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In nächster Zukunft werden 80 Prozent der Interaktionen zwischen Kommunen und Bürger digital erfolgen. Vorausgesetzt, der Zugang zu Online-Diensten garantiert höchste Sicherheit. Und eine einfache Authentifizierung. Wie das geht? Experten der AKDB und der LivingData stellten auf den Techniktagen 2019 IT-Verantwortlichen ihre Lösungen vor. Die Veranstaltungsreihe findet zwischen März und Mai an...

Bürger akzeptieren digitale Angebote nur dann, wenn ihre persönlichen Daten vertraulich behandelt werden – und vor Cyberkriminalität geschützt sind. Wenn bis 2020 die wichtigsten Verwaltungs-Dienstleistungen online zur Verfügung stehen sollen, spielen Datenschutz und Informationssicherheit eine tragende Rolle. Die GKDS hilft Kommunen nicht nur bei der Umsetzung der DSGVO, sondern auch bei der...

Die Neuregelung des Paragrafen 2 b Umsatzsteuergesetz geistert schon seit einiger Zeit durch die Gemeinden und sorgt für besorgte Mienen. Viele fragen sich: In welchen Bereichen sind wir verpflichtet, eine Umsatzsteuer abzuführen? Damit sie diese Fragen sicher beantworten können, bietet die AKDB allen interessierten Kommunen gezielt Dienstleistungen an. 

Sie können nicht wie die Marvel Comic-Helden durch die Lüfte fliegen oder von Hochhaus zu Hochhaus springen. Aber für uns alle sind sie trotzdem Helden. Helden der Verwaltung, die sich täglich für das Gemeinwesen einsetzen. Höchste Zeit, dass wir ihnen ein Gesicht geben. Die AKDB sucht im Rahmen ihrer aktuellen Kampagne "Helden der Verwaltung" die echten Verwaltungshelden. Helfen Sie uns dabei,...

Streng genommen sind Kommunen seit 2016 nach § 2b UStG verpflichtet, eine Umsatzsteuer abzuführen in den Bereichen, in denen sie privatwirtschaftlich tätig sind. Oder in denen sie zwar öffentlich-rechtlich tätig sind, aber im Wettbewerb mit privaten Dritten stehen. Allerdings haben 98 Prozent der Kommunen von der Option Gebrauch gemacht, die Frist bis 2021 zu verlängern. Kein Wunder: Eine...

Am 21. und 22. Februar fand in München das DATABUND-Forum 2019 statt. Im Fokus: die Frage nach neuen Konzepten fürs E-Government in Deutschland. Der AKDB-Vorstandsvorsitzende Rudolf Schleyer diskutierte über Interoperabilität und Wettbewerb.

Nach vielen Verzögerungen ist es endlich so weit: Der Bundesrat hat die vierte Verordnung zur Änderung der Fahrzeug-Zulassungsverordnung und anderer straßenverkehrsrechtlicher Vorschriften verabschiedet. Was so verklausuliert daherkommt, hat weitreichende Folgen: Es ist der offizielle Startschuss für i-Kfz Stufe 3. Dadurch werden Neuzulassung, Umschreibung oder Kennzeichenmitnahme auch bei...

Guter Besuch, positive Resonanz: Die diesjährigen Kundenfachtagungen für TERAwin-BEI, dem AKDB-Verfahren für die Abrechnung grundstücksbezogener Beiträge, waren ein voller Erfolg. Insgesamt über hundert Teilnehmer kamen nach Würzburg und Landshut, diskutierten über interessante Themen und erlebten spannende Vorträge.

Die AKDB lädt ihre unterfränkischen Kunden zur Hausmesse ein. Am 15. Mai 2019, von 9.00 bis 16.30 Uhr, ist es wieder so weit: In der AKDB-Geschäftsstelle Würzburg präsentieren die AKDB und ihre Systemhaustochter LivingData Lösungen, die den kommunalen Arbeitsalltag erleichtern.

In einer Reihe von Regionalkonferenzen stellt sich derzeit das 2017 gegründete Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, LSI, den bayerischen Kommunen vor. Bei der Konferenz in Deggendorf war auch die Innovationsstiftung Bayerische Kommune mit von der Partie – mit ihrer Arbeitshilfe zur Erstellung von Informationssicherheitskonzepten.

Wussten Sie schon, dass die Software ASV auch für Realschulen und Gymnasien in Bayern als Hostinglösung HASV im AKDB-Rechenzentrum betrieben werden kann?

Die AKDB setzt bei der Weiterentwicklung ihrer Kernverfahren weiter auf den intensiven Austausch mit ihren Kunden. Der Facharbeitskreis OK.EWO war vor diesem Hintergrund ein großer Erfolg.

Geburts-, Heirats- oder Sterbe-Urkunden – sie alle werden zu Dokumentationszwecken in Personenstandsregistern gehalten. Und zwar dezentral.  Ein moderner, agiler Staat muss Bürgern aber einen unkomplizierten, schnellen und dennoch sicheren Zugriff auf Daten garantieren. Die Lösung: perfekt miteinander vernetzte dezentrale Register. Die AKDB macht sich dafür stark. Und bietet seit gut zehn Jahren...

Sicherer IT-Betrieb im digitalen Wandel! Unter diesem Motto stehen die diesjährigen Techniktage, eine Pflichtveranstaltung für IT-Verantwortliche aus dem kommunalen Umfeld. An zehn Terminen zwischen Mitte März und Mitte Mai erfahren Sie alles, was Sie zum Thema digitaler Wandel wissen müssen.

Auf dem 5. Zukunftskongress Bayern, der am 7. Februar in München unter dem Motto "Staat und Kommunen als digitale Heimat für Bürger und Wirtschaft" stattfand, präsentierten AKDB-Experten zwei der wichtigsten Treiber bei der Digitalisierung kommunaler Verwaltungen: Online-Bürgerdienste und E-Rechnung. 

Klemmbretter muss kein kommunaler Mitarbeiter mehr mit sich tragen. Schließlich gibt es mobile Endgeräte. Auch im kommunalen Bereich wächst die Nachfrage nach mobilen digitalen Lösungen. Dank der OK.FIS Ablese-App für Wasserzähler ist Datenerfassung nie einfacher gewesen.

Die Digitalisierung der Kitaplatz-Bedarfsanmeldung spart Zeit und Nerven für Verwaltungen, Einrichtungen und Eltern. Der jährliche Ansturm auf verfügbare Plätze sorgt stets für die gleichen Fragen: Werden die Plätze reichen? Wie vermeiden wir Warteschlangen vor Rathäusern und Einrichtungen? Können wir Mehrfach-Anmeldungen leichter aussortieren? Wie verkürzen wir die Kommunikationswege zwischen...

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebrach aus dem Landkreis Bamberg war der erste AKDB-Kunde, der auf UTM umgestiegen ist. Die Ebracher stellten die Koordinaten ihres Geoinformationssystems am 10. Januar auf das UTM-Format um. 

Pünktlich zum Jahresbeginn ist es geschafft: Sämtliche Kunden- und Finanzdaten des Abfallwirtschaftsverbands Isar-Inn wurden erfolgreich vom Altverfahren auf OK.FIS migriert. 270.000 Fälligkeiten und Sollstellungen in einer Höhe von über 10 Millionen Euro ergaben sich bei der Jahreshauptveranlagung. Das Fazit des Kunden: Alles funktioniert bestens und transparent! 

Im Rahmen eines Pilotprojekts der Innovationsstiftung Bayerische Kommune haben sechs Kommunen ein Informationssicherheitskonzept gemäß der Stiftungsarbeitshilfe eingeführt. Fazit: Der Aufwand hat sich gelohnt!

Nicht verpassen! Vom 19. März bis Mitte Mai 2019 finden wieder die AKDB/LivingData Techniktage statt! 

Einer Studie des eGovernment MONITORS 2018 zufolge ist die Nutzung digitaler Verwaltungsangebote in den vergangenen zwölf Monaten in Deutschland zurückgegangen. Gleichzeitig verzeichnet die AKDB einen gegenläufigen Trend: In Bayern lässt sich ein spürbarer Anstieg einzelner Online-Bürgerdienste-Transaktionen feststellen, etwa bei der Beantragung von Briefwahlunterlagen. 

Das Sachgebiet Familie, Jugend, Bildung des Landkreises Pfaffenhofen arbeitet seit Anfang des Jahres 2017 mit OK.JUS. Dreißig Mitarbeiter der Sozialen Dienste nutzen die Software: in den Bereichen Trennungs- und Scheidungsberatung, im Allgemeinen Sozialdienst, beim Fachdienst stationäre Hilfen, in der Jugendgerichtshilfe und im Pflegekinderdienst. Das Sachgebiet wertet diverse Daten aus diesen...

Wenn der Bund künftig das erfolgreiche Servicekonto der AKDB einsetzt, wird es noch mehr Nutzer haben. Ausfallsicherheit und Performance stehen also noch mehr im Fokus. Aus diesem Grund wird die Technologie hinter dem Bürgerservice-Portal weiter optimiert.

Sie haben das 3. AKDB Kommunalforum oder den einen oder anderen Vortrag zu den Trendthemen der Digitalisierung verpasst? Hier finden Sie alle Vortragsdownloads und Interview-Videos mit den Top-Referenten des Forums.

Die Bayerische Vermessungsverwaltung stellt zum Jahresende das Liegenschaftskataster um. Ab Januar 2019 also sind ALKIS^®-Daten nur noch in UTM verfügbar. In diesem Zusammenhang hat die AKDB ihre TERA- und GIS-Software angepasst.

Der Kundenarbeitskreis des Geschäftsfelds "Personalwirtschaft" hat sich seit einem Jahr als fester Termin etabliert. Am 11. Dezember findet er das nächste Mal statt. Dabei können Kunden ihre Produktanregungen und Wünsche einbringen.

Das Betriebsrentenstärkungsgesetz BRSG trat bereits am 1. Januar 2018 in Kraft. Die neuen Regelungen haben weitreichende Auswirkungen auf die Beurteilung und Berechnung der Steuerfreiheit von Betriebsrenten.

Die Digitalisierung in Kommunen ist ein Muss, um Stadt und Land zukunftssicher zu machen. Dies war eine der Hauptbotschaften auf dem 3. AKDB Kommunalforum in München. Damit positioniert sich das Kommunalforum immer mehr als führende Veranstaltung für innovative digitale Lösungen. Von Chatbots, künstlicher Intelligenz über Blockchain bis hin zu interoperablen Bürgerservice-Portalen bot der...

Ab jetzt können die Bundesländer Bayern, Hessen und Nordrhein-Westfalen das AKDB-Servicekonto einsetzen. Die dafür erforderlichen Systeme arbeiten nahtlos zusammen – ganz im Sinne des Onlinezugangsgesetzes. Das Servicekonto Hessen ging nun zunächst in der Stadt Darmstadt online, das Servicekonto.NRW wiederum wird in das Bürgerservice-Portal eingebunden – beides basierend auf AKDB-Technologie.

Die AKDB hat ihre neue Wahlsoftware OK.VOTE erstmals bei der Landtagswahl in Bayern in ausgewählten Kommunen eingesetzt. Sie ist noch leichter zu bedienen, noch sicherer und bietet noch mehr Visualisierungsfunktionen als das bisherige Verfahren OK.WAHL. Die 17 Kommunen, die bereits mit OK.VOTE arbeiten, waren hochzufrieden mit der leichten Bedienbarkeit und der Zuverlässigkeit der neuen Software. ...

Smart Cities sind in aller Munde. Aber was ist mit Smart Country? Von der Digitalisierung profitieren nämlich besonders strukturschwache Regionen. Deshalb fördert die Initiative "Digitales Dorf" bayerische Kommunen bei dem Ausbau digitaler Angebote. Die Gemeinden Spiegelau und Frauenau im Bayerischen Wald haben den Förderpreis 2018 für die Region Südbayern gewonnen. Und über ihre...

Um der großen Anzahl von Teilnehmern gerecht zu werden, fand das Anwenderforum Soziales der AKDB dieses Jahr in den modernen Räumlichkeiten des Marinaforums Regensburg statt. Über 250 Teilnehmer erfuhren an zwei Tagen das Wichtigste zu gesetzlichen Neuerungen und aktuellen Software-Lösungen. Im Mittelpunkt des zweiten Tages: die innovative Software OK.JUS. 

TERAwin-BHF war gestern. Das Nachfolgeprodukt heißt TERA Ressourcenmanager! Aber warum dieser Name? Nun, der Ressourcenmanager kann nicht nur kommunale Bauhöfe und Straßenmeistereien effizient und flexibel verwalten, sondern auch Bäderbetriebe, Kläranlagen, Wasserwerke sowie sonstige gemeindliche Einrichtungen und Unternehmen – unabhängig von ihrer Rechtsform. 

Zum Jahreswechsel 2018/19 wird der Abfallwirtschaftsverband Isar-Inn zur Finanzsoftware OK.FIS der AKDB wechseln. Zur entsprechenden Vertragsunterzeichnung trafen sich am 5. Oktober 2018 im Landratsamt Dingolfing der Verbandsvorsitzende, Dingolfings Landrat Heinrich Trapp, und Gudrun Aschenbrenner, Mitglied des AKDB-Vorstands.  

Die Firma Microsoft bietet für ihre Software einen Produktzyklus von zehn Jahren an.  In nächster Zeit werden einige Produkte von Microsoft ihren Lebenszyklus beenden und müssen durch Nachfolgeversionen ersetzt werden. Die AKDB informiert Sie dazu.

Am 10. September besuchten Pressevertreter und mehrere Fernsehteams das Druck- und Kuvertierzentrums der AKDB in Bayreuth. Eingeladen hatte neben der AKDB die Deutsche Post AG. Der Anlass: An diesem Ort werden umfangreiche Vorbereitungen für die am 14. Oktober 2018 in Bayern anstehende Landtagswahl getroffen. 

Unter dem Motto "Willkommen (in der) Digitalisierung" findet am 18. Oktober 2018 am Nockherberg in München das 3. AKDB Kommunalforum statt. Bereits heute, etwa ein Monat vor dem Termin, haben sich 950 Teilnehmer angemeldet, darunter über 100 Bürgermeister, Landräte und Oberbürgermeister! 

Klimawandel, demografischer Wandel und Ressourcenknappheit benötigen Lösungen im Bereich Mobilität, Arbeit und medizinische Versorgung. Wir haben dazu Beatrix Drago gefragt. Die Diplomingenieurin und Architektin ist Sachgebietsleiterin in der Bayerischen Verwaltung für Ländliche Entwicklung. Und am 18. Oktober Gastreferentin auf dem 3. AKDB Kommunalforum.

Am 20. Juli präsentierte eine Gruppe von vier Studenten der TU München die Forschungsergebnisse ihres Blockchain-Praktikums in Form einer Challenge. Das Team AKDB gewann den ersten Platz mit einer Studie zum Thema Wohnungs-Vermietung über die Blockchain.

Die Furcht vor Identitäts- und Datenklau oder Manipulation von Registern und Dokumenten bremst viele Kommunen und Bürger bei der Nutzung von Online-Verwaltungsdiensten. Die Blockchain-Technologie könnte den Durchbruch bringen. Wir haben dazu mit dem Wirtschaftsinformatiker Stefan Pernpaintner von der AKDB gesprochen. Er forscht zum Thema Blockchain und wird darüber auch auf dem 3. AKDB...

Bei der Fachkonferenz "Digitales Rathaus – Aufgaben, Chancen & Ziele der Kommunen" standen die Digitalisierung der Verwaltung und die Umsetzung von Online-Angeboten für Bürger und Unternehmen im Mittelpunkt. Passend zum Thema präsentierte der AKDB-Vorstandsvorsitzende Rudolf Schleyer praxisbewährte Lösungen.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr unterstützt mit seinem neuen Flächenspar-Förderprogramm "Erhebung der Innenentwicklungspotenziale" qualifiziertes Wachstum auf kommunaler Ebene. Förderfähig sind die systematische Erfassung innerörtlicher Baulücken, Brachen, minder genutzter Bauflächen und Leerstände mit geeigneten Instrumenten wie der Flächenmanagement-Datenbank –...

2021 steht die nächste Volkszählung einschließlich Gebäude- und Wohnungszählung bevor. Die Meldebehörden sind gesetzlich verpflichtet, aktuelle Bestandsdaten an die Statistischen Landesämter zu liefern. Für ihre OK.EWO-Kunden im Rechenzentrum übernimmt die AKDB die Lieferung zum Stichtag im Januar 2019 kostenfrei.

Wir freuen uns über die erneute Auszeichnung unserer mit der Ausgabe 1/2018 redesignten Kundenzeitschrift AKDB-Report mit einem FOX AWARD in Silber!

In der sparsam besetzten Finanzverwaltung der Gemeinde Ottensoos ist Ende letzten Jahres das passiert, wovor jede kleinere Kommune sich fürchtet: die Mitarbeiterin, die auch für Steuerveranlagung und Verbrauchsgebühren zuständig war, wurde krank. Für längere Zeit. Zum Glück konnte sich der Geschäftsleiter noch an seinen Besuch am Messestand der AKDB erinnern. Und an das Angebot des Servicecenter...

Die diesjährige Tarifrunde im öffentlichen Dienst bescherte den mehr als zwei Millionen kommunalen Beschäftigten eine spürbare Erhöhung ihrer Entgelte – abhängig von Entgeltgruppe und -stufe ab März 2018 im Durchschnitt um 3,19 Prozent, ab April 2019 nochmals um 3,09 Prozent und ab März 2020 um weitere 1,06 Prozent. Nun wollen alle Beschäftigten wissen: Wann erfolgen die Nachzahlungen?

Vor einem Jahr, am 18. August 2017, ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (OZG) in Kraft getreten. Das Ziel: Bürger und Unternehmen sollen alle Leistungen leicht in einem Portalverbund finden, jede einzelne Online-Leistung von jedem Verwaltungsportal aufrufen und mit jedem Nutzerkonto abwickeln können. Bund und Länder sind also verpflichtet, ihre...

Daniel Kleffel ist Präsident des neu gegründeten Landesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI). Auf dem 3. AKDB Kommunalforum 2018 am 18. Oktober referiert er über geeignete IT-Sicherheitskonzepte für den öffentlichen Raum. Die Redaktion des AKDB-Newsletters hat ihn gefragt, welche Aufgaben das LSI hat und welchen Gefahren Kommunen dieses Jahr ausgesetzt sind und waren.

Am 11. September 2018 veranstaltet der Deutsche Städte- und Gemeindebund DStGB gemeinsam mit dem Bayerischen Gemeindetag eine Fachkonferenz mit dem Titel "Digitales Rathaus – Aufgaben, Chancen & Ziele der Kommunen" in Freising. Im Mittelpunkt stehen dabei die Digitalisierung der Verwaltungen sowie Online-Angebote für Bürger und Unternehmen. AKDB-Kunden profitieren von einem rabattierten...

Mit dem Produktivstart von OK.VERKEHR im sächsischen Landkreis Leipzig sowie der Neukundengewinnung der niedersächsischen Stadt Delmenhorst gelang dem AKDB-Geschäftsfeld Verkehrswesen in der zweiten Jahreshälfte ein Auftakt nach Maß.

"Vertretbarer Aufwand – große Wirkung. Hilfreiche Tipps zur Umsetzung der DSGVO in Ihrer Behörde" – Fazit dieses Webinars: Die DSGVO hält Einzug in die Behörden. Aufgrund des großen Erfolgs und der hohen Nachfrage setzt die Stiftung die Projektreihe zur DSGVO fort. 

7 Tipps: Was Sie bei der Wahl einer neuen Wahlsoftware beachten sollten. Wenn es um Wahlen geht, wünschen sich Kommunen vor allem eines: eine sichere, leicht zu bedienende Software, mit der man schnell und unkompliziert Wahlergebnisse erfassen, weiterleiten und grafisch aufbereiten kann. Hier sind ein paar Fragen, die bei der Entscheidungsfindung helfen.

Die Aufregung in den Rathäusern und Landratsämtern war groß, kurz vor dem 25. Mai. Was war konkret zu tun, um der Datenschutz-Grundverordnung zu genügen? Viele Kommunen haben diese Aufgabe einem externen Datenschutz-Experten übergeben. Einer von ihnen ist Sascha Kuhrau, er berät im Auftrag der neu gegründeten GKDS. Wir haben ihn gefragt, was er in den letzten Wochen in der Praxis erlebt hat und...

In immer mehr Jugendämtern ist OK.JUS im Einsatz. Dank der neuen bidirektionalen Online-Schnittstelle zum Finanzverfahren haben die Sachbearbeiter zu jeder Zeit völlige Transparenz über Einnahmen und Ausgaben. Und mehr Sicherheit.

Durch das neue Umsatzsteuerrecht ändert sich für Kommunen einiges – vor allem was die Prozesse im Finanzwesen betrifft. Die AKDB hat ihre Software OK.FIS entsprechend angepasst – und Kunden in Oberbayern umfassend dazu informiert. Ende Juni auf dem Infotag Finanzwesen in Feldkirchen.

Den AKDB-Report, dessen aktuelle Ausgabe in dieser Woche an unsere Kunden geht, gibt es nun bereits seit 30 Jahren. Ziemlich lange also, was umso deutlicher wird, wenn jeder Leser sich einmal kurz vor Augen hält, wo er 1988 war und was er damals gerade gemacht hat. Hier dürfte von Sandkasten bis Vorruhestand so ziemlich alles vertreten sein – falls man sich überhaupt daran erinnern kann, weil man...

Seit fünf Jahren gibt es in bayerischen Standesämtern elektronische Personenstandsregister. Betrieben werden sie seit 2013 zentral im Rechenzentrum der AKDB. Ein guter Anlass zu feiern – und in die Zukunft zu blicken.

Die Fußball-WM ist vorbei. Schade, dass die deutsche Mannschaft diesmal schon früh ausgeschieden ist. Umso mehr freuen wir uns, dass das Münchner TEAM AKDB beim Bavarian Beach Cup das Finale erreicht hat. Am 21. Juli um 10 Uhr ist es soweit.

Die Herausforderungen, denen Sozialämter heute begegnen, nehmen immer mehr zu. Auch die Stadt Datteln, im Kreis Recklinghausen, hat mit steigenden Kosten und Fallzahlen zu kämpfen. Um sämtliche Fälle zeitnah zu bearbeiten, verlässt sich das Sozialamt seit Jahren auf OK.SOZIUS. Wir haben mit Gruppenleiterin Christiane Rachuba und Fachdienstleiter Detlef Nathaniel-Brand über Probleme – und Lösungen...

Mit einer grundlegenden Rede eröffnete der IT-Beauftragte der Bundesregierung Staatssekretär Klaus Vitt in Vertretung von Bundesinnenminister Horst Seehofer den 6. Zukunftskongress Staat & Verwaltung 2018. Vitt erläuterte die Ziele im Bereich Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung. Anschließend stellte er sich im Gespräch mit Dr. Johannes Ludewig, Wegweiser GmbH und Nationaler...

Gut drei Wochen nachdem die Datenschutz-Grundverordnung zur Anwendung gekommen ist, sind noch viele Fragen offen. Eine Stichprobenumfrage hat ergeben, wie weit Kommunen bei der Einführung aller nötigen Maßnahmen sind. Und wo sie noch Unterstützung brauchen. Hier die Ergebnisse.

Seit Ende Mai gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Umsetzung in den Behörden macht die Anpassung bestehender bzw. die Einführung zahlreicher neuer Abläufe erforderlich. Im neuen Webinar der Innovationsstiftung Bayerische Kommune am 12. Juli zeigen wir Ihnen, welche Schritte Sie als Erstes angehen sollten, damit bald wieder "Land in Sicht" ist.

Schön wär's, wenn wir unsere Nationalelf per Stimmabgabe an die Weltspitze wählen könnten! Das geht leider nicht. Dafür drücken wir Jogis Jungs ganz fest die Daumen. Wo Ihre Stimme dagegen einen riesengroßen Unterschied macht, ist bei den eGovernment Awards! Wählen Sie die Besten – wählen Sie die AKDB! Bis zum 16. Juli 2018!

Für die Erstellung eines digitalen Friedhofsplans hat eine Gruppe Studenten der Universität Würzburg eine Drohne über den Friedhof von Kürnach bei Würzburg fliegen lassen. Ein Verfahren, das für Fachverfahren im GIS-Bereich künftig von großer Bedeutung ist.

TERAwin-BELweb – was steckt hinter diesem Begriff? Nicht weniger als eine neue einfache, transparente und bürgerfreundliche Lösung: Behalten Sie den Überblick über die Belegung kommunaler Hallen, Räume, Festplätze oder Fahrzeuge.

Die Umstellung von OK.WAHL auf OK.VOTE verläuft ganz nach Plan. Erfreulicherweise haben sich sogar schon mehr OK.WAHL-Kunden als geplant für einen Pilotbetrieb zur Verfügung gestellt.

Zu den von AKDB-Kunden am häufigsten genutzten OK.EWO-Zusatzmodulen zählt die elektronische Einwohnerakte. Nicht ohne Grund: Die Integration dieser E-Akte bietet enorme Vorteile.

Die Veranstalter haben trotz deutlich weniger Besucher als im Vorjahr eine positive Bilanz für das neue CEBIT-Konzept gezogen. Erstmals war die einst weltgrößte Computermesse nach Jahren rückläufiger Zahlen in runderneuertem Gewand mit Festival-Charakter an den Start gegangen. Die AKDB präsentierte ihre E-Government-Lösungen an zwei Ständen.

Das neue Seminarprogramm der AKDB für das zweite Halbjahr 2018 ist erschienen. Das Seminarangebot umfasst mehr als 700 Kurse und bietet Mitarbeitern der Kommunalverwaltungen umfassende Fortbildungen in allen Fachbereichen. 

... und die AKDB unterstützt Kommunen mit der passenden Software! Zur Reduzierung des Flächenverbrauchs in bayerischen Gemeinden stellt die Staatsregierung Fördergelder von 100 Millionen Euro zur Verfügung. Bauministerin Ilse Aigner erhofft sich davon auch positive Effekte zur Belebung von Ortskernen.

Der Fachkräftemangel macht auch vor der Kämmerei nicht halt: Eine der möglichen Lösungen ist das Auslagern von (Teil-)Aufgaben der Finanzverwaltung. Aber was, wenn der Bedarf an Unterstützung im Jahresverlauf deutlich schwankt? Die Lösung der AKDB heißt: FlexService Finanzwesen.

Am 25.05.2018 kommt die DSGVO zur Anwendung und die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen werden EU-weit vereinheitlicht. Die AKDB stellt ihren Kunden ab sofort für alle Fachverfahren bestimmte, von der Datenschutz-Grundverordnung geforderte, Inhalte bereit.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kommt in wenigen Tagen zur Anwendung. So waren Betriebssysteme, Datenbanken, Datenschutz und IT-Sicherheitskonzepte die großen Themen der Veranstaltungsreihe Techniktage 2018. Rund 700 kommunale IT- Entscheider kamen im Frühjahr zu den insgesamt elf Terminen und informierten sich auch darüber, wie Backup- und Informationssicherheitskonzepte das IT-Leben...

Die E-Rechnung kommt, daran führt kein Weg vorbei. Sind Sie schon fit? Wir laden Sie ein zu einem Webinar über den gesamten Prozess einer E-Rechnung: "Digital vom Posteingang zum Archiv".

Die EU-Mitgliedsstaaten müssen alle zehn Jahre einen Zensus durchführen: Politik, Verwaltung und Wirtschaft dienen die gewonnenen Daten als verlässliche Grundlage ihrer Entscheidungen. OK.FIS, die Finanzsoftware der AKDB, bietet in ihrem Verfahren rechtzeitig die Vorbereitung zum Zensus 2021 an, Stichtag 1. Oktober 2018.

Stichwort Digitalisierung: Die Entwicklung ist natürlich auch im Bereich Versorgungsunternehmen nicht aufzuhalten. Was Energieversorger dazu wissen müssen, worauf sie sich bei der DSGVO einstellen müssen, welche Lösungen die AKDB mit der Software Schleupen CS anbietet – darauf gab auch in diesem Jahr der zweitägige AKDB-Arbeitskreis für Versorgungsunternehmen passende Antworten.

Alle Jahre wieder – auch heuer wurden die AKDB-Kundenfachtagungen für OK.EWO-Kunden in Bayern hervorragend angenommen. Lesen Sie die Topthemen der Veranstaltung nochmal im Newsletter ...

Für Zuzüge ist seit 1. Mai 2018 die Bereitstellung der Daten zur Anmeldung mit dem vorausgefüllten Meldeschein VAMS^® gesetzlich vorgeschrieben. Ein guter Grund, daran zu erinnern, dass dieser VAMS^® bei OK.EWO-Kunden der AKDB schon seit zehn Jahren erfolgreich eingesetzt wird ... 

Bis zum 16. Juli 2018 können Leser der Fachpublikation eGovernment Computing den besten Anbieter von E-Government-Lösungen wählen. In der Kategorie "Kommunale Lösungen" wurde die AKDB von der Redaktion erneut nominiert. 

Mehr Unterstützung für Kommunen und öffentliche Verwaltungen bei der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Mit diesem Ziel wurde im März dieses Jahres die GKDS gegründet, die Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH. Dass der Bedarf kurz vor dem 25. Mai 2018 verstärkt ins Bewusstsein rückt, spürt man an zahlreichen Anfragen, die täglich eingehen. Eine Zwischenbilanz. 

Brandaktuelle Themen rund ums Bürgerservice-Portal standen im Fokus des 5. Anwendertreffens E-Government in Würzburg. Darunter: Datenschutz, Servicekonto, sicherer Dialog und Kfz-Zulassung. 

Ab 25. Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Pünktlich zum Termin hat die Innovationsstiftung Bayerische Kommune ihre Arbeitshilfe für ein Informationssicherheitskonzept aus dem Jahr 2016 überarbeitet. In Webinaren erfahren Kommunen außerdem, was sich ändert und was neu hinzukommt.

Die Stadt Amberg verwaltet rund 60.000 Personen in ihrer Führerscheinstelle. Seit dem 5. März geschieht das mit dem SYNERGO^®-Verfahren OK.VERKEHR Führerschein. Der Vorteil: optimale Benutzerführung, Übersichtlichkeit aller Daten und zahlreiche Plausibilitätsprüfungen für die fehlerfreie Datenerfassung.

"Willkommen (in der) Digitalisierung!" So lautet das Motto des diesjährigen AKDB Kommunalforums. Hier erfahren kommunale Entscheider das Wichtigste rund um Zukunftsthemen in der Verwaltung: von Smart-Country-Lösungen über Chatbots bis hin zu Blockchain, Datenschutz und IT-Security. Neu im Programm: zahlreiche Praxis-Workshops.

Wenn am 25. Mai die EU Datenschutz-Grundverordnung und das Bayerische Datenschutzgesetz zur Anwendung kommen, müssen Verantwortliche in Kommunen ihre "Datenschutz-Hausaufgaben" gemacht haben. Kein Wunder, dass die gemeinsame Info-Veranstaltung von AKDB und Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm in Kooperation mit den Bayerischen Spitzenverbänden am 19. März ausgebucht war.

2018 stellt Kommunen vor viele neue Herausforderungen. AKDB und LivingData informieren bei den diesjährigen Techniktagen zu genau den Themen, denen Sie in Ihrer täglichen Praxis begegnen. Melden Sie sich noch schnell an.

Wartungsverträge, Mobilfunkverträge, Leasingverträge, Energielieferverträge… Kommunen müssen immer mehr Verträge zu ihren Liegenschaften verwalten und Laufzeiten berücksichtigen. Wer blickt da noch durch? Mit dem TERA Vertragsmanager der AKDB geht es ganz einfach.

Warum ins Rathaus gehen, wenn man eine Geburtsurkunde online beantragen kann? Ab jetzt können Bürger die wichtigsten Standesamtsdienste online nutzen: über das Bürgerservice-Portal der AKDB. Für Kommunen ist das eine große Entlastung. Und für Bürger eine Zeitersparnis.

Trick 17 gilt als ultimative Lösung für knifflige Probleme. Und mit ein paar Kniffen lässt sich der Alltag doch oft so viel einfacher gestalten. Wir verraten Ihnen zwei einfache Tricks, mit denen Ihnen die tägliche Arbeit mit unserer Finanzsoftware OK.FIS noch ein Stückchen leichter fällt. 

Zum 1. Januar 2018 ist das Betriebsrentenstärkungsgesetz in Kraft getreten. Die neuen Regelungen haben auch Auswirkungen auf die Softwareentwicklung der AKDB-Personalwirtschaft. Über Details dazu wird die AKDB ihre Kunden laufend informieren...

Am 30. Januar 2018 endete eine Ära: Alexander Schroth verabschiedete sich in seinen Ruhestand. Der Festakt fand im Münchener Künstlerhaus statt. Wer anwesend war, welche Meilensteine Alexander Schroth für die kommunale IT in Deutschland gesetzt hat und was in der Zukunft ansteht, erfahren Sie hier. 

Haben Sie sich schon angemeldet? Am 19. März geht’s los: Was bedeutet die Datenschutz-Grundverordnung der EU für Kommunen in Bayern? Was müssen Kommunen dabei beachten? Und was kann die AKDB für Sie tun? Die AKDB, die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm und die rehm Datenschutz GmbH in Kooperation mit den Spitzenverbänden geben Ihnen Antworten

Es ist wieder soweit! Die Techniktage 2018 stehen vor der Tür! Die Pflichtveranstaltung für kommunale IT-Profis findet vom 10. April bis zum 17. Mai an elf Terminen in ganz Bayern statt. Im Fokus dieses Jahr: IT-Sicherheit, Datenschutz-Grundverordnung sowie Lizenzierung und Datensicherung.

Das E-Rechnungsgesetz setzt europäische Vorgaben in nationales Recht um. Es schafft eine verbindliche Rechtsgrundlage für Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber. Die AKDB hat auf zwei sogenannten E-Rechnung-Infotagen in Niederbayern Lösungen präsentiert – und stieß dabei auf großes Interesse der Kunden.

Wenn knappes Personal, eine angespannte Haushaltslage und viele gesetzliche Anforderungen zur täglichen Herausforderung werden, hat die AKDB die Lösung: Das Servicecenter Finanzwesen übernimmt bei Bedarf sämtliche Aufgaben im Finanzwesen. Sogar für Kunden, die nicht das Outsourcing nutzen.

Im Januar ist die AKDB eine strategische Partnerschaft mit der vote iT eingegangen: Künftig vertreibt die AKDB die Wahlsoftware votemanager exklusiv in Bayern unter dem Namen OK.VOTE. Darüber hinaus ist die AKDB Gesellschafterin der vote iT GmbH geworden.

Hinter dem englischen Kosenamen SALLY verbirgt sich der eher nüchterne Begriff Statistik und Abrechnungen in der Lebensmittelhygiene – als Ablösung des fast 40-jährigen Klassikers „Fleischbeschau Vergütungs- und Gebührenberechnung FLB“. Neu außer dem Namen: OK.SALLY ist Teil der SYNERGO^®-Generation.

Auf ging’s Ende Januar wie in jedem Jahr zur Behörden-Skimeisterschaft – dieses Mal in Nesselwang im Allgäu. Natürlich nahm traditionell auch wieder die AKDB daran teil...

Die Zulassungsbehörde des Landratsamtes Starnberg nutzt seit Ende Januar 2018 die AKDB-Software OK.VERKEHR. Die Starnberger sind damit bereits die vierte bayerische Behörde, die mit dem SYNERGO^®-Fachverfahren ihren gesamten Fahrzeugbestand im AKDB-Rechenzentrum verwaltet.

Mehr Service in den Bürgerbüros und Meldeämtern: Die Zusatzmodule der AKDB-Einwohnermeldesoftware OK.EWO sorgen für eine durchgängig elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen. Das spart Zeit und Druckkosten in den Bürger- und Meldeämtern.

Was bedeutet die Datenschutz-Grundverordnung der EU für Kommunen in Bayern? Welche Hürden gilt es zu überwinden, welche Maßnahmen müssen ergriffen werden? Und was kann die AKDB für Sie tun? Die AKDB, die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm und die rehm Datenschutz GmbH in Kooperation mit den Spitzenverbänden geben Ihnen am 19. März in München Antworten.

Seit 1. Juli 2017 gilt: Prostituierte müssen ihr Gewerbe anmelden und eine behördliche Erlaubnis beantragen. Das regelt unter anderem das neue Prostituiertenschutzgesetz. Die Konsequenz: Auf Gewerbeämter kommen neue Aufgaben zu. OK.GEWERBE unterstützt sie dabei. 

Für alle Fachkräfte aus dem Bereich der Anlagenbuchhaltung bietet die AKDB ab Januar 2018 neben Präsenzschulungen auch Webinare zu aktuellen Themen. Denn die Mischung zwischen Online- und Präsenzseminaren hat sich als besonders effektiv erwiesen. Mitarbeiter des Finanzwesens können so das Gelernte vertiefen und auffrischen. Hier sämtliche Webinare im Überblick.

Großer Erfolg für die gemeinsame Rabatt-Aktion der AKDB und des bayerischen Sparkassenverbands: Kommunen, die sich zwischen September und November 2017 für paydirekt als eine Bezahlart bei gebührenpflichtigen Diensten im Bürgerservice-Portal entschieden, sparten bares Geld bei der Einrichtung der Bezahlfunktion. 

Was tut die AKDB für mehr IT-Sicherheit in Kommunen? Wie unterstützen Fachverfahren beim chronischen Fachkräftemangel in der Verwaltung? Welche Neuerungen wurden auf der Kommunale 2017 vorgestellt? Das und mehr finden Sie in der aktuellen Ausgabe des AKDB-Reports. Jetzt zum Downloaden!

Die EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO – ein Damoklesschwert? Worin besteht sie, warum ist sie wichtig und wie unterstützt die AKDB Sie bei der Anwendung? Hier das Wichtigste im Überblick. 

Mit dem FlexService Finanzwesen schnürt die AKDB ein schönes Neujahrs-Päckchen: flexible Dienstleistungen rund ums Finanzwesen – Beratungstage, Schulungen, Übernahme von Verwaltungsaufgaben und mehr ...

Bereits ab Februar 2017 gilt für jeden Arbeitgeber: Der Unfallversicherung-Lohnnachweis muss elektronisch erstellt und an den jeweiligen Unfallversicherungs-Träger übermittelt werden. Was bedeutet das für Kommunen? Was ist zu melden? Und wie machen Sie das schnell und unkompliziert im AKDB-Fachverfahren OK.PWS? Antworten gibt es im Webinar der AKDB. Am 18. und 20.12.2017 sowie am 9. und...

Seit Ende November 2017 können bayerische Behörden über das BayBIS der AKDB Melderegisterauskünfte aus 13 anderen Bundesländern erhalten. Damit ist Bayern führend in Deutschland.

Auf Einladung der AKDB trafen sich Mitte November die Mitglieder der Vitako-Facharbeitsgruppe IT-Sicherheit und Datenschutz in München. Diskussionsthema unter anderem: Welche Lehren sind aus IT-Katastrophenfällen zu ziehen?

Das neue Seminarprogramm der AKDB für das erste Halbjahr 2018 ist veröffentlicht. In mehr als 700 Kursen finden Mitarbeiter aus allen Fachbereichen der Kommunalverwaltung passgenaue Fortbildungen. Das umfangreiche Schulungsangebot verknüpft Theorie und Praxis auf höchstem Niveau und bereitet Verwaltungsmitarbeiter optimal auf die Herausforderungen der digitalen Zukunft vor.

Tobias Dörfler heißt der AKDB-Azubi, der als Jahrgangsbester seine Prüfung bei der IHK Oberfranken in Bayreuth abgelegt hat. Wir sind sehr stolz und gratulieren ganz herzlich.

Seit 2002 betreibt der Landkreis Kelheim ein Geoinformationssystem und stellt es allen Landkreis-Kommunen zur Verfügung. Eine Veranstaltung im Landratsamt machte den Vorbildcharakter dieses Projekts auch für andere bayerische Kommunen deutlich.

Nach über 40 Jahren Betriebszeit ging das zentrale Finanzverfahren der AKDB in den wohlverdienten Ruhestand. Die Ära des auf Großrechnertechnologie basierenden Angebots für kommunale Finanzverwaltungen geht damit zu Ende. Der letzte noch aktive Kunde wurde am 1. Dezember in die neue und noch komfortablere Softwarewelt der OK.FIS-Familie übergeführt.

Anfang November wurde in der AKDB das diesjährige Audit zur neuen Normfassung ISO 9001:2015 erfolgreich durchgeführt. Die Zertifizierung durch den TÜV AUSTRIA garantiert allen Anwendern von AKDB-Fachverfahren höchste Qualitätsstandards in Entwicklung und Kundenservice.

Der DoS-Angriff auf den Telekom DSL-Router ist ein Jahr her. Aber die Gefahr ist nicht gebannt. Deshalb: Vergessen Sie nicht, Ihren Router regelmäßig zu überprüfen. Hier ein paar Tipps, wie’s geht.

Die AKDB präsentierte am 18. und 19. Oktober in Nürnberg ihr aktuelles Lösungsportfolio unter dem Motto "Besser gleich auf Synergien setzen". Die Resonanz überstieg sogar noch die der Vorjahre: Knapp 2.000 Besucher statteten der AKDB einen Besuch ab. Darunter viele kommunale Entscheider.

Anfang November veröffentlichte das BSI den Jahresbericht zur IT-Sicherheit in Deutschland. Das Ergebnis ist ernüchternd. Besonders die Anzahl von Ransomware-Vorfällen hat zugenommen. Ebenso Phishing-Angriffe. Dabei lassen sich zahlreiche Risiken für die Computersicherheit mit wenig Aufwand erheblich reduzieren.

Wie kommuniziert eine Kommune am besten per Twitter? Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune liefert die Antwort: Mit dem Leitfaden "Kommunikative Kommune. Gut und richtig twittern". Dieser steht jetzt kostenfrei zum Download bereit. Er ist an alle kommunalen Mitarbeiter gerichtet und bietet praktische Tipps und konkrete Beispiele für die tägliche Kommunikation mit Bürgern.

Das Reisekostenverfahren der AKDB, 2012 erstmals bei einem Kunden installiert, inzwischen von weit über hundert Einrichtungen und Kommunen in ganz Deutschland eingesetzt, wird ständig erweitert und verbessert. Die AKDB hat dazu nun einen Kundenarbeitskreis etabliert.

Bald ist 2017 vorbei und die Erstellung von Jahresrechnung oder -abschluss steht auf der To-do-Liste der Finanzverwaltungen. Hierbei muss Einiges beachtet werden. Schließlich ist eine beanstandungslose Prüfung das Ziel aller Kämmerer. Die Finanzexperten der AKDB unterstützen Kommunen bei der Erstellung oder übernehmen sie sogar komplett. 

Das E-Rechnungsgesetz setzt die Vorgaben der europäischen Richtlinie 2014/55/EU in nationales Recht um und schafft eine verbindliche Rechtsgrundlage für Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber. Kommunen sind ab dem 27.11.2019 zur Umsetzung verpflichtet. Die Lösungen der AKDB unterstützen sie dabei.

An 27 Präsentationsplätzen und in zahlreichen Vorträgen  stellt die AKDB auf der KOMMUNALE 2017 sämtliche Highlights aus ihrem Produktportfolio vor: neue Module, Services und Software-Produkte. All das unter dem Motto „Besser gleich auf Synergien setzen“. Das heißt: Alle Fachverfahren sind miteinander verzahnt und können medienbruchfrei miteinander interagieren.

Die AKDB und der Bayerische Sparkassenverband haben ein Spar-Angebot für alle Kommunen, die ihren Bürgern das Bürgerservice-Portal anbieten oder dies planen: Es entfallen sämtliche Einrichtungsgebühren für die ePayment-Funktionalität, wenn Sie als eine der Bezahlarten paydirekt wählen! Das Angebot gilt bis zum 30. November.

In jüngster Vergangenheit sowie ganz aktuell ist eine besonders hohe Aktivität von Cyber-Angriffen zu verzeichnen, Unternehmen und Institutionen weltweit als auch in Deutschland sind betroffen. Auch fingierte Rechnungs-E-Mails mit einer AKDB-Absenderadresse werden von Cyberkriminellen mit entsprechenden Absichten in Umlauf gebracht. Für die AKDB gilt: Die AKDB versendet nicht unaufgefordert...

Großes Interesse der Kommunalvertreter: Mit 200 Teilnehmern aus 70 Verwaltungen erreichte das Anwenderforum Soziales 2017 Ende September in Regensburg den bisher höchsten Anmeldestand seit seinem vierjährigen Bestehen – und war komplett ausgebucht. Teilnehmer aus Sozial- und Jugendhilfeverwaltungen sowie Wohngeldstellen nutzten die Gelegenheit, sich zu informieren und auszutauschen.

Wasserstände ablesen, Zählerwechsel vornehmen, Jahresabrechnungen durchführen: Die AKDB bietet Kommunen und Endverbrauchern zahlreiche moderne Software-Lösungen, Apps und entsprechende Dienstleistungen. Das Ziel: Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Am 27.9.2017 wurde die AKDB erneut im Berliner Hotel Adlon zum herausragenden Unternehmen in der Kategorie „Kommunale Lösungen“ gekürt. Über 3.000 Leser des Fachmagazins eGovernment Computing stimmten ab.

Die AKDB präsentiert am 18. und 19. Oktober 2017 auf der KOMMUNALE in Nürnberg ihr innovatives Produktportfolio unter dem Motto: Besser gleich auf Synergien setzen! So können Verwaltungsmitarbeiter Bürgeranliegen und damit verbundene kommunale Geschäftsprozesse innerhalb eines einzigen Anwendungsrahmens medienbruchfrei bearbeiten. Außerdem: neue Service- und Beratungsleistungen sowie...

Mit dem Zensus 2021 kommt viel Arbeit auf Kommunen zu. Vom 13. November bis 10. Dezember 2017 müssen deutsche Meldebehörden sämtliche Daten zu allen im Melderegister erfassten Einwohnerinnen und Einwohner an die jeweiligen statistischen Landesämter senden. Auf Wunsch übernimmt die AKDB diese Aufgabe.

Nachdem die Ergebnisse der Kundenzufriedenheitsumfrage 2017 im Juli vorlagen (wir berichteten), wurden konkrete Kundenanregungen nun analysiert, um den Kundenservice weiter nachhaltig zu optimieren.

Ende Juli informierten sich 23 Mitarbeiter aus Jugendämtern bei einer Info-Veranstaltung der AKDB im Landratsamt Augsburg über das Fachverfahren OK.JUS. Ziel: Konzept, Bedienung und Vorteile der Software-Lösung für Jugend und Soziales aus der neuen Produktgeneration SYNERGO^® kennen lernen – und zwar ganz konkret in der Praxis. Ein voller Erfolg!

Verwaltung, Instandsetzung und Wartung von kommunalen Gebäuden und Außenanlagen: Mit der neuen TERA Manager-Familie ist es einfacher als je zuvor, Aufträge und Ressourcen effizient zu planen und zu steuern. Denn egal, ob Aufträge in TERA Objektmanager, TERA Gebäudemanager und TERAwin-Bauhof angelegt werden – die Daten werden an zentraler Stelle verwaltet und bereitgestellt. So behalten Kommunen...

Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht eine Übergangsfrist zur Umsetzung vor, die am 24.05.2018 endet. Auf die für den Datenschutz Verantwortlichen und ihre Organisationen kommen damit ganz konkret neue und geänderte Aufgaben zu.

Unser umfassendes Dienstleistungsangebot im Vorfeld der Bundestagswahl am 24. September wurde von Kunden – wie bereits bei früheren Wahlen auch – wieder in einem sehr erfreulichen Maß in Anspruch genommen, wofür wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken möchten.

Am 13. Juli fand in der AKDB-Geschäftsstelle in Würzburg gemeinsam mit unseren Partnern kommIT (Köln) und Dataport (Hamburg) wieder ein bundesweiter Facharbeitskreis OK.EWO statt.

Als erster Kunde ist das Landratsamt Unterallgäu Mitte Juni erfolgreich von OK.EFA auf den SYNERGO^®-Produktnachfolger OK.VERKEHR Führerschein umgestiegen. Seitdem arbeiten rund zehn Sachbearbeiter täglich mit dem Kernprodukt „Allgemeine Fahrerlaubnis“ sowie den Verfahrensteilen „Fahrlehrer“ und „Fahrschulen“. Hinzu kommen die integrativen Anwendungen OK.CASH und die eAkte.

Noch mitten in den bayerischen Sommerferien und der Hochsaison der Urlaubszeit befindlich, sind wir gedanklich bereits im goldenen Herbst. Mit der Version 4.11 unserer Lösung OK.FIS, die Ende September 2017 zur Auslieferung bereitsteht, kommen wir Gesetzesänderungen, neuen Standards, Bugfixes und Ihren Wünschen nach. Denn für die Sicherstellung eines reibungslosen Einsatzes unserer Finanz-Software...

Am 27. Juli 2017 fand das zweite Webinar zum Thema "Kommunikative Kommune – gut und richtig twittern" mit dem Journalisten und Experten für innovative Medien, Christian Jakubetz, statt. Allen, die die beiden Webinare verpasst haben, stellt die AKDB kostenlos eine Aufzeichnung sowie die darin gezeigten Präsentationsfolien zur Verfügung.

Die Unternehmerkonferenz des Bayerischen Sparkassenverbandes in Nürnberg am 14.09.2017 ist eine der wichtigsten informations- und branchenübergreifenden Netzwerk-Plattformen für den Mittelstand und die Kommunen in ganz Bayern. Passend zum Motto „Dynamische und digitale Märkte – Erkennen.Handeln.Zukunftsfähig bleiben“ referiert Michael Diepold, Leiter des Geschäftsfeldes eGovernment bei der AKDB,...

Mit der Kundenzeitschrift AKDB REPORT – dem Magazin für kommunale Verwaltungen und Unternehmen - informieren wir unsere Kunden drei Mal im Jahr über Aktuelles aus der Welt der kommunalen IT. Berichte zu gesetzlichen Neuerungen, Veranstaltungen mit IT-Bezug, Erfahrungen von Kunden und neue Softwarelösungen stehen gleichermaßen im Fokus.

In der neuen Webinar-Reihe der Innovationsstiftung Bayerische Kommune wird Christian Jakubetz, Experte auf dem Gebiet der sozialen Medien, erläutern, wie sich Kommunalpolitiker das erhebliche Potential von Twitter zunutze machen können. Darüber hinaus gibt er Praxistipps, wann und wie der Kurznachrichtendienst zielführend eingesetzt werden kann. Adressaten sind kommunale Mandatsträger und...

Wie zufrieden sind AKDB-Kunden mit dem Kundenservice? Die regelmäßig stattfindende Kundenzufriedenheitsumfrage stellt der AKDB gute bis sehr gute Noten aus, identifiziert aber auch konkrete Kundenanregungen für weitere Optimierungen.

Auch vor Stadtwerken macht die Digitalisierung nicht halt – im Gegenteil: Mit dem im Juli 2016 verabschiedeten Gesetz zur Digitalisierung der Energiewende stehen Stadtwerke vor neuen Herausforderungen.

Nur wer die strengen und aufwendigen Prüfroutinen der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) erfolgreich meistert, erhält das begehrte Zertifikat und damit die Berechtigung zum Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern. Jährlich wird das Personalabrechnungsverfahren AKDB-PERS deshalb auf Herz und Nieren geprüft. Natürlich wieder mit positivem...

Am 24. September stehen die Bundestagswahlen an. Auch wenn die eigentliche Wahl noch „analog“ in Papierform stattfindet, lässt sich der Beantragungsprozess für Briefwahlunterlagen für Bürger und Verwaltung durch geeignete eGovernment-Anwendungen sinnvoll digitalisieren.

Jeder kann mitmachen: Noch bis zum 18. Juli können Leser der Fachpublikation eGovernment Computing in zehn verschiedenen Kategorien über ihren favorisierten Anbieter von eGovernment-Lösungen abstimmen.

Bereits zum zweiten Mal fand in Regensburg der Arbeitskreis OK.VERKEHR statt. Vertreter aller anwendenden Zulassungsbehörden bzw. Rechenzentren reisten an, um an dem 2-tägigen Workshop teilzunehmen. Gesetzliche Änderungen, neue KBA-Standards oder die nächsten beiden i-Kfz Stufen standen ebenso im Fokus, wie die Erfahrungen und Anregungen der Teilnehmer.

Eine weitere Webinar-Reihe der Innovationsstiftung Bayerische Kommune dreht sich im Sommer um den Kurznachrichtendienst Twitter. Adressaten sind kommunale Mandatsträger und Verwaltungsmitarbeiter aus den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Soziale Medien.

Mit der vom Bundestag am 18.05.2017 beschlossenen Änderung des Personalausweisgesetzes (PAuswG) wird der elektronische Personalausweis künftig – anders als bisher – standardmäßig mit einsatzbereiter Onlinefunktion (eID-Funktion) ausgegeben. Bisher musste sich der Bürger bei der Ausstellung des Personalausweises für die Aktivierung der eID-Funktion aktiv entscheiden.

Seit Ende 2016 setzt das Landratsamt Schwandorf OK.SOZIUS ein, die AKDB-Software für Sozialhilfeverwaltungen. Nach einem kompakten Einführungszeitraum von drei Monaten ging das Fachamt mit den Sachgebieten Grundsicherung, Asylbewerberverwaltung und Bildung und Teilhabe in den Echtbetrieb.

Die Verantwortlichen der AKDB und ihrer Vertriebstochter kommIT GmbH freuen sich über den Zuschlag der ITK Rheinland, eines der größten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Im Rahmen der europaweiten Ausschreibung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens ist das neue SYNERGO^®-Fachverfahren OK.VERKEHR bald bei 13 Zulassungsbehörden in NRW im Einsatz und verwaltet rund 3,2 Millionen...

Zum Jahreswechsel 2016/2017 gab es erneut umfassende Änderungen im Meldewesen zur Sozialversicherung. Darunter fiel auch die Einführung eines neuen digitalen Lohnnachweises für die Unfallversicherung (UV). Die AKDB hat auf diese veränderten Vorgaben schnell reagiert.

Zur eintägigen Hausmesse am 23. Mai 2017 in ihrer Würzburger Geschäftsstelle lädt die AKDB alle regionalen Kunden und Interessenten ein. In Präsentationen und Vorträgen zeigen AKDB und LivingData neue Lösungen für alle kommunalen IT-Bereiche.

Mit dem Bescheid-Widerspruch im Bürgerservice-Portal der AKDB können Bürger und Unternehmen online rechtswirksam Widerspruch gegen Bescheide einlegen.

An den Messeständen von Bundesinnenministerium und IT-Planungsrat zeigte die AKDB unter anderem digitale Servicekonten und ihre komfortable Anwendung in verschiedenen Bundesländern. Die kommIT präsentierte an ihrem eigenen Stand das gesamte Produktportfolio an kommunalen IT-Lösungen. Besonders im Fokus: der Bürgerbüro-Arbeitsplatz der Zukunft und die weiterentwickelte Produktgeneration SYNERGO^®.

Anlässlich der Verabschiedung von Hans-Peter Pluta, dem langjährigen Leiter der AKDB-Geschäftsstelle Oberfranken, präsentierte die AKDB die neu gegründete Vertriebsregion Oberfranken/Mittelfranken und stellte dabei Plutas Nachfolger Robert Dietz vor.

Bereits über 70 verschiedene Dienste im Bürgerservice-Portal der AKDB bieten webbasierte, zeit- und ortunabhängige Bürgerservices für alle Lebenslagen. Ein weiterer neuer Dienst ist der Fachservice Ferienprogramm.

Neun Termine von Ende April bis Anfang Juni, an sechs Veranstaltungsorten – und einmal sicher ganz in Ihrer Nähe. Die Reihe Techniktage hat sich als Pflichtveranstaltung für kommunale IT-Leiter etabliert...

Wie bereits in den Vorjahren lockten viele interessante Neuigkeiten und Inhalte mehr als 50 Teilnehmer aus dem Bereich Versorgungsunternehmen zum AKDB-Arbeitskreis nach Landshut.

Gerade IT-Systeme sind gegenüber Angriffen besonders empfindlich, da inzwischen fast alle Abläufe digitalisiert und über das Internet miteinander verbunden sind. Wurden vor einigen Jahren Cyber-Attacken noch überwiegend mit gezielter Industriespionage assoziiert, führt nicht zuletzt die aktuelle Bedrohung durch Verschlüsselungstrojaner in E-Mail-Anhängen die Bedeutung von Informationssicherheit...

Auch 2017 zeigt die AKDB neue bürger- und wirtschaftsfreundliche Online-Verwaltungsdienstleistungen. Für den Bürgerbüro-Arbeitsplatz der Zukunft hat die AKDB ihre neue Produktgeneration SYNERGO^® und das Zusammenspiel mit webbasierten und mobilen Lösungen konsequent weiterentwickelt und bietet Kommunen damit eine zukunftssichere Technologie.

2017 steht eine ganze Reihe neuer Fachdienste im Bürgerservice-Portal vor der Einführung. In den nächsten Wochen und Monaten stellt die AKDB neue E-Government-Prozesse im Bürgerservice-Portal vor, der Newsletter Februar startet mit dem Online-Fachdienst "Sicherer Dialog".

Die Webplattform OK.GIS Immobilienbörse ist seit Kurzem vom Landratsamt Würzburg als gemeinsames Projekt mit den Landkreiskommunen aktiviert und auf der Homepage des Landkreises eingebettet. Ausgehend vom internen Fachbereich Wirtschafts- und Regionalmanagement werden damit die Handlungsfelder nachhaltige Siedlungsentwicklung und Gewerbeansiedlung unterstützt.

Seit Jahren richten die AKDB und die LivingData GmbH im Frühjahr gemeinsam die Veranstaltungsreihe Techniktage aus. Besonders im Fokus der geladenen IT-Spezialisten stehen 2017 unter anderem folgende Schwerpunktthemen: neue Betriebsmodelle für die kommunale IT, Windows Server 2016, Datenschutz und IT-Sicherheit sowie der moderne Bürgerbüro-Arbeitsplatz der Zukunft.

Die deutsche eID-Infrastruktur, die auf der Nutzung der eID-Funktion des Personalausweises basiert, soll gemäß eIDAS-Verordnung für eine europaweite Nutzung geöffnet werden. In Abstimmung mit dem Bundesinnenministerium engagieren sich dafür acht deutsche Projektpartner, unter anderem die Bundesdruckerei, die AKDB und die Governikus AG als Projektkoordinator.

Der neue Auswertungsassistent, mit dem die AKDB eine sukzessive Einführung der innovativen SYNERGO^®-Technologien in ihrer Einwohnermeldesoftware OK.EWO fortsetzt, ermöglicht die benutzerdefinierte Erstellung von Abfragen aus dem Meldedatenbestand der eigenen Verwaltungseinheit – also der Gemeinde, Stadt oder Verwaltungsgemeinschaft.

Bei strahlendem Sonnenschein zeigten Mitarbeiter vieler Kommunen auf den Skipisten der Marktgemeinde Schliersee wieder einmal, wie agil und schwungvoll es nicht nur in bayerischen Verwaltungen zugeht. Traditionell mit von der Partie: die AKDB.

Die Stadt Ingolstadt führte zum Jahreswechsel das Anwendungsverfahren EinsA für die Durchführung der Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsverfahren ein. Damit ist der "Lückenschluss" zwischen den beiden seit vielen Jahren eingesetzten Fachverfahren OK.EWO und OK.VISA hergestellt.

Langsam beginnt das Wahlfieber: Die Bundestagswahl 2017, die am 24. September abgehalten werden soll, was aber noch der Zustimmung des Bundespräsidenten bedarf, wirft schon jetzt ihre Schatten voraus. Eine echte Herausforderung auch für die AKDB und ihre Fachverfahren.

Das am 1. November 2015 in Kraft getretene Bundesmeldegesetz (BMG) regelt die automatisierten Abrufe von Meldedaten durch Behörden, die sogenannten Behördenauskünfte. Mit Inkrafttreten des BMG können diese bundesweit erfolgen. Auf dieser Grundlage kann jede Behörde oder sonstige berechtigte öffentliche Stelle im Rahmen ihrer Aufgabenerledigung Auskünfte aus den Melderegistern in allen...

Mit paydirekt steht im nächsten Jahr ein weiteres Online-Bezahlverfahren im Bürgerservice-Portal zur Verfügung. Es ergänzt die bereits etablierten ePayment-Lösungen Kreditkarte, giropay und Lastschrift.

Ein neues IT-Lösungskonzept unter dem Begriff Next Generation Outsourcing präsentierte die AKDB auf ihrem gerade zu Ende gegangenen Kommunalforum: Kommunen können ihren IT-Betrieb ab sofort ganz oder teilweise an die AKDB überantworten – und entlasten ihr Fachpersonal so von zeitaufwändigen Routinearbeiten wie Systembetreuung, Backups, Dokumentation, Clientmanagement und mehr. Durch insgesamt...

Mittlerweile Pflichttermin für kommunale Entscheider, IT-Verantwortliche und Verwaltungsprofis: Rund 900 Besucher aus dem gesamten kommunalen Umfeld trafen sich zum 2. AKDB Kommunalforum in der BMW Welt München, um sich unter dem Motto „Digitale Verwaltung – sicher und serviceorientiert“ zu informieren und auszutauschen. Die überragende Resonanz der Teilnehmer zeigte, dass die AKDB und ihre...

Die Landeshauptstadt München hat sich nach einem Ausschreibungsprozess für die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens der Kfz-Zulassungsbehörde im Kreisverwaltungsreferat für das Angebot der AKDB entschieden. Mit OK.VERKEHR können in Zukunft alle Aufgaben, die im Bereich des Zulassungswesens der Landeshauptstadt anfallen, noch besser bearbeitet werden.

Auf dem 2. AKDB Kommunalforum 2016 stellte die AKDB einer breiteren Öffentlichkeit erstmals einige neue Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen vor: Mit dem TERA Objektmanager überführt die AKDB ihre bewährte Produktfamilie TERAwin-EXPERT in eine noch leistungsfähigere Produktgeneration.

Das Landratsamt Starnberg reagiert auf wachsende Anforderungen an einen sicheren IT-Betrieb sowie auf den steigenden Bedarf an attraktiven Bürgerservices und baut die etablierte IT-Strategie der gezielten Rechenzentrumsnutzung weiter aus. Die Starnberger Landkreisverwaltung hat sich dafür entschieden, perspektivisch alle wichtigen AKDB-Kernverfahren und Prozesse aus dem BSI-zertifizierten...

Anfang Oktober fand das dritte Anwendertreffen Bürgerservice-Portal in der Münchner AKDB-Hauptverwaltung statt. Rund 20 Vertreter aus Gemeinden, Landkreisen und kreisfreien Städten, die das Bürgerservice-Portal der AKDB im Einsatz haben, kamen zum Informations- und Erfahrungsaustausch zusammen.

Toller Erfolg für die innovativen eGovernment-Lösungen der AKDB: Bei den eGovernment-Awards 2016, einer Leserbefragung der Fachzeitschrift eGovernment Computing, ist die AKDB in der Kategorie "Kommunale Lösungen" zum Sieger gekürt worden.

Mit fast 200 Teilnehmern von Jugend- und Sozialämtern sowie Wohngeldstellen aus mehreren Bundesländern verzeichnete das jährliche "Anwenderforum Soziales" in Regensburg einen neuen Besucherrekord. Ein Schwerpunkt der Veranstaltung: OK.JUS, die neue SYNERGO^®-basierte Produktgeneration für Jugend- und Sozialhilfe.

Würzburg setzt gemeinsam mit der AKDB auch in Zukunft auf das Thema Familienfreundlichkeit. Die Stadt hat ein Eltern-Portal in Betrieb genommen, das die Suche nach einem Betreuungsplatz und den Anmeldeprozess deutlich vereinfacht.

Mit dem Fachdienst eGehaltsabrechnung im Bürgerservice-Portal können Arbeitnehmer die Online-Zustellung ihrer Gehaltsabrechnung anfordern. Das spart Papier und Druckkosten.

'Treffen tut es immer nur die anderen‘, so eine weit verbreitete Haltung bei allem Negativen, das um einen selbst doch bitte einen großen Bogen machen möge. Die AKDB-Webinarreihe „Bewusst sicher handeln – mit Awareness der zunehmenden Cyberkriminalität erfolgreich trotzen“ mit IT-Sicherheitsexperte Götz Schartner sensibilisiert Entscheider und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung dafür, den...

Nach der Bargeldabhebung den Umzug melden, Briefwahlunterlagen beantragen oder ein Wunschkennzeichen reservieren - und das ohne technische Zugangshürden? Das klingt nach modernem eGovernment und genau das ist ab jetzt auch in bayerischen Sparkassen möglich. Den Anfang macht seit 2. August das sogenannte Bürgerterminal in der Hauptstelle der Sparkasse Ingolstadt am Rathausplatz, für weitere...

Sie haben allen Grund stolz auf Ihre Kommune zu sein? Viele Sehenswürdigkeiten sind ein Pfund, mit dem Sie wuchern können? Lokale Gastronomie, Stadt- und Dorffeste sowie Einkaufsmöglichkeiten verdienen noch mehr Beachtung? Infrastruktur-, Freizeit- und Kulturangebote sowie Bürgerservice werden bei Ihnen großgeschrieben? Dann ist eine moderne Präsentation Ihrer Kommune per Smartphone-App genau das...

Kunden, Partner und Bürger können sich weiter darauf verlassen, dass die AKDB höchstmögliche Sicherheit für ihre IT-Systeme gewährleistet. Anfang Juli ging bei der AKDB der Bescheid des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) über die erfolgreiche Re-Zertifizierung ein.

Moderne Softwareentwicklung bezieht die Erfahrungen von Fachspezialisten und Anwendern aus der Praxis von Anfang an mit ein: Mitarbeiter von Jugendämtern, die das bewährte AKDB-Jugendhilfeverfahren OK.JUG im Einsatz haben, treffen sich regelmäßig im Arbeitskreis "Wirtschaftliche Jugendhilfe", um wichtige Impulse für die nächste Produktgeneration zu setzen.

Unter diesem Motto traf sich bereits zum fünften Mal der Arbeitskreis „Zukunft gestalten!“. Auf Einladung der AKDB diskutierten Bürgermeister und Ratsmitglieder unter anderem über die Themen Bürgerbeteiligung, Gamification und schnelle mobile Formulare.

Auch wenn im Moment der große Zustrom von Flüchtlingen und Asyl suchenden abgeebbt zu sein scheint, sind die Herausforderungen für Kommunen immer noch enorm groß. Die kommunalen Entscheider wollen abschätzen können, welche Kosten durch die Unterbringung und Versorgung der Flüchtlinge entstanden sind und wie die eigene Kommune im Vergleich zu anderen Kommunen aufgestellt ist.

Die Reisekostenabrechnung mal eben auf "Knopfdruck" zu erledigen, wünschen sich auch immer mehr außerbayerische Kunden: Eine zuverlässige, gesetzeskonforme Reisekostenabwicklung gibt es jetzt auch für das jeweilige Landesreisekostenrecht in Rheinland-Pfalz, Sachsen, Baden-Württemberg, Hessen und im Saarland.

"Die Zukunft der bayerischen Wirtschaft liegt im ländlichen Raum.“ Unter diesem Motto trafen sich über 300 bayerische Land- und Kreisräte sowie Vertreter der Landespolitik und der Verbände auf der Jahreshauptversammlung des Bayerischen Landkreistags in Bad Kissingen. Die AKDB, seit über 45 Jahren Teil der kommunalen Familie, beteiligte sich mit ihrer eGovernment-Portallösung an der Veranstaltung.

Das neue Seminarangebot der AKDB für das zweite Halbjahr 2016 mit weit über 500 Kursen für alle kommunalen Arbeitsbereiche ist da. Durch eine kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter unterstützt die AKDB Kommunen unter anderem dabei, für die Herausforderungen des digitalen Wandels gerüstet zu sein.

Einmal pro Woche stellt die AKDB ihren Kunden und Interessenten neue, besonders attraktive Online-Dienste im Bürgerservice-Portal vor. Diesmal: der Formular-Fachdienst. Wenn Sie all Ihre Formulare zusammen mit Ihren Online-Anträgen zentral an einer Stelle auf Ihrer Webseite bereitstellen möchten, dann ist das ein Fall für den Formulardienst im Bürgerservice-Portal.

Landkreise, Städte und Gemeinden bedienen sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben auch kommunaler Unternehmen wie Stadtwerke, Verkehrsbetriebe oder Krankenhäuser. Für ein optimiertes Management kommunaler Beteiligungen unterstützt die AKDB nun mit einer Softwarelösung aus dem Rechenzentrum.

Kommunale Ferienangebote, wie zum Beispiel zu Freizeiten, Konzerten und Kinderbetreuung, werden von Bürgern und Eltern immer stärker nachgefragt. Die AKDB hat daher ihr Bürgerservice-Portal um den Fachdienst Ferienprogramm ergänzt.

Seit dem 1. Februar benötigen Sie für Zahlungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes keinen Bank Identifier Code (BIC) mehr. Damit bleiben nur noch wenige SEPA-Länder über, die einen BIC fordern, wie die Schweiz und Monaco. Auf diese Vereinfachung reagieren selbstverständlich auch die Finanzverfahren OK.FIS und Finanzwesen zentral Dialog der AKDB.

Es wird spannend! Die Vorbereitungen für die kommunale IT-Veranstaltung des Jahres in der BMW Welt München am 18.10.2016 laufen auf Hochtouren. Freuen Sie sich auf einen spannenden Tag mit Top-Referenten aus Politik, Forschung und Wirtschaft, vielen neuen Impulsen und Anregungen, im futuristischen Ambiente der BMW Welt München.

Das Kassensystem und Finanzsoftware-Modul OK.CASH verwaltet Gebühren zu unterschiedlichen kommunalen Fachverfahren. Über die vorgegebenen Gebühren hinaus können Kommunen individuelle Gebührenarten frei definieren und verwalten.

Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge sind Kinder und Jugendliche, die ohne sorgeberechtigte Begleitung in ein anderes Land kommen. Angesichts steigender Fallzahlen ist auch hier eine effektive IT-Unterstützung der Verwaltung erforderlich.

Mit dem bayerischen eGovernment-Gesetz hat der Freistaat wichtige Rahmenbedingungen für eGovernment in Bayern geschaffen. Das Gesetz sieht klar umrissene Rechte für Bürger und Unternehmen in der elektronischen Verwaltung vor. Wir erläutern Ihnen die wichtigsten Auswirkungen auf Ihr kommunales eGovernment-Angebot und zeigen Lösungen auf.

Gelungener Start der CeBIT: Mit digitalen Servicekonten für Bürger und Wirtschaft präsentiert die AKDB Anwendungen für erfolgreiches eGovernment in Verbindung mit dem Personalausweis. Staatssekretär Klaus Vitt, Beauftragter der Bundesregierung für Informationstechnik, zeigte sich beeindruckt von den vielfältigen und praxiserprobten Anwendungen der AKDB.

Bei der Auswahl von IT-Lösungen geht es heute nicht mehr nur um Funktionalität. Fast jede in einer Behörde verwendete Anwendung kann entweder autonom vor Ort, im Rechenzentrum eines Dienstleisters, Stichwort "Software-as-a-Service", oder als Mischform aus beiden Architekturen betrieben werden. Die Techniktage informieren über aktuelle Entwicklungen und optimale Lösungen für sämtliche...

Im Oktober vergangenen Jahres erklärte der Europäische Gerichtshof in einem aufsehenerregenden Urteil das Safe-Harbor-Abkommen zwischen der EU und den USA, das die Übermittlung personenbezogener Daten an bestimmte Stellen in den USA gestattete, für ungültig.

Auf der CeBIT 2016 in Hannover wird die AKDB auf dem Messestand der kommIT GmbH natürlich auch ihr Personalwirtschaftsverfahren OK.PWS  zeigen. Es bietet umfangreiche Unterstützung für alle Aufgaben im Personalbereich.

Die Zahl der Flüchtlinge steigt, die zu bearbeitenden Asylbewerberanträge in den Sozial- und Ausländerbehörden werden immer mehr. Diese Situation stellt eine gewaltige Herausforderung für alle Kommunen dar und erfordert den Einsatz einer effizienten Software.

Am 3. und 4. Mai 2016 findet im Maximilianeum in München bereits die achte Auflage des erfolgreichen Bayerischen Anwenderforums eGovernment statt. Die Veranstaltung soll umfassend über die Auswirkungen des neuen E-Government-Gesetzes informieren, das Ende Dezember 2015 in Kraft getreten ist.

Den Nachkommawert des monatlichen Nettogehalts automatisch für einen guten Zweck spenden? Genau das ist das Konzept der Restcent-Aktion, bei der viele der rund 800 AKDB-Mitarbeiter freiwillig den Centbetrag hinter dem Komma ihres Gehalts einem guten Zweck zur Verfügung stellen und die inzwischen immer mehr Anklang findet. In diesem Jahr ging der Erlös der Spendenaktion dem Fritz-Felsenstein-Haus...

Die Stadt Amberg setzt seit Anfang Januar bei der Kfz-Zulassung auf eine moderne Software aus
dem AKDB-Rechenzentrum. In der örtlichen Zulassungsbehörde ist das neue Kfz-Fachverfahren
OK.VERKEHR im Einsatz, das die Mitarbeiter bei der Abwicklung der täglich rund 80 oftmals
komplexen Zulassungsvorgänge unterstützt. Die neue Software wird in einem zertifizierten
Rechenzentrum betrieben und entlastet...

Nach dem bereits erfolgten Einsatz der neuen Schulverwaltungssoftware ASV Amtliche Schulverwaltung an Gymnasien und Realschulen steht im Schuljahr 2015/2016 nun auch die Einführung an allen bayerischen Grund- und Mittelschulen an. Die AKDB bietet den ASV-Betrieb über ihr Rechenzentrum an.

Die AKDB informiert zur Zeit auf vielen Sparkassenveranstaltungen über ihr Bürgerservice-Portal, die betriebskostenfreien eGovernment-Basisdienste des Freistaats und das neue ePayment-Angebot.

Das moderne Fachverfahren OK.VERKEHR aus der neuen Produktgeneration SYNERGO^® der AKDB vereinfacht bald die Sachbearbeitung in den Kfz-Zulassungsstellen des Landkreises Ostallgäu. Die Verwaltung im Landratsamt Marktoberdorf nutzt die Software aus dem sicheren Rechenzentrum der AKDB.

Mit einem der bundesweit größten kommunalen IT-Fortbildungsangebote unterstützt die AKDB ihre Kunden auch wieder im ersten Halbjahr 2016. Sie leistet damit einen entscheidenden Beitrag zu erfolgreichen Veränderungsprozessen in innovativen Kommunen.

Vitako e. V., die Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister, feierte am 3. und 4. Dezember das zehnjährige Jubiläum ihres Bestehens. Bei einem Festakt in der Gründungsstadt München gab es Glückwünsche, Grußworte und Statements zu den künftigen Herausforderungen der kommunalen IT. 

Zukunft gestalten! Dieses Motto griff der gleichnamige AKDB-Arbeitskreis nun bereits zum vierten Mal auf und präsentierte gemeinsam mit einem vielschichtigen Teilnehmerkreis aus allen Teilen Bayerns interessante Themen sowie neue Ideen und Technologien. 

Im zu Ende gehenden Jahr führte die AKDB wieder eine Online-Kurzumfrage zur Zufriedenheit bayerischer AKDB-Kunden mit dem Kundenservice durch. Dabei zeigten die ständigen Optimierungsmaßnahmen erneute Erfolge.

Die AKDB-Finanzverfahren OK.FIS Doppik und Anlagenbuchhaltung haben das begehrte Zertifikat durch die Verfahrensprüfer der Sächsischen Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung (SAKD) erhalten.

Ab sofort bietet die AKDB Kommunen die Lösung Tau-Office Unterkunftsmanagement an. Für die Unterbringung einer weiterhin hohen Zahl zugewiesener Flüchtlinge und Asylbewerber leistet die Software eine effektive Hilfe bei einem Planungs- und Logistikprozess, der kaum noch mit Listen und Tabellen bewältigt werden kann.

Das bayerische eGovernment hat wieder einen großen Schritt nach vorne gemacht. Finanz- und Heimatminister Dr. Markus Söder schaltete vor Kurzem das BayernPortal frei. Es bietet Bürgern, Unternehmen und Kommunen unter anderem den Zugang zu mehr als 150 Online-Services, 2.000 Datenbanken und 20.000 Ansprechpartnern bei Behörden.

Zum 31. Oktober 2015 ist Dr. Jürgen Busse aus seinem Amt als Geschäftsführendes Präsidialmitglied des Bayerischen Gemeindetages ausgeschieden. Damit verlässt er auch die AKDB-Gremien. Sein Nachfolger ist Dr. Franz Dirnberger.

Zum 1. Januar 2016 tritt eine umfangreiche Sozialreform in Kraft, die in der öffentlichen Wahrnehmung wegen der aktuellen Flüchtlingsthematik fast in den Hintergrund getreten ist: das Gesetz zur Reform des Wohngeldrechts.

Das Bundeszentralamt für Steuern BZSt führt mit Jahresbeginn 2016 ein für Familienkassen verbindliches IT-Verfahren ein, das sogenannte IdNr-Kontrollverfahren. Mit diesem sollen ungerechtfertigte Kindergeldzahlungen verhindert werden.

Die oberbayerische Stadt Garching führt nun das Elternportal Little Bird ein. Durch die Kooperation mit Little Bird hat die AKDB ein effizientes Softwareprogramm in ihrem Portfolio, das sowohl Eltern als auch Einrichtungen spürbar unterstützt.

Nach der Bargeldabhebung noch schnell die Formalitäten für den Umzug erledigen, ein Führungszeugnis beantragen oder ein Wunschkennzeichen reservieren: Jetzt halten eGovernment Online-Services auch Einzug in bayerischen Sparkassen. Damit wird der Zugang zu digitalen Verwaltungsdienstleistungen für Bürger noch einfacher, technische Zugangshürden entfallen.

Die AKDB kann wieder ein positives Fazit der diesjährigen Kommunale ziehen. Auf der bundesweit größten und wichtigsten Fachmesse für den kommunalen Bedarf nutzten erneut etwa 5.000 Besucher aus dem kommunalen Umfeld die Gelegenheit, sich über aktuelle Themen und Herausforderungen zu informieren.

Die Digitalisierung in Bayerns Rathäusern macht große Fortschritte. Dazu tragen jetzt auch neue elektronische Aktenlösungen der AKDB im Finanzverfahren OK.FIS/Finanzwesen zentral Dialog maßgeblich bei.

Als eine der zahlreichen Neuheiten der Kommunale präsentierte die AKDB das Modul OK.GIS Immobilienbörse. Der Web-Service OK.GIS unterstützt Kommunen dabei, kommunale Geofachdaten wie Karten zur Bauleitplanung, zum Regionalmarketing oder zum Tourismus sicher und flexibel online anzuzeigen.

Am 30. September fand in Regensburg das zweite Anwenderforum Soziales für Kunden des AKDB-Geschäftsfelds Sozialwesen statt. Trotz vielerorts erhöhter Arbeitsbelastung nutzten über 150 Mitarbeiter aus Sozial- und Jugendhilfeverwaltungen sowie Wohngeldstellen die Gelegenheit zu Information und Austausch.

Auch die Mitglieder des Klinikverbundes Klinik-Kompetenz-Bayern KKB nutzen künftig das moderne Fachverfahren OK.PWS als umfassende Lösung für Personalabrechnung und Personalwirtschaft. Und das zu einheitlichen Rahmenbedingungen.

Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune stellt eine aktuelle Studie der Bayerischen Akademie für Verwaltungs-Management vor. Thema: „Wissensmanagement in der öffentlichen Verwaltung“. Damit können sich bayerische Kommunen einen praxisrelevanten Überblick darüber verschaffen, wo es für sie relevantes Wissen gibt und wie dieses gewinnbringend genutzt werden kann.

Kommunale Familie und AKDB – zwei Begriffe, die seit mehr als vier Jahrzehnten untrennbar miteinander verbunden sind. Der bundesweite Marktführer zeigt auf seinem Kommunale-Messestand am 14. und 15. Oktober Software-Lösungen und Dienstleistungsangebote für alle Belange der kommunalen IT. Ein Pflichttermin für kommunale Entscheider, IT-Leiter und Sachbearbeiter.

Der Fachdienst Bürgerauskunft im Bürgerservice-Portal der AKDB ermöglicht eine einfache Online-Meldeauskunft für Bürger – Kommunen müssen sich dabei um nichts kümmern, es entstehen keine Kosten. Außerdem stehen weitere neue Online-Dienste zur Verfügung.

Anfang September hat die AKDB planmäßig mit dem Rollout der OK.EWO-Version 9.00 begonnen. Damit wurden das zum 1. November 2015 in Kraft tretende Bundesmeldegesetz sowie flankierende Verordnungen und Ausführungsbestimmungen umgesetzt.

Himmelspforten, das Exerzitienhaus der Diözese Würzburg: Passender hätte der Ort für die Kundenfachtagung der AKDB-Friedhofsverwaltungssoftware TERAwin-FRI nicht sein können.

Familien und Arbeitnehmer entlasten, die kalte Progression abbauen: Mit Zustimmung des Bundesrates kann das Gesetz zum Abbau der kalten Progression und zur Anpassung von Familienleistungen nun in Kraft treten. Der Kinderfreibetrag, das Kindergeld, der Entlastungsbetrag für Alleinerziehende und der Kinderzuschlag für Geringverdiener werden nun per Gesetz angehoben.

Öffentliche Kanalisationen in Städten und Gemeinden sorgen für den systematischen und kontrollierten Ablauf gewerblicher und häuslicher Schmutz- und Regenwasser. Sie dienen dem Schutz von Gesellschaft und Umwelt. Herstellung, Betrieb und Unterhalt aller Anlagen erfordern erhebliche Mittel, die zum großen Teil von Bürgern und Wirtschaft mitgetragen werden.

Seit einiger Zeit setzt die Stadt Hirschau im Oberpfälzer Landkreis Amberg-Sulzbach beim turnusmäßigen Austausch der Wasserzähler die Zählerwechsel-App der AKDB ein. Wir sprechen mit dem Leiter der Hirschauer Stadtkasse, Josef Weih, über die Erfahrungen mit der neuen App.

AKDB-PERS ist ein bewährtes Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren, das auch die Besonderheiten im Umfeld von Werkstätten für behinderte Menschen abdeckt. Die Entgeltabrechnung der AKDB wurde nun erfolgreich von der ITSG zertifiziert, der informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH.

Das Bürgerservice-Portal ist bei immer mehr Kommunen im Einsatz. Hier finden Sie drei Tipps für Ihre Kommune, damit es Bürger in Zukunft noch besser und schneller erreicht. Eine aktuelle Studie zeigt, dass vorhandene Angebote mangels Bekanntheit in der Bevölkerung noch zu wenig genutzt werden. Umso wichtiger ist es, Lösungen wie das Bürgerservice-Portal offensiv zu vermarkten. Denn sicher ist:...

Kommunale Leistungen und Produkte setzen sich rechnerisch aus Einzel- und Gemeinkosten zusammen. Sehr wichtig ist das Gleichgewicht dieser beiden Kostenarten. Steigt der Gemeinkostenanteil einseitig auf über 40 Prozent an, drohen der Kommune negative Folgen. Zum Thema hat die AKDB nun einen Fachartikel veröffentlicht.

Wie bereits in der letzten Ausgabe unseres Newsletters berichtet, dient ISIS12 dazu, ein Informations-Sicherheits-Management-System (ISMS) in einem Unternehmen oder einer Behörde einzurichten. Ziel eines solchen Systems ist es, die interne Sicherheit fortlaufend zu verbessern. In unserer aktuellen Newsletterausgabe beantworten wir drei Fragen, die sich Kommunen im Zusammenhang mit ISIS12 stellen...

Bei den Innovationstagen des Bayerischen Landkreistages präsentierte die AKDB in Landshut ihren sogenannten Kennzahlen-Vergleich. Seit Jahren vergleichen sich innerhalb dieser Web-Plattform verschiedene Landkreise in den kommunalen Themenfeldern Jugend, Kfz-Zulassung, Fahrerlaubnis, Ausländerwesen, Sozialwesen oder Bauverwaltung unter den Aspekten Kosten und Fallzahlen.

Was ist ISIS12? ISIS12 steht für "Informations-Sicherheitsmanagement-System in zwölf Schritten". Es ist ein Vorgehensmodell, das ein Informations-Sicherheits-Management-System (ISMS) beschreibt. Die systematische Erstellung und Bearbeitung eines Maßnahmenkataloges erhöht die Sicherheit in einem Unternehmen oder einer Behörde.

Mitte Juni reiste eine hochrangige georgische Delegation nach Deutschland. Ihr Auftrag: sich einen Überblick bei den hiesigen eGovernment-Strukturen und Angeboten zu verschaffen. Neben Besuchen diverser wissenschaftlicher Einrichtungen war auch ein Gedankenaustausch bei der AKDB fester Bestandteil des Programms.

Die niederbayerische Kreisstadt Kelheim ist bereits der 250. Kunde der dialogbasierten Finanzsoftware FINzD im AKDB-Rechenzentrum. An einem kleinen Festakt zu diesem Anlass nahmen Mitte Mai hochrangige Vertreter der Stadtverwaltung und der AKDB teil. 

Die kostenfreie Veranstaltungsreihe Techniktage, die seit April in mehreren bayerischen Städten stattfand, ging letzten Donnerstag in Fürth zu Ende. Über 400 kommunale IT- und Hauptamtsleiter aus allen Regierungsbezirken Bayerns sprachen in den vergangenen Wochen mit den Experten von AKDB und LivingData und nutzten die Gelegenheit, sich fachlich untereinander auszutauschen.

Die Innovationsstiftung Bayerische Kommune stellt allen Kommunen ein kostenloses eLearning-Angebot zum Thema Datenschutz und Datensicherheit zur Verfügung. Kommunen, die beabsichtigen, das Angebot noch zu nutzen, sollten sich beeilen: Die Registrierung ist nur noch bis 30. Juni 2015 möglich.

Die Resonanz auf die OK.JUS-Veranstaltung für Vertreter der Jugendämter war positiv: informativ, übersichtlich und klar strukturiert. Mit einer effektiven Softwareunterstützung bleibt den Verantwortlichen in den Jugendämtern mehr Zeit für das, was zählen sollte: Die Arbeit am Menschen.

Bereits zum dritten Mal kamen auf Einladung der AKDB Vertreter von Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften aus allen Teilen Bayerns zum Arbeitskreis "Zukunft gestalten" zusammen. Thema war diesmal der Trend zum Outsourcing, der gerade bei kleineren und mittleren Kommunen zu beobachten ist.

Zum Thema Familienbildung veranstaltete die AKDB für Vertreter von Jugendämtern einen Informationstag. Unter Familienbildung versteht man allgemein die Bildungsarbeit zu familienrelevanten Themen. Sie ist Aufgabe der präventiven Kinder- und Jugendhilfe, unterstützt Erziehende und bereitet junge Menschen auf das Zusammenleben in Partnerschaft und Familie vor.

Am 2. und 3. Juni 2015 tagt zum 16. Mal der Kongress "Neue Verwaltung" in Leipzig. Bereits seit dem Jahr 2000 findet diese Veranstaltung zum Thema eGovernment statt. Mit Vorträgen unter anderem zu den Themen Bürgerportale, ePayment, kommunale Apps und mobile Webseiten ist auch die AKDB wieder vor Ort …

Neue Vorgaben wie z. B. das Bundesmeldegesetz haben weitreichende Konsequenzen auf Abläufe in Ämtern und Verwaltungen. Deshalb brauchen kommunale Mitarbeiter aktuelle und praxisnahe Fortbildungen. Das AKDB-Schulungsteam bietet im zweiten Halbjahr mehr als 600 Kurse an.

OK.SOZIUS SGB XII, die Software zur Unterstützung von Sozialhilfeverwaltungen, wird ab sofort noch kundenfreundlicher: Mit dem Modul „Integrierter Serienbrief“ bietet das Programm eine neue Funktion, um Serienbriefe und Massenanschreiben gezielt für unterschiedliche Adressatenkreise zu erstellen.

Meldebestätigungen oder Kfz-Abmeldung über den SB-Terminal? Was jetzt noch wie ferne Zukunftsmusik klingt, kann schon bald Wirklichkeit werden. Die AKDB präsentierte in Hannover auf der weltgrößten Computermesse CeBIT im Beisein zweier Bundesminister innovative Lösungen aus dem Bereich eGovernment.

Durch eine Kooperation der AKDB mit dem neuen Zahlungsverkehrsprovider GiroSolution reduzieren sich 2015 die ePayment-Transaktionsgebühren für Kommunen. Die AKDB hat die Bezahlfunktion bereits um Lastschrift erweitert und plant Entsprechendes mit PayPal.

Die AKDB-Landesfamilienkasse entlastet Kommunen bei sehr speziellen und komplexen Aufgaben. Nun hat die AKDB das entsprechende Serviceangebot noch erheblich erweitert. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen stehen den Kindergeldberechtigten ab dem 1. April 2015 unter der kostenfreien Servicenummer 0800 25 53 222-10 insgesamt länger sowie an zwei zusätzlichen Nachmittagen pro Woche zur Verfügung:

Sensible Daten speichern, mit anderen teilen oder teamübergreifend bearbeiten: Der KommSafe der AKDB schafft die Voraussetzungen für das sichere und jederzeit nachvollziehbare Handling vertraulicher Dateien – unabhängig von Datenmengen, an jedem Ort, mit hoher Sicherheit.

Der deutsche Standard ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) beschreibt die Kernelemente einer eRechnung, die in einen Workflow übernommen und ergänzt um Stammdaten im Finanzverfahren verarbeitet werden können. Die AKDB geht bei der Umsetzung der EU-Richtlinie zur eRechnung im eRechungseingangsbuch einen großen Schritt voran. Wir stellen Ihnen den...

Steigende Asylbewerberzahlen verlangen nach effektiver Prozessunterstützung. Seit zwei Jahren nutzt die Sozialhilfeverwaltung des Landratsamts Freising eine OK.SOZIUS Programmschnittstelle zu den hauseigenen Kassenautomaten.

Bei der Restcent-Aktion spenden viele der rund 800 Mitarbeiter der AKDB freiwillig den Centbetrag ihres Gehaltes für einen guten Zweck. Ende Februar erfolgte in Würzburg die Spendenübergabe an die Elterninitiative krebskranker Kinder.

Auch deutliche Minusgrade bei schneidendem Ostwind konnten die Teilnehmer der diesjährigen Behördenski-Meisterschaften nicht stoppen. Einige hundert Mitarbeiter aus Behörden und Verwaltungen hatten sich in der oberbayerischen Gemeinde Ruhpolding zusammengefunden, um im sportlichen Wettkampf die schnellsten und besten Vertreter im Riesenslalom und im Skilanglauf zu finden.

Natürlich war auch...

Der Freistaat Bayern stellt allen bayerischen Kommunen eGovernment-Basisdienste betriebskostenfrei und dauerhaft zur Verfügung. Bei diesen Basisdiensten handelt es sich um die BayernID (Bürgerkonto), den Postkorb für eine sichere Kommunikation und ePayment für elektronisches Bezahlen im Internet.

Das bayerische Innenministerium verlangt von den Wohngeldbehörden ein zuverlässiges Verfahren zur Festsetzung von Wohngeld: Die Gegenprüfung, das heißt die Kontrolle durch einen Vorgesetzten oder dessen Stellvertreter, minimiert das Risiko von Manipulationen. Gleichzeitig soll aber der Verwaltungsaufwand nicht erhöht werden. Mit dem Modul Stichprobenprüfung/Vier-Augen-Prinzip (SPP) erfüllt...

Alle Familienkassen müssen seit dem 1. Januar 2015 ihren Berechtigten den elektronischen Identitätsnachweis, etwa für Veränderungsmitteilungen, anbieten können. Kunden, die die Dienstleistung AKDB-Landesfamilienkasse nutzen, brauchen nichts weiter zu unternehmen.

Die neue SYNERGO-Softwaregeneration steht für besonders teamfähige, wirtschaftliche, zukunftssichere und leicht bedienbare Lösungen. Sie bildet die Grundlage der Softwareangebote für die nächste Dekade. Mit SYNERGO greift die AKDB die gestiegenen Anforderungen und Erwartungen der Verwaltungspraxis auf und bietet echte Synergien für alle Anwender.

In Bayern ganz oben: Der Landkreis Hof ist auch beim Bürgerservice an der Spitze Bayerns. Landrat Dr. Oliver Bär freute sich auf einem Pressetermin im Landratsamt auf das neue Bürgerservice-Portal der AKDB. Damit werde der Aufwand von Verwaltungsvorgängen für alle Bürger deutlich reduziert, so Bär. Das Bürgerservice-Portal schafft außerdem die Voraussetzungen für bürgerfreundliche...

Insgesamt über 700 Besucher, darunter Landräte, Bürgermeister, IT-Leiter und Sachbearbeiter aller Verwaltungsebenen, kamen am 3. November zur erfolgreichen Premiere des AKDB Kommunalforums. Dort erfuhren sie Wissenswertes zu allen Trends rund um die kommunale IT. 

Die AKDB entwickelt eine neue, innovative, optisch und funktional abgestimmte Produktgeneration, auch für den Fachbereich Jugend- und Sozialwesen. OK.JUS, die neue Software für Jugend und Soziales, vereint alle Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe und des Wohngelds. Die AKDB bietet den Leitungen von bayerischen Jugendämtern und Sozialen Diensten in einer Informationsveranstaltung am 17....