eingehender Rechnungen. Mehr

Die Bedeutung einer angemessenen IT-Sicherheit für Kommunen wird nicht zuletzt durch die in jüngster Zeit stark zugenommene Bedrohung von Kommunen - etwa durch Verschlüsselungstrojaner - deutlich. Mit Inkrafttreten des Gesetzes über die elektronische Verwaltung in Bayern (BayEGovG) vom 22. Dezember 2015 erhält das Thema Informationssicherheit für die Kommunen künftig auch formal einen noch höheren... Mehr

Am 27. Juli fand in der AKDB-Geschäftsstelle Unterfranken in Würzburg gemeinsam mit den Partnern kommIT (Köln) und Dataport (Hamburg) wieder ein bundesweiter Facharbeitskreis OK.EWO statt. Diese Facharbeitskreise verfolgen mehrere Ziele. Zum einen werden die Anwender frühzeitig in die Umsetzung neuer fachlicher Themen in OK.EWO einbezogen, zum anderen werden erste Implementierungen von Neuerungen... Mehr

Die Verbreitung von Verschlüsselungs-Trojanern nimmt zu. Diese Ransomware genannte Schadsoftware betrifft Unternehmen, Behörden und Privatanwender gleichermaßen. Die Infektion erfolgt über Schad-E-Mails – zum Beispiel fingierte Rechnungsanschreiben – oder präparierte Webseiten. Die AKDB-Tochter LivingData GmbH stellt effektive Schutzlösungen zur Verfügung. Mehr

Seit Jahresbeginn 2016 sind ALKIS^®-Daten flächendeckend verfügbar. Mit Ausnahme weniger Kommunen nutzen alle GIS- und TERAwin-Kunden der AKDB die neuen Daten. Aber auch nach der Datenumstellung stehen neue Herausforderungen vor den Kommunen – etwa ein neues Koordinatensystem. Mehr

Konstruktive Gespräche beim ersten Arbeitskreis OK.VERKEHR in Regensburg: Teilnehmer aus dem gesamten Bundesgebiet kamen zum Workshop in die AKDB-Geschäftsstelle Regensburg. Fachanwender und Verfahrensbetreuer informierten sich zum neuen Kfz-Zulassungsverfahren aus der SYNERGO^®-Produktfamilie. Mehr

Inzwischen spielen leistungsabhängige Entgeltkomponenten auch im öffentlichen Dienst eine zunehmende Rolle. Seit zehn Jahren soll das TVöD-Leistungsentgelt dabei unterstützen, die öffentliche Dienstleistung zu verbessern und gleichzeitig Motivation, Eigenverantwortlichkeit und Führungskompetenz in Behörden zu stärken. Mehr

Der 4. Zukunftskongress Staat & Verwaltung am 21. und 22. Juni in Berlin liefert wichtige Impulse für die Digitalisierung von Staat und Verwaltungen. Zur Veranstaltung werden mehr als 1.500 Entscheider aus Bund, Ländern und Kommunen erwartet. Auch die AKDB beteiligt sich – unter anderem am Best-Practice-Dialog „Elektronischer Workflow beim Flüchtlingsmanagement“. Mehr

Die AKDB hat vor wenigen Tagen Geburtstag gefeiert! 1971 gegründet, schreibt sie weiter eine Erfolgsgeschichte, die den bayerischen Landkreisen, Städten, Gemeinden und Bezirken zugutekommt. Als hochmoderner IT-Dienstleister plant, entwickelt und erbringt die AKDB Softwarelösungen und Dienstleistungen, damit Kommunen ihre Aufgaben noch bürgerfreundlicher und zukunftssicherer erfüllen können. Mehr

Was gehört zu den größten Zeitfressern im Verwaltungsalltag? Aufwendiges Sitzungsmanagement! Viele Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit umfangreicher Sitzungsvor- und -nachbereitung. AKDB und LivingData haben dafür Lösungen: Profitieren Sie jetzt von attraktiven Session-Neukundenrabatten. Mehr

Noch bis zum 18. Juli können Leser der Fachpublikation eGovernment Computing in zehn verschiedenen Kategorien über ihren favorisierten Anbieter von eGovernment-Lösungen abstimmen. Mehr

Die Entwicklung der Informationstechnologie und ihre zunehmende Durchdringung aller Lebensbereiche führen zu neuen Anforderungen an die Informationssicherheit – auch in den Kommunen. ISIS12 – kurz für Informationssicherheits-Managementsystem in 12 Schritten – bietet eine wertvolle Hilfestellung beim Aufbau eines kommunalen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS). Mehr

Die jüngste Veröffentlichung der Innovationsstiftung Bayerische Kommune mit dem Titel „Das Bürgerkonto. Möglichkeiten und Potentiale“ greift einen zentralen Baustein von eGovernment auf: Die Studie untersucht Chancen, wie mit dem persönlichen Nutzerkonto des Bürgers modernes eGovernment funktioniert, zeigt, wie damit elektronische Verwaltungsdienste nutzbringend eingesetzt werden können, und... Mehr

Genau wie im Privatleben befindet sich Papier auch im Arbeitsleben auf dem  Rückzug. Die Vorteile elektronischer Dokumente sind nicht mehr wegzudenken. Genau das möchte auch das neue bayerische eGovernment-Gesetz allen Behörden nahebringen. §7 des BayEGovG regelt rechtliche Voraussetzungen und deutet einen weiteren Ausbau zentraler eGovernment-Elemente an. Mehr

Zeit sparen, für Bürger innovativ nach außen wirken und gleichzeitig administrative Aufwände reduzieren? Bleiben Sie am Ball, wenn es darum geht, Ihren Bürgern Wege ins Rathaus zu ersparen sowie Ihren Mitarbeitern im Meldeamt innovative Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen! Die AKDB startet dazu eine Veranstaltungsreihe. Auftakt ist der 2. Juni in Mittelfranken. Mehr

Bis zum 10. Juni haben interessierte Sachaufwandsträger noch die Möglichkeit, sich für das Hosting von ASV (Amtliche Schulverwaltung) im sicheren BSI-zertifizierten Rechenzentrum der AKDB zu entscheiden. Wir geben Ihnen Antworten auf die wichtigsten Fragestellungen rund um den Einführungsprozess. Mehr

Wie bereits in der letzten Ausgabe des AKDB-Newsletters berichtet, können bayerische Ausländerbehörden und Sozialämter auf Initiative der AKDB auf die im integrierten Migrantenverwaltungssystem iMVS gespeicherten Daten zugreifen. Die Daten werden über Schnittstellen elektronisch zugänglich gemacht und erleichtern so die Sachbearbeitung im Asylverfahren. Mehr

Mit der Bürgerservice-App steht Kommunen ein Instrument zur Verfügung, um alle relevanten Informationen zu kommunizieren – über mobile Dienste für Bürger und Tourismus. Jetzt ist die App durch eine neue Funktion noch ein Stück effektiver geworden. Mehr

Wie jedes Jahr beteiligte sich die AKDB auch heuer am bundesweit durchgeführten Zukunftstag Girls‘ Day, diesmal an den Standorten München und Bayreuth. Mitarbeiter der AKDB begleiteten und betreuten die interessierten Mädchen im Alter zwischen zehn und 16 Jahren während des gesamten Tages und erfuhren dabei Wissens- und Staunenswertes zu IT und Digitalisierung. Mehr

Im Rahmen der Asylverfahren war es bisher Usus, dass Personalien und Stammdaten von Flüchtlingen durch verschiedene Fachinstanzen wie zum Beispiel Ausländerbehörden und Sozialämter jeweils manuell in den Fachverfahren erfasst werden. Die AKDB unterstützt die digitale Abwicklung dieser Prozesse und hat nun eine weitere Verbesserung des entsprechenden Workflows initiiert. Mehr

Umzüge anzeigen, Meldebescheinigungen anfordern oder Wunschkennzeichen reservieren: Die Stadt Straubing bietet als 750. Kommune mit dem Bürgerservice-Portal ihren Bürgern eine noch modernere Verwaltung. Finanz- und Heimatminister Dr. Markus Söder nahm das Portal bei einem kleinen Festakt im Straubinger Rathaus offiziell in Betrieb. Mehr

Vor dem Hintergrund der Länderkooperation zwischen dem Freistaat Bayern und dem Land Hessen im Bereich der eGovernment-Basisdienste übernehmen AKDB und ekom21 die technische Bereitstellung und den Betrieb der Basisdienste. Sie sollen die Grundlage für eGovernment-Angebote von Landes- und Kommunalbehörden in Hessen bilden. Mehr

Der Arbeitskreis Versorgungsunternehmen in der AKDB-Geschäftsstelle Niederbayern hat eine lange Tradition. Auf der zweitägigen Veranstaltung tauschten sich Anwender der Schleupen-Software gemeinsam zu aktuellen Themen aus. Mehr

Die vbw, die Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V., veranstaltete im Dezember in München die Konferenz "Das digitale Rathaus". Dort wurde auch das Ergebnis einer gleichnamigen Studie vorgestellt. Für einige in der Studie thematisierten Projekte und Handlungsempfehlungen bietet die AKDB bereits heute passende Lösungen an. Mehr

Das neue bayerische eGovernment-Gesetz ist wichtiger Bestandteil der Digitalisierungsstrategie Montgelas 3.0 des Freistaats. Auf dem 2. Zukunftskongress Bayern vom 2 . bis 3. Februar 2016 in München werden zahlreiche Topthemen der IT-basierten Verwaltungsmodernisierung aufgegriffen – und die AKDB zeigt dabei innovative Praxisbeispiele. Mehr

Die AKDB und ihre Vertriebstochter kommIT GmbH präsentieren auch auf der diesjährigen Computermesse CeBIT vom 14. bis 18. März 2016 in Hannover ihre Neuheiten. Ein Schwerpunkt liegt diesmal auf praxiserprobten eGovernment-Diensten für Bürger und Wirtschaft.  Mehr

Arbeitgeber müssen der Finanzverwaltung nach Maßgabe der Steuerdaten-Übermittlungsverordnung verschiedene Angaben elektronisch übermitteln. Die AKDB-Fachverfahren der Personalwirtschaft sind mit Bezug auf gesetzliche Neuerungen, die seit Anfang 2016 gelten, gut gerüstet. Mehr

Immer mehr Kommunalverwaltungen nutzen mit OK.GEWERBE ein Gewerbeamts- und Erlaubnisverfahren aus der neuen Produktgeneration SYNERGO^®. Die Software ermöglicht einen einfachen und zukunftsfähigen Betrieb des Gewerbeverfahrens im AKDB-Rechenzentrum und trägt mit dazu bei, dass Kommunen ihren Gewerbetreibenden gegenüber modern auftreten können.

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Wie bereits in der letzten Ausgabe des Newsletters AKDB aktuell gemeldet, stellt das Bayerische Kultusministerium den Schulen mit ASV eine Verwaltungssoftware zur Verfügung – dabei werden u.a. auch personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Nun erhalten Sachaufwandsträger ein konkretes Angebot für das Hosting der Schulverwaltungssoftware im Rechenzentrum der AKDB.

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Microsoft hat mit Windows 10 seit 29. Juli ein neues Betriebssystem für den Arbeitsplatz auf den Markt gebracht. Die AKDB empfiehlt ihren Kunden, mit dem Update auf Windows 10 auf produktiven Arbeitsplätzen erst einmal abzuwarten. Mehr

Wie jedes Jahr führte die AKDB im Juni die Informationstage des Geschäftsfeldes Personalwirtschaft durch. Viele Kunden nutzen diese Veranstaltungen traditionell, um "ihre" AKDB-Mitarbeiter persönlich zu treffen. Mehr

Im Juli 2015 hat die AKDB die neueste Version der Finanzsoftware OK.FIS/ Finanzwesen zentral Dialog (FINzD) an Referenzkunden zum Praxisbetrieb ausgeliefert. Lesen Sie deren Reaktionen auf die Highlights der neuen Version. Mehr

Das neue Bundesmeldegesetz stellt Meldebehörden vor umfangreiche Herausforderungen. Ende Juli starteten bei der AKDB dazu OK.EWO-Schulungen. Die Resonanz ist sehr positiv, gerade weil die Schulungsteilnehmer wissen, wie wichtig das Thema ist. Mehr

Am 29. und 30. August findet in Berlin der diesjährige Tag der offenen Tür der Bundesregierung statt. Auch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur öffnet jeweils von 10 bis 18 Uhr seine Pforten. Besucher erhalten dort einen Einblick in den Arbeitsalltag und in interessante Projekte des Ministeriums und seiner Partner. Mehr

Die Verwaltung der unterfränkischen Hauptstadt wird zukünftig von der AKDB bei der Einführung des interaktiven Elternportals Little Bird unterstützt. Little Bird erleichtert Eltern die Suche nach Betreuungsplätzen und hilft zugleich Einrichtungen bei den frühzeitigen Planungen. Mehr

In Zukunft wird die AKDB die Stadtwerke Waldmünchen bei ihrer täglichen Arbeit entlasten. Der Oberpfälzer Versorger hat sich für das AKDB-Service-Rechenzentrum und damit für noch mehr Service entschieden. Weitere Energieversorger werden in Kürze folgen. Mehr

Die Zeiten, in denen Friedhofsverwaltungen mit Karteikarten arbeiteten, sind lange vorbei. 392 Kommunen nutzen alleine in Bayern die Friedhofverwaltungssoftware TERAwin-FRI der AKDB – Tendenz steigend. Mehr

Gemeinsam mit Vertretern der Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen informierte die AKDB am 12. Juni über ihr Bürgerservice-Portal, die betriebskostenfreien eGovernment-Basisdienste des Freistaats und das neue ePayment-Angebot der Sparkassen. Teilgenommen haben insgesamt 30 Vertreter des Landkreises und kreisangehöriger Kommunen. Mehr

Im Zeitraum vom 9. bis 25. Juni fanden in allen sieben bayerischen Regierungsbezirken die diesjährigen Kundenfachtagungen für Anwender der Meldeamtssoftware OK.EWO statt. Mehr

Die Hausmesse der AKDB-Geschäftsstelle Unterfranken verzeichnete einen erneuten Besucherrekord. Insgesamt kamen über 350 Kommualvertreter in die AKDB-Geschäftsstelle nach Würzburg und informierten sich über aktuellste IT-Trends. Mehr

Die oberbayerische Gemeinde Rott am Inn bietet Bewohnern, Gästen und Unternehmen neben zahlreichen Sehenswürdigkeiten und einer attraktiven Infrastruktur auch eine moderne Verwaltung. Dafür sorgen jetzt unter anderem auch das Bürgerservice-Portal sowie weitere kommunale IT-Lösungen der AKDB. Mehr

Auf der Hochschulmesse „Karriere-Kontakte“ in Regensburg war Mitte Juni auch die AKDB vertreten. Studierende der Universität Regensburg nutzten dabei die Gelegenheit, sich bei 52 teilnehmenden Unternehmen über deren Tätigkeitsfelder zu informieren. Mehr

Zu Besuch bei der AKDB: Die Rosenheimer Initiative zur Förderung der IT und Kommunikationstechnik ROSIK e. V. fördert seit 15 Jahren Kommunikation und Erfahrungsaustausch zwischen ihren Mitgliedern aus dem IT-Bereich, aber auch mit maßgeblichen Vertretern aus Verwaltung, Politik und Hochschule. Mehr

An der 12. Auflage des traditionellen Münchner Firmenlaufs beteiligte sich natürlich auch wieder ein engagiertes Laufteam der AKDB. Insgesamt liefen mehr als 30.000 Teilnehmer die über sechs Kilometer lange Strecke durch den Olympiapark – bis ins Ziel im Olympiastadion mit seiner weltberühmten Zeltdachkonstruktion. Mehr

Die AKDB-Landesfamilienkasse verbessert weiter ihren Service. Sie eröffnet den Kindergeldberechtigten durch das Bürgerservice-Portal die Möglichkeit, Veränderungsmitteilungen einfach, elektronisch, rechtssicher und kostenlos zu übermitteln. Mehr

Die Finanzdaten einer Verwaltung bieten eine gute Planungs- und Entscheidungshilfe. Nutzung und Analyse dieser Daten für die strategiebasierte Führung und Weiterentwicklung der Verwaltung sind entsprechend wichtig. Die AKDB-Finanzsoftware OK.FIS/FINzD bietet mit der Controlling- und Analyseplattform (CAP) sowie dem Datenexport-Tool (DET) zwei Werkzeuge an, die Kunden einen einfachen Zugang zu... Mehr

Die AKDB erweitert ihr Angebot an Apps für das Finanzwesen. Im Google-Play-Store und bei iTunes steht unter dem Suchbegriff AKDB neben der kürzlich vorgestellten Zählerwechsel-App nun auch eine App für die Inventur von Vermögensgegenständen zur Verfügung. Mehr

Zum 1. November 2015 tritt das Bundesmeldegesetz in Kraft. Es wird durch neue und abgeänderte gesetzliche Regelungen weitreichende Auswirkungen auf die Arbeit in Meldebehörden haben. Die AKDB bereitet ihre Kunden mit Präsenzschulungen intensiv vor und empfiehlt, für die neuen gesetzlichen Grundlagen Webinare des Hüthig Jehle Rehm Verlags zu absolvieren. Mehr

Münchberg punktet künftig noch mehr mit der Innovationskraft seiner städtischen EDV: Die kommunalen IT-Verantwortlichen beauftragten die AKDB mit der Einführung zahlreicher neuer Fachverfahren. Mehr

Die AKDB nimmt zur Ergänzung des Finanz­verfahrens OK.FIS die Gesamtabschluss-Software Doppik al dente!^® der hallobtf! gmbh in ihr Lösungsportfolio auf. Beide Partner unterzeichneten nun einen entsprechenden Kooperationsvertrag. Mehr

Die AKDB lädt zur eintägigen Hausmesse am 9. Juli 2015 in ihrer Geschäftsstelle Würzburg ein. Dort zeigen Experten von AKDB und LivingData in Live-Präsentationen und vielen spannenden Vorträgen innovative Lösungen für alle Belange der kommunalen IT. Mehr

Immer mehr Kommunen nutzen den sicheren Cloudspeicher aus dem AKDB-Rechenzentrum. Am 29. Mai, am 12. Juni und am 8. Juli bietet die AKDB Webinare an, in denen der Umgang mit dem KommSafe und Anwendungsbeispiele präsentiert werden.

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Mit zwei weiteren Modulen für erlaubnispflichtige Gewerbe ergänzt die AKDB ihr Fachverfahren OK.GEWERBE – „Spielhallen/Aufsteller“ und „Bewacher“. OK.GEWERBE ist in der neuen Produktgeneration SYNERGO^® entwickelt. Die Module sparen Sachbearbeitern in Landratsämtern und kreisfreien Städten nicht nur viel Zeit, sondern garantieren auch eine sichere elektronische Weiterleitung und Archivierung der... Mehr

Im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung für ein Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsverfahren hat sich die Landeshauptstadt München für das Verfahren EinsA der AKDB entschieden. Seit Mitte März läuft EinsA im Produktiveinsatz. Mehr

Unabhängig vom Buchungsstil, ob kameralistisch oder doppisch: Die Ansatzerfassung funktioniert nun auch dezentral. Seit Frühjahr 2015 steht die dezentrale Ansatzerfassung im modernen Dialogverfahren der Finanzsoftware OK.FIS zur Verfügung. Der neue Workflow ermöglicht es allen budgetverantwortlichen Mitarbeitern einer Kommune, ihre Finanzansätze selbst zu erfassen. Mehr

Das AKDB-Fachverfahren OK.PWS verbindet Vorteile eines autonomen Personalmanagementsystems mit zahlreichen Leistungen einer Rechenzentrumslösung und erleichtert das moderne Personalmanagement. Den Kunden werden jetzt mit der aktuellen Version 3.9 umfangreiche Neuerungen zur Verfügung gestellt. Mehr

Über 600 Teilnehmer aus Wirtschaft, Forschung und Verwaltung besuchten die diesjährige InfoVerm, die Informationsveranstaltung der Bayerischen Vermessungsverwaltung im Audimax der TU München. Das Programm war vielseitig und abwechslungsreich, entsprechend positiv war die Resonanz der Gäste. Neuerungen und Einsatzmöglichkeiten amtlicher Geobasisdaten waren genauso Thema wie aktuelle Entwicklungen... Mehr

Am 23. April öffnete die AKDB wie bereits in den Vorjahren ihre Pforten für Mädchen, die sich für einen Einblick in den beruflichen Alltag eines IT-Dienstleisters interessierten. Insgesamt 34 Schülerinnen im Alter von 12 bis 17 Jahren nutzten die Gelegenheit, um sich im Rahmen des Girls‘ Day über Ausbildungsberufe und Studiengänge in der IT zu informieren. Mehr

Die Techniktage stehen vor der Tür! In der gemeinsamen Veranstaltungsreihe von AKDB und LivingData informieren Referenten kommunale IT-Profis zu neuen Trends, Technologien, Server- und Betriebssystemen sowie Anwendungen in der Kommune. Eine Pflichtveranstaltung für alle IT-Verantwortlichen. Mehr

Der schnelle und sichere Zugriff von unterwegs auf große Dateien wird im Berufsalltag immer wichtiger. Mit KommSafe, dem flexiblen Datenspeicher im AKDB-Rechenzentrum, können Kommunen und Bürger Dateien ab sofort ganz sicher online speichern, empfangen, mit anderen teilen oder teamübergreifend bearbeiten. Wann und wo auch immer – im Büro, zuhause und unterwegs. Mehr

Die elektronische Jugendhilfeakte setzt sich zunehmend durch. Immer mehr Behörden und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen profitieren von den praktischen Vorteilen in den täglichen Arbeitsabläufen. Mehr

AKDB-Kunden, die ihre Gewerbesteuer mit der Finanzsoftware OK.FIS/Finanzwesen zentral Dialog festsetzen, können ab sofort die entsprechenden Besteuerungsgrundlagen vom Finanzamt elektronisch abholen. Möglich macht es das Zusatzmodul DTA Gewerbesteuer. Mehr

Ein weiteres Projekt der Innovationsstiftung Bayerische Kommune unterstützt Kommunen dabei, ihr Datenschutz- und Datensicherheitsniveau zielgerichtet zu verbessern. Mit dem "Quick-Check Datensicherheit und Datenschutz" können Kommunen anhand einer kostenlosen Checkliste eine Selbsteinschätzung ihrer IT-Sicherheit durchführen. Mehr

Die oberbayerische Gemeinde Hebertshausen im Landkreis Dachau überzeugte sich von den Vorteilen der Controlling- und Analyseplattform im Finanzwesen, OK.FIS CAP. Nachdem nun der Vertrag unter Dach und Fach ist, freuen sich die Verantwortlichen in der Gemeindeverwaltung schon auf den Start der Lösung.  Mehr

Die Verwaltungsfachhochschule Hof baut weiter Praxisorientierung und Prozessoptimierung in der Lehre aus. Sie setzt zukünftig auf elektronische Aktenführung. Eine entsprechende Kooperationsvereinbarung regelt, dass das AKDB-Tochterunternehmen LivingData der Hochschule das Dokumentenmanagement-System komXwork zur Verfügung stellt. Mehr

Die unterfränkische Stadt Aschaffenburg mit ihren 68.000 Einwohnern bestätigt einen erkennbaren Trend und ist zum Jahreswechsel auf das Finanzwesen zentral Dialog aus dem BSI-zertifizierten AKDB-Rechenzentrum umgestiegen. Mehr

Die AKDB präsentiert der Öffentlichkeit auch auf der diesjährigen Computermesse CeBIT vom 16. bis 20. März 2015 in Hannover ihr breites Produktportfolio sowie neueste IT-Trends – gerade aus dem mobilen Bereich.  Mehr

Das AKDB-Schulungsteam bietet seinen Kunden nicht nur praxisorientierte Seminare zur Anwendung der einzelnen OK-Verfahren an, sondern auch zu Themen im Bereich der Systembetreuung bzw. Netzwerk-Administration sowie zu Microsoft Office-Anwendungen. Mehr

Mit seiner Digitalisierungs-Strategie Montgelas 3.0 will der Freistaat Bayern das eGovernment sowohl im staatlichen als auch im kommunalen Bereich systematisch vorantreiben. Was heißt das für die bayerischen Städte, Gemeinden, Landkreise und Bezirke konkret? Mehr

Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune – 2010 errichtet von den vier bayerischen kommunalen Spitzenverbänden und der AKDB – fördert innovative Projekte im Bereich der kommunalen IT. Ziel der Stiftung ist eine moderne Verwaltung mit noch mehr Bürgerservice. Die AKDB stellte nun gemeinsam mit den Spitzenverbänden das neueste Projekt vor: ein kostenloses eLearning-Angebot für Kommunen zum Thema... Mehr

Moderne Zeiten beim Softwarekauf: Unter dem Stichwort AKDB können OK.FIS-Kunden im Google-Play-Store oder bei iTunes shoppen, zum Nulltarif. Voraussetzung ist lediglich ein kostenpflichtiges Modul in OK.FIS. Mehr

Das Modul Elternbriefversand ist seit mehreren Monaten im Amt für Jugend und Familie des Landkreises Schweinfurt im Einsatz. Wir sprachen mit Tanja Heinlein, Verfahrensbetreuerin OK.JUG, über ihre Erfahrungen. Mehr

Auch 2015 bietet die AKDB allen Kunden wieder ein umfangreiches Seminarangebot. Dafür wird die AKDB zusätzlich zur Online-Anmeldemöglichkeit in Kürze den neuen Seminarkatalog für das erste Halbjahr 2015 versenden. Der Katalog steht selbstverständlich auch als PDF-Datei zur Verfügung. Mehr

Das Bürgerservice-Portal der AKDB wird immer mehr zum bundesweiten Erfolgsmodell. Nun setzt auch die Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur, Frechen, in Nordrhein-Westfalen das Portal ein und wird es zukünftig selbstständig betreiben. Die Verbands- und Geschäftsführungen der kdvz Rhein-Erft-Rur, der kommIT GmbH und der AKDB unterzeichneten entsprechende Verträge. Mehr

Seit Mai 2014 gilt die EU-Richtlinie 2014/55/EU: Öffentliche Auftraggeber müssen eRechnungen annehmen können, wenn sie im Rahmen eines Vertragsverhältnisses auf Grundlage einer europaweiten Ausschreibung gestellt werden. Der Rechnungssteller kann zunächst weiterhin Rechnungen in beliebigem Format versenden. Mehr

Ab 1. Januar 2015 ist es mit der ersten Stufe zur internetbasierten Fahrzeugzulassung (i-Kfz) in Deutschland gesetzlich möglich, Fahrzeuge online abzumelden. Die Zulassungsstelle der Stadt Ingolstadt testet nun als erste Behörde gemeinsam mit der AKDB im Rahmen eines Pilotprojekts die Komponenten im Bürgerservice-Portal, bevor sie 2015 bei allen Kunden eingeführt werden. Die... Mehr

Im schönen Ambiente der Insel Lindau im Bodensee trafen sich Führungskräfte, Spezialisten und Anwender aus der Energiewirtschaft und von Stadtwerken zum Informations- und Meinungsaustausch. Rudolf Schleyer, Vorstandsmitglied der AKDB, begrüßte über 40 Teilnehmer und präsentierte Neuerungen und Trends rund um die Energiewirtschaft.

Einen ausführlichen Bericht zur Veranstaltung lesen Sie in der... Mehr

Seminarvorschau 2015: Neue Termine für OK.JUG Allgemeiner Sozialdienst / Textanbindung und Pflegekinderdienst
Anwender von OK.JUG möchte die AKDB schon jetzt auf folgende neue Kurstermine in Regensburg aufmerksam machen:
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Jugendämtern, die über Kenntnisse des Bereichs Allgemeiner Sozialdienst in OK.JUG verfügen und die im Bereich Pflegekinderdienst tätig... Mehr

Das AKDB Kommunalforum ist bereits Wochen vor dem Termin ausgebucht. Auf der Veranstaltung im Münchner MVG-Museum am 3. November 2014 werden die AKDB und ihre Tochterunternehmen, Lösungspartner und externe Top-Referenten unter dem Motto „Digitale Verwaltung – innovativ und bürgernah“ das gesamte Themenspektrum rund um die kommunale IT zeigen. Inzwischen haben sich hunderte kommunale Fachleute... Mehr

Anfang September startete die oberbayerische Stadt Erding für die Vergabe ihrer Kinderbetreuungsangebote das interaktive Elternportal Little Bird. Nach kostenfreier Registrierung und Anmeldung können unter www.little-bird.de die gewünschten Plätze dann auch direkt online angefragt werden.
Erdings Oberbürgermeister Max Gotz war sich bei der Präsentation sicher, dass nun das Anmeldeverfahren... Mehr

Am 17. September fand in Würzburg das erste bundesweite Anwenderforum Soziales für alle Kunden der AKDB-Produkte OK.JUG, OK.SOZIUS-SGB XII und OK.WOBIS statt. Die Resonanz war riesig: Viele Teilnehmer aus Sozial- und Jugendhilfeverwaltungen sowie Wohngeldstellen aus ganz Deutschland besuchten die Veranstaltung. Dort erwartete sie ein spannendes Tagesprogramm: Diskussionsforen zur Praxis wechselten... Mehr

In der letzten Ausgabe des Newsletters wollte die AKDB wissen, wie der Umstieg auf die neue OK.FIS-Version bei der Gemeinde Brunnthal im Landkreis München verlief. Kämmerer Andreas Haßelbacher schilderte dazu seine persönlichen Eindrücke. Diesmal waren wir in Mittelfranken unterwegs und fragten beim kameral buchenden Markt Wendelstein nach den dortigen Eindrücken.

Kämmerer Stefan Zeltner startet... Mehr

Auch Starnberg und Gilching nutzen seit einiger Zeit die Vorteile eines autonomen Personalmanagementsystems zusammen mit den umfangreichen Leistungen eines Rechenzentrums für die Personalabrechnung. Die beiden oberbayerischen Kommunen gehören damit zu über 4.200 AKDB-Kunden mit insgesamt etwa 420.000 Abrechnungsfällen pro Monat. Die Gemeinde Gilching übrigens war bereits von 1982 bis 2009 Kunde,... Mehr

Weitere Kurstermine zum Infoseminar „Einführung und Nutzung von ALKIS^® und den neuen Geobasisdaten in w³GISkomGDI und TERAwin.“

Anwender von w³GISkomGDI bzw. TERAwin können sich im halbtägigen Seminar „Einführung und Nutzung von ALKIS^® und den neuen Geobasisdaten in w³GISkomGDI und TERAwin“ umfassend zum Thema informieren. Dazu gehören Empfehlungen zur Gestaltung der Vertragsbedingungen für Bezug... Mehr

Nach einer für Software-Lebenszyklen ungewöhnlich langen Phase von fast 13 Jahren endete Anfang April der „Extended support“ durch Microsoft. Seitdem werden keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt und somit erkannte Sicherheitslücken nicht mehr geschlossen.

Da diese offenen Schwachstellen in Windows XP gezielt angegriffen werden, ist ein weiterer Betrieb von Windows XP zu einem... Mehr

Die Auftaktveranstaltung des Arbeitskreises „Zukunft gestalten!“ verlief äußerst erfolgreich und kam bei allen Teilnehmern entsprechend gut an. Das erste Meeting dieser Reihe mit IT-Profis aus Kommunen und AKDB fand Ende Juli in München statt und stand unter dem Themenschwerpunkt „Outsourcing“.

Die IT Verantwortlichen der Kommunen sind bei immer umfangreicheren Aufgaben häufig auf sich alleine... Mehr

Durch die Kommunalwahl hat das Thema Sitzungsdienst erneut gewaltigen Aufschwung bekommen. Im Rahmen der Wahlaktion, die AKDB und LivingData gemeinsam mit ihrem Partner Somacos in Bayern anbieten, haben sich wieder eine ganze Reihe Verwaltungen unterschiedlicher Größe dafür entschieden, Session einzusetzen. Und in den meisten Fällen inklusive Mandatos und iPad-App. Hier nur ein kleiner Auszug der... Mehr

Mitte Juli fand in der AKDB-Geschäftsstelle Niederbayern in Landshut eine Informationsveranstaltung zu OK.JUS, der neuen Software-Generation für Jugend und Soziales basierend auf OK.SYNERGO, statt. Vorgestellt wurde das Hilfemanagement für die sozialen Dienste eines Jugendamts. An der Veranstaltung nahmen überwiegend Jugendamtsleitungen und Leitungen der Sozialen Diensteaus insgesamt 24 Ämtern... Mehr

Im Oktober wird die neueste Version von OK.FIS ausgerollt. Das AKDBGeschäftsfeld Finanzwesen fragt Selektkunden, die seit Anfang August
die neue Version in Betrieb haben, nach Erfahrungen und Bewertungen. In dieser Ausgabe des Newsletters kommt dazu die doppisch buchende Gemeinde Brunnthal im Landkreis München zu Wort.

Kämmerer Andreas Haßelbacher (Foto: privat) berichtet über neue Funktionen, die... Mehr

Das Anwenderforum Soziales findet am 17. September 2014 in den Räumlichkeiten des Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg statt. Die AKDB bietet in mehreren Räumen Vorträge zu fachbereichsbezogenen und allgemeinen Themen, neue Module und Produktweiterentwicklungen von OK.JUG, OK.SOZIUS-SGB XII und OK.WOBIS sowie die Weiterentwicklung OK.JUS an. Darüber hinaus gibt es an mehreren... Mehr

Start der OK.EWO-Workshops zur neuen Verfahrensverwaltung QBEN, QOMS, QDVS.

Ab Mitte August bietet die AKDB eintägige Praxis-Workshops zum Thema „OK.EWO – Neue Verfahrensverwaltung QBEN, QOMS und QDVS“ (ewo05) in München, Landshut, Würzburg und Bayreuth an.

Die Schulung ist für Mitarbeitende in Einwohnermeldeämtern geeignet, die ab der Version V08_00 für die Betreuung des Verfahrens OK.EWO in den... Mehr

Die AKDB hat nicht nur engagierte Mitarbeiter, denen berufliche Herausforderungen Freude machen, die voller Tatendrang sind und für die Service wichtig ist. Einmal im Jahr lebt der Teamgedanke ganz besonders auf: beim Firmenlauf B2RUN im Münchner Olympiapark. Die 40 AKDB-Startplätze sind immer schnell vergriffen ...

Einer langjährigen Tradition entsprechend nahm die AKDB auch in diesem Jahr am... Mehr

Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt der AKDB mit Zertifikat vom 4. Juli 2014, dass die Software OK.FIS in der Version 4.07 die rechts- und revisionssichere Erledigung aller Anforderungen an ein modernes Finanzverfahren im Freistaat Thüringen sicherstellt.

Erfreulich ist, dass mit dieser Prüfung gleich drei Zertifikate erteilt wurden. Neben den fachinhaltlichen... Mehr

Seit Ende Juni 2013 beurkunden alle bayerischen Standesämter ihre Personenstandsfälle für Geburten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften und Sterbefälle in den bei der AKDB zentral betriebenen elektronischen Personenstandsregistern (ePR) nur mehr elektronisch. Zuvor waren diese Beurkundungen rund 150 Jahre in Personenstandsbüchern durchgeführt worden. Nach einem Jahr des Produktivbetriebes lohnt... Mehr

Letzte Kurstermine zum Thema „Neue Oberfläche“ im Bereich Haushaltsführung und Kasse-Buchhaltung

Von August bis Ende September 2014 können Sachbearbeiter, die mit OK.FIS insbesondere Zahlungsanordnungen erfassen und ändern, am Workshop „OK.FIS Kameral – neue Oberfläche im Bereich Haushaltsführung“ (fis24) teilnehmen.

Im gleichen Zeitraum finden für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus... Mehr

Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) pilotiert das Bürgerservice-Portal der AKDB. Partner des führenden IT-Dienstleisters für Städte, Kreise und Gemeinden in Westfalen ist die AKDB-Vertriebstochter kommIT GmbH. "Wir sind von der Lösung überzeugt und eröffnen so den NRW-Kommunen sowie deren Rechenzentren den Weg, die im Eckpunktepapier für ein eGovernment-Gesetz des Landes... Mehr

Nach der geänderten Fahrzeug-Zulassungsverordnung müssen die Zulassungsbehörden ab dem 1. Januar 2015 eine Online-Außerbetriebsetzung von Kraftfahrzeugen ermöglichen. Allerdings protestierten kommunale Spitzenverbände bundesweit erfolgreich gegen ursprüngliche Pläne einer zwingenden, ausschließlichen Nutzung des zentralen Portals i-Kfz beim Kraftfahrt-Bundesamt.

Vielmehr werden zukünftig... Mehr

Im April fand im Rahmen der Zertifizierung nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz das erste Überwachungsaudit durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) statt. Der Auditor stellte nun abschließend in seiner Gesamteinschätzung fest: "Insgesamt wurde ein kontinuierlich betriebenes, wirksames Informationssicherheits-Management-System vorgefunden, das den hohen... Mehr

Der Werkausschuss der Stadtwerke Zwiesel hat sich in seiner Sitzung im Mai 2014 für einen Anschluss an das AKDB-Service-Rechenzentrum für Versorgungsunternehmen ausgesprochen. Der Echtbetrieb ist für kommenden November geplant. Gleichzeitig wurden mehrere Produkte der Schleupen.CS-Software, wie zum Beispiel Verwaltung und Abrechnung erneuerbare Energien sowie Automatisierung Marktkommunikation,... Mehr

Wahlperioden sind unterschiedlich lang: Für den Bundestag beträgt sie vier Jahre, für Land- und Bezirkstage sowie für das EU-Parlament fünf Jahre und schließlich für die Stadt- und Gemeinderäte in Bayern sechs Jahre. Dies führte dazu, dass im Zeitraum von September 2013 bis Mai 2014 vier allgemeine Wahlen stattfanden: Die Bundestagswahl und die Landtagswahl in Bayern im September, die Kommunalwahl... Mehr

Die Schleupen AG vertieft ihre langjährige Zusammenarbeit mit der AKDB. Das Unternehmen bietet seinen Kunden aus der Energie- und Wasserwirtschaft zukünftig OK.PWS als umfassende Lösung zur Personalabrechnung an. OK.PWS umfasst die Verwaltung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten sowie die Erstellung und Auskunft zu den Lohnabrechnungen inklusive Fehlzeiten. Das System berücksichtigt alle... Mehr

Endspurt bei Systemschulungen vor der Sommerpause – weitere Termine erst wieder im Spätherbst 2014. In unserem Schulungsangebot für Datenbank -und Netzwerkadministratoren bieten wir im Juni und Juli noch in folgenden Kursen einige freie Plätze an:

Im Seminar dat09 – SQL-Grundlagen und Datenbankdesign für MS SQL-Server 2008/2012 am 21. und 22. Juli in Bayreuth lernen Sie grundlegende Elemente... Mehr

Tradition und Zukunft in Schloss Nymphenburg: Insgesamt fast 500 Fachleute und Interessenten aus kommunalen Verwaltungen und aus der Privatwirtschaft kamen am 21. und 22. Mai zum sechsten Bayerischen Anwenderforum eGovernment nach München. Interessante Diskussionen, Vorträge und Ausstellungen haben das Forum unter der Schirmherrschaft des Bayerischen Landtags in den letzten Jahren  zu einem... Mehr

Am 22. Mai trafen sich die bayerischen Kommunalkassenverwalter zu ihrer alle zwei Jahre stattfindenden Landesarbeitstagung. Veranstaltungsort war diesmal das Stadttheater Ingolstadt. In einer Begleitausstellung, in der sich renommierte Softwareanbieter präsentierten, stellte die AKDB ihr neuestes Produkt im Finanzbereich vor – avviso-RZ. Dabei handelt es sich um die deutschlandweit bei 800 Kunden... Mehr

In vielen Kommunen sind in den letzten Wochen die aktuellen Seminarkataloge der AKDB für das zweite Halbjahr 2014 eingetroffen. Damit bietet die AKDB wieder ein umfassendes, aktualisiertes Fortbildungsprogramm an, das den Kunden einen erfolgreichen Einsatz einer bürgerfreundlichen Informations- und Kommunikationstechnologie garantiert. Insgesamt 240 unterschiedliche Seminare richten sich an nahezu... Mehr

Weitere Workshops zu IT-Sicherheit und Datenschutz

IT-Sicherheit und Datenschutz haben beim Einsatz moderner Software in der Kommunalverwaltung höchste Priorität. Rechtliche Grundlagen hierzu sind unter anderem die BSI-Grundsatzkataloge, das Datenschutzgesetz und diverse Verwaltungsvorschriften. Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband kontrolliert die Einhaltung der Vorschriften in jeder Kommune... Mehr